Trong quá trình thực hiện thủ tục lập Sổ đỏ, việc ký giáp ranh thường gặp phải nhiều khó khăn và vấn đề phức tạp. Có nhiều trường hợp người dân không thể nhận được Sổ đỏ do sự không đồng ý của hàng xóm trong việc ký giáp ranh. Để tránh những rắc rối này và biết cách xử lý, người dân cần phải hiểu rõ về quy định liên quan đến việc ký giáp ranh.
>>> Xem thêm: Chức năng của văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành. Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật có hoạt động hay không?
1. Có cần phải ký giáp ranh khi thực hiện quy trình lập sổ đỏ?
Dựa trên quy định tại Điều 70 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình và cá nhân bao gồm các bước chính như sau:
- Nộp hồ sơ.
- Tiếp nhận hồ sơ.
- Giải quyết yêu cầu.
- Trả kết quả.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
+ Xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký, kiểm tra giấy tờ.
+ Trong trường hợp không có giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai. Và quy định tại Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, và sự phù hợp với quy hoạch.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ giả. Cách đọc thông tin trên sổ đỏ dễ hiểu
+ Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ và thông báo tình trạng tranh chấp, xác nhận hiện trạng đất trong vòng 15 ngày.
Nếu hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai:
+ Gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả.
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính nếu cần.
+ Kiểm tra và xác nhận đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
Sau đó, hồ sơ được chuẩn bị để ký cấp Giấy chứng nhận. Việc ký giáp ranh không phải là một thủ tục riêng biệt trong quá trình cấp Giấy chứng nhận.
2. Hàng xóm không ký giáp ranh vẫn được nộp hồ sơ cấp Sổ đỏ
Khoản 11 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định những trường hợp từ chối hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, trong đó nêu rõ:
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền bản cập nhật mới nhất 2023. Công chứng hợp đồng ủy quyền ở đâu thì hợp pháp?
“…
Khi nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án; khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất;”.
Như vậy, không có quy định từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận vì lý do hàng xóm không ký giáp ranh.
3. Xử lý thế nào nếu hàng xóm không chịu ký giáp ranh?
– Nộp Hồ Sơ Đề Nghị Cấp Giấy Chứng Nhận:
+ Người sử dụng đất có thể vẫn nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo quy định.
+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được từ chối nếu không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản phân chia di sản thừa kế cần lưu ý những hồ sơ nào?
– Đề Nghị Cơ Quan Cấp Giấy Chứng Nhận Trả Lời Bằng Văn Bản:
+ Người sử dụng đất có thể đề nghị cơ quan cấp Giấy chứng nhận trả lời bằng văn bản. Về việc từ chối thực hiện thủ tục cấp GCN do lý do hàng xóm từ chối ký giáp ranh.
+ Cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ niêm yết công khai thông tin thửa đất và tình trạng tranh chấp tại trụ sở và khu dân cư trong 15 ngày.
– Giải Quyết Tranh Chấp Đất Đai Nếu Có Đơn Thỉnh Nguyện:
+ Nếu có đơn tranh chấp, thủ tục cấp Giấy chứng nhận sẽ tạm dừng.
+ Có thể khởi kiện nếu hàng xóm cố ý ngăn cản việc cấp Giấy chứng nhận.
Trên đây là giải đáp về Một số điều cần nắm rõ về ký giáp ranh khi làm Sổ đỏ. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng. Xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhàXem thêm từ khoá tìm kiếm:
>>> Cách tra cứu mã vạch sổ hồng nhanh chóng và đáng tin cậy
>>> Di chúc miệng là gì? Những câu hỏi thường gặp về di chúc miệng
>>> Cách tính phí công chứng đơn giản dễ hiểu nhất theo khung giá hiện nay
>>> Phí dịch vụ sang tên sổ đỏ ai chịu? Chi phí là bao nhiêu?
>>> Dịch vụ dịch thuật đa ngôn ngữ đảm bảo hiệu quả uy tín tại Hà Nội
