Việc tặng cho tài sản, đặc biệt là nhà đất, quyền sử dụng đất hoặc tài sản có giá trị lớn đều phải thông qua thủ tục công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, không phải lúc nào văn phòng công chứng cũng chấp nhận thực hiện việc này. Vậy văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng tặng cho không? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể trong bài viết này với căn cứ pháp lý rõ ràng, ví dụ minh họa thực tế và những lưu ý quan trọng dành cho bạn.
>>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng tặng cho và công chứng hợp đồng tặng cho.
⚖️ Cơ sở pháp lý về việc từ chối công chứng tặng cho
📜 Luật Công chứng 2014 – Điều 44
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014:
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch trong các trường hợp: Hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; có dấu hiệu tranh chấp, khiếu nại; hoặc không rõ ràng về nội dung, mục đích.”
➡️ Đây là cơ sở pháp lý quan trọng cho phép công chứng viên chủ động từ chối nếu phát hiện dấu hiệu rủi ro pháp lý trong hợp đồng tặng cho.
📘 Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 459
“Tặng cho tài sản là sự thỏa thuận giữa bên tặng và bên nhận, nếu là bất động sản thì phải lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực.”
📌 Tuy pháp luật khuyến khích công chứng để hợp thức hóa giao dịch, nhưng không bắt buộc văn phòng công chứng phải nhận hồ sơ nếu không đảm bảo điều kiện pháp lý.
❗ Khi nào văn phòng công chứng được phép từ chối công chứng tặng cho?
🚫 Các trường hợp phổ biến bị từ chối công chứng
-
🛑 Tài sản đang có tranh chấp hoặc kiện tụng
Ví dụ: Đất đang bị hàng xóm khởi kiện về ranh giới, diện tích. -
🔒 Tài sản đang bị kê biên, phong tỏa
Trường hợp tặng cho nhà đất đang thế chấp ngân hàng hoặc bị tòa án ra quyết định ngăn chặn. -
🧾 Thiếu giấy tờ pháp lý đầy đủ
Không có sổ đỏ, hợp đồng ủy quyền không hợp lệ, giấy tờ tùy thân không khớp thông tin. -
🧑⚖️ Người tặng cho không đủ năng lực hành vi dân sự
Người mất năng lực hành vi, bị bệnh tâm thần, trẻ vị thành niên… -
🖊️ Nội dung hợp đồng có dấu hiệu gian dối, che giấu mục đích
Ví dụ: Lách luật để trốn thuế, chuyển nhượng trá hình.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
📌 Ví dụ thực tế – Văn phòng công chứng từ chối công chứng tặng cho
👨👧 Tình huống điển hình
Bà L (72 tuổi) tại quận 2, TP.HCM muốn tặng cho căn nhà trị giá 6 tỷ đồng cho người cháu họ. Tuy nhiên, khi đến Văn phòng công chứng, công chứng viên từ chối nhận hồ sơ vì:
-
Bà L đang bị bệnh mất trí nhớ, có giấy xác nhận của bệnh viện tâm thần.
-
Có đơn tố cáo từ người thân về việc bị ép ký.
📌 Kết quả: Công chứng viên ra văn bản từ chối công chứng, khuyến nghị đưa vụ việc ra tòa nếu có tranh chấp.
🗂️ Hồ sơ công chứng tặng cho – Cần đầy đủ để tránh bị từ chối
✅ Thành phần hồ sơ chuẩn
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/tài sản
-
CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các bên
-
Sổ hộ khẩu (nếu cần)
-
Hợp đồng tặng cho (soạn trước hoặc tại văn phòng)
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu riêng (nếu là tài sản chung vợ chồng)
-
Giấy xác nhận tài sản không có tranh chấp (nếu được yêu cầu)
🧩 Mẹo để tránh bị từ chối công chứng
-
Xác minh tình trạng pháp lý của tài sản tại Văn phòng đăng ký đất đai
-
Kiểm tra giấy tờ cá nhân còn hiệu lực
-
Đảm bảo các bên tham gia có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Không có đơn tố cáo, phản đối hoặc tranh chấp liên quan
📄 Mẫu văn bản từ chối công chứng – Được cấp khi bị từ chối
Trong trường hợp bị từ chối, công chứng viên sẽ lập văn bản từ chối, trong đó ghi rõ:
📌 Nội dung từ chối
📌 Lý do pháp lý
📌 Căn cứ luật cụ thể
📌 Chữ ký và dấu xác nhận
👉 Đây là cơ sở để các bên khiếu nại hoặc đưa vụ việc ra tòa (nếu cần thiết).
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những chi phí nào bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục công chứng di chúc cho người thân?
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất trong trường hợp người mua là người nước ngoài — Quy định mới
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
