Trong thực tế, nhiều người tham gia bảo hiểm không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng như yêu cầu bồi thường, thay đổi thông tin hoặc hủy hợp đồng. Khi đó, việc ủy quyền thực hiện hợp đồng bảo hiểm là phương án pháp lý hợp lệ và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Lập hợp đồng ủy quyền tại nhà có hợp pháp không?
Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Thực Hiện Hợp Đồng Bảo Hiểm
Các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến nội dung ủy quyền trong bảo hiểm bao gồm:
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 588: Quy định về hợp đồng ủy quyền
-
Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 (hiệu lực từ 01/01/2023), Điều 19: Thực hiện quyền và nghĩa vụ của bên mua bảo hiểm
-
Luật Công chứng 2014, Điều 55: Về công chứng hợp đồng, giao dịch
-
Nghị định 23/2015/NĐ-CP: Về chứng thực chữ ký và giấy tờ, văn bản
Theo khoản 1 Điều 19 Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022:
“Bên mua bảo hiểm có thể ủy quyền cho người khác thực hiện quyền, nghĩa vụ trong hợp đồng bảo hiểm bằng văn bản theo quy định của pháp luật.”
Ủy Quyền Thực Hiện Hợp Đồng Bảo Hiểm Là Gì?
Đây là hành vi pháp lý theo đó bên tham gia bảo hiểm lập giấy ủy quyền cho một cá nhân khác (thường là người thân hoặc đại diện pháp lý) để thực hiện thay mình các thủ tục liên quan đến hợp đồng bảo hiểm như:
-
Kê khai và nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường
-
Nhận tiền bồi thường
-
Yêu cầu thay đổi thông tin trong hợp đồng
-
Hủy hợp đồng bảo hiểm hoặc yêu cầu giá trị hoàn lại
Điều Kiện Và Thủ Tục Ủy Quyền Thực Hiện Hợp Đồng Bảo Hiểm
1. Điều kiện thực hiện ủy quyền
Người ủy quyền phải là chủ thể có quyền hợp pháp trong hợp đồng bảo hiểm
Bên được ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Việc ủy quyền cần thể hiện bằng văn bản, có thể chứng thực/chứng nhận nếu cần
2. Nội dung giấy ủy quyền bảo hiểm gồm
Các thành phần chính bao gồm:
-
Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ của hai bên
-
Nội dung được ủy quyền cụ thể
-
Thời hạn ủy quyền
-
Chữ ký hai bên và xác nhận công chứng/chứng thực (nếu cần thiết)
Trình Tự Thực Hiện Việc Ủy Quyền Trong Hợp Đồng Bảo Hiểm
Bước 1 – Lập văn bản ủy quyền
Có thể sử dụng mẫu do doanh nghiệp bảo hiểm cung cấp hoặc tự soạn thảo.
Nếu người được ủy quyền thực hiện việc nhận tiền bồi thường hoặc hủy hợp đồng thì nên có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực.
Bước 2 – Nộp hồ sơ cho công ty bảo hiểm
Hồ sơ thường bao gồm:
-
Giấy ủy quyền (bản chính)
-
CMND/CCCD của hai bên
-
Hồ sơ yêu cầu bồi thường hoặc thay đổi thông tin
-
Các tài liệu khác theo yêu cầu của doanh nghiệp bảo hiểm
Bước 3 – Doanh nghiệp bảo hiểm xử lý và phản hồi
Thời gian giải quyết thường từ 3 – 15 ngày làm việc tùy vào từng loại nghiệp vụ bảo hiểm (sinh mạng, tài sản, y tế…).
Ví Dụ Minh Họa Về Ủy Quyền Thực Hiện Hợp Đồng Bảo Hiểm
Tình huống thực tế:
Anh Minh tham gia bảo hiểm nhân thọ nhưng đang làm việc tại Nhật Bản. Khi gặp sự kiện bảo hiểm xảy ra (tai nạn), anh đã lập giấy ủy quyền cho vợ là chị Lan thực hiện yêu cầu bồi thường tại công ty bảo hiểm AIA Việt Nam.
Giấy ủy quyền có công chứng tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật, hợp pháp hóa tại Việt Nam và được doanh nghiệp bảo hiểm chấp nhận.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm làm việc với Văn phòng công chứng: Nên biết trước
Lợi Ích Của Việc Ủy Quyền Trong Hợp Đồng Bảo Hiểm
Hạn chế rủi ro mất quyền lợi do không thể trực tiếp thực hiện thủ tục
Hỗ trợ người ở xa hoặc không có khả năng pháp lý
Được pháp luật công nhận và bảo vệ nếu đúng quy định
Tạo điều kiện thuận lợi trong giải quyết quyền lợi bảo hiểm nhanh chóng
Những Lưu Ý Khi Ủy Quyền Thực Hiện Hợp Đồng Bảo Hiểm
– Việc ủy quyền nhận tiền bồi thường hoặc hủy hợp đồng nên công chứng
– Một số công ty bảo hiểm chỉ chấp nhận ủy quyền bằng mẫu riêng của họ
– Văn bản ủy quyền phải ghi rõ nội dung, thời hạn và phạm vi cụ thể
– Nên giữ lại bản sao giấy ủy quyền và biên nhận giao dịch để phòng khiếu nại
Giải Đáp Một Số Thắc Mắc Thường Gặp
Có thể ủy quyền cho người không phải người thân không?
Có. Pháp luật không giới hạn người được ủy quyền là người thân. Tuy nhiên, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu chứng minh mối quan hệ và lý do ủy quyền hợp lý.
Có bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền bảo hiểm không?
Không bắt buộc với tất cả trường hợp.
Nhưng nếu liên quan đến việc nhận tiền, hủy hợp đồng, thay đổi thông tin tài chính, thì nên công chứng để đảm bảo hiệu lực.
Ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Thời hạn do hai bên tự thỏa thuận. Nếu không ghi rõ, mặc định theo quy định của BLDS là 1 năm kể từ ngày lập.
Kết Luận
Việc ủy quyền thực hiện hợp đồng bảo hiểm không những hợp pháp mà còn thiết thực trong nhiều tình huống.
Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
>>> Xem thêm: Có thể chia tách nhà đất tranh chấp khi chưa rõ quyền sở hữu?
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất: Những trường hợp dễ gặp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
