Trong thời đại số hóa, các hoạt động liên quan đến xuất bản và truyền thông ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng có điều kiện tự mình thực hiện các công việc như ký kết hợp đồng xuất bản, cấp phép nội dung, hoặc triển khai chiến dịch truyền thông. Khi đó, ủy quyền lĩnh vực xuất bản và truyền thông trở thành công cụ pháp lý cần thiết.
>>> Xem thêm: Có thể sử dụng hợp đồng ủy quyền thay cho di chúc không?
Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Trong Xuất Bản Và Truyền Thông
Các hoạt động ủy quyền trong lĩnh vực xuất bản và truyền thông được điều chỉnh bởi:
-
Bộ luật Dân sự 2015, Chương XVI, Điều 562–588 về hợp đồng ủy quyền
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận theo đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
-
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2022), Điều 20, 21 về quyền tác giả và quyền liên quan
-
Luật Xuất bản 2012, Điều 4, 18, 33 về quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất bản
-
Luật Báo chí 2016, Điều 14 và Điều 18 về cơ chế đại diện truyền thông, chịu trách nhiệm nội dung thông tin
Thế Nào Là Ủy Quyền Lĩnh Vực Xuất Bản Và Truyền Thông?
Ủy quyền lĩnh vực xuất bản và truyền thông là việc một cá nhân, tác giả, tổ chức hay doanh nghiệp ủy quyền bằng văn bản cho người khác đại diện mình thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất bản sách, báo, nội dung truyền thông số, quảng bá thương hiệu, quản lý bản quyền…
Phạm vi ủy quyền có thể bao gồm:
-
Ký kết hợp đồng xuất bản với nhà xuất bản
-
Thay mặt thương lượng, ký kết hợp đồng truyền thông
-
Đại diện xử lý bản quyền tác phẩm, hình ảnh
-
Giám sát việc phát hành, truyền thông nội dung
-
Xử lý vi phạm bản quyền hoặc phát ngôn thay mặt
Nội Dung Cơ Bản Của Hợp Đồng Ủy Quyền Truyền Thông – Xuất Bản
Các thành phần chính cần có:
-
Thông tin đầy đủ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền
-
Phạm vi công việc được ủy quyền cụ thể (càng rõ ràng càng tốt)
-
Thời hạn ủy quyền
-
Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm các bên
-
Điều khoản xử lý tranh chấp
-
Chữ ký hai bên và công chứng (nếu cần thiết)
>>> Xem thêm: Top 10 Văn phòng công chứng uy tín tại TP.HCM năm 2025
Khi Nào Nên Sử Dụng Ủy Quyền Trong Xuất Bản Và Truyền Thông?
Một số tình huống điển hình:
-
Tác giả không có kinh nghiệm hoặc không thể trực tiếp làm việc với nhà xuất bản
-
Doanh nghiệp muốn thuê đơn vị truyền thông thay mặt mình phát ngôn, xử lý khủng hoảng truyền thông
-
Các đơn vị tổ chức sự kiện cần bên đại diện ký kết hợp đồng truyền thông
-
Người nước ngoài muốn xuất bản sách tại Việt Nam nhưng không thường trú
Ví Dụ Thực Tế Về Ủy Quyền Trong Xuất Bản Và Truyền Thông
Tình huống 1 – Tác giả ủy quyền xuất bản:
Bà Hạnh – một nhà văn Việt kiều tại Mỹ – đã hoàn thành bản thảo cuốn tiểu thuyết và muốn xuất bản tại Việt Nam. Do không thể về nước, bà đã ủy quyền hợp pháp cho người cháu là anh Quân đứng tên ký hợp đồng với Nhà xuất bản Trẻ và giám sát quá trình in ấn, phát hành.
Tình huống 2 – Doanh nghiệp thuê đại diện truyền thông:
Công ty ABC trong chiến dịch ra mắt sản phẩm mới đã ký hợp đồng ủy quyền truyền thông với agency XYZ, cho phép agency toàn quyền sử dụng logo, phát ngôn thay mặt công ty trên truyền thông và xử lý phản hồi trên mạng xã hội.
Lợi Ích Khi Ủy Quyền Trong Lĩnh Vực Xuất Bản Và Truyền Thông
Tiết kiệm thời gian, công sức cho cá nhân, tổ chức
Tận dụng chuyên môn của bên được ủy quyền
Đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch trong giao dịch
Tránh rủi ro pháp lý nếu có tranh chấp
Lưu Ý Khi Ủy Quyền Lĩnh Vực Xuất Bản Và Truyền Thông
Chỉ ủy quyền bằng văn bản có chữ ký rõ ràng – Tránh mâu thuẫn, hiểu nhầm
Phạm vi ủy quyền càng cụ thể càng tốt – Để tránh lạm quyền
Nên công chứng hợp đồng nếu liên quan đến bản quyền hoặc tài sản trí tuệ có giá trị lớn
Không ủy quyền cho người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự
Câu Hỏi Thường Gặp
Có thể ủy quyền phát ngôn trên truyền thông không?
➡ Có. Nhưng phải ghi rõ phạm vi phát ngôn, kênh truyền thông nào và giới hạn nội dung được phép nói.
Có cần đăng ký hợp đồng ủy quyền bản quyền với Cục Bản quyền không?
➡ Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu liên quan đến tác phẩm có giá trị lớn, bạn nên đăng ký để tăng tính pháp lý.
Có thể ủy quyền xuất bản cho pháp nhân hay chỉ cá nhân?
➡ Cả hai đều được, miễn là người được ủy quyền đủ điều kiện hành vi dân sự và có năng lực thực hiện.
Kết Luận
Việc ủy quyền lĩnh vực xuất bản và truyền thông là một phần tất yếu trong sự chuyên nghiệp hóa các hoạt động văn hóa – truyền thông hiện đại.
Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị giấy tờ gì để xin đổi sổ đỏ bị rách đúng quy định pháp luật?
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất: Những trường hợp dễ gặp
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
