Bạn đang cần dịch công chứng giấy tờ để đi du học, định cư, ký hợp đồng quốc tế, nhưng không biết nên chọn đơn vị uy tín hay giá rẻ? Đây là câu hỏi phổ biến, bởi chi phí và chất lượng dịch vụ không phải lúc nào cũng song hành. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn định hướng cách chọn đơn vị dịch công chứng phù hợp, có trích dẫn quy định pháp luật, so sánh các mô hình dịch vụ và đưa ra ví dụ thực tế minh họa dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Bạn muốn biết vì sao nhiều người lựa chọn dịch vụ dịch thuật công chứng?
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan đến dịch công chứng
📜 Theo Luật Công chứng 2014
Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng 2014 quy định:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản…”
➡️ Dịch vụ dịch thuật nếu gắn với công chứng, cần đảm bảo tài liệu dịch được dịch bởi người có chuyên môn, và được công chứng viên xác nhận tại phòng công chứng.
📚 Thông tư 01/2020/TT-BTP
Điều 20, khoản 1:
“Văn bản bằng tiếng nước ngoài muốn được công chứng phải kèm theo bản dịch có chữ ký của người dịch và được công chứng viên xác nhận.”
✅ Như vậy, người dịch phải ký tên chịu trách nhiệm, đơn vị cung cấp dịch vụ phải đảm bảo người dịch đúng chuyên môn và thông tin trung thực.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và trách nhiệm pháp lý trong các giao dịch bất động sản phức tạp
✅ Tiêu chí chọn đơn vị dịch công chứng uy tín
🏢 1. Có tư cách pháp nhân rõ ràng
✔️ Là công ty có mã số thuế, giấy phép hoạt động dịch thuật
✔️ Có liên kết hoặc trực tiếp làm việc với văn phòng công chứng hợp pháp
🎓 2. Có đội ngũ biên dịch viên chuyên môn
✔️ Người dịch phải tốt nghiệp chuyên ngành ngôn ngữ
✔️ Có chứng chỉ hành nghề (nếu yêu cầu ở nước ngoài)
✔️ Có hồ sơ lưu về người dịch để công chứng viên xác nhận
📝 3. Minh bạch về quy trình – giá cả – thời gian
✔️ Có báo giá công khai
✔️ Cam kết thời gian hoàn thành
✔️ Cung cấp biên lai, hóa đơn hợp lệ (trường hợp có yêu cầu)
🛡️ 4. Có chính sách bảo hành bản dịch và bảo mật thông tin
✔️ Hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí nếu sai nội dung
✔️ Cam kết bảo mật tài liệu theo hợp đồng dịch vụ
🧠 Ví dụ minh họa thực tế
📌 Tình huống 1 – Gặp rủi ro vì chọn dịch vụ “rẻ nhất”
Anh Minh chọn dịch vụ “dịch công chứng 70.000đ/trang” tại cửa hàng nhỏ không bảng hiệu. Hồ sơ được công chứng “giả” với dấu scan.
➡️ Kết quả: Lãnh sự từ chối hồ sơ visa vì bản công chứng không hợp lệ. Anh phải dịch lại tại đơn vị uy tín, mất thêm thời gian và tiền bạc.
✅ Tình huống 2 – Tiết kiệm thời gian nhờ chọn đơn vị uy tín
Công ty ABC cần dịch và công chứng 15 hợp đồng kinh tế tiếng Hà Lan. Họ chọn đơn vị có liên kết với phòng công chứng quận 3.
✅ Hồ sơ được xử lý trong 48h, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, hỗ trợ nộp bản sao lên Bộ Ngoại giao để hợp pháp hóa.
📍 Kinh nghiệm chọn đơn vị dịch công chứng an toàn
🔍Tìm đơn vị có website, fanpage, địa chỉ rõ ràng
🔸 Ưu tiên doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm
🔸 Có đánh giá khách hàng minh bạch trên Google, Facebook
🧾 Luôn yêu cầu hóa đơn, biên nhận
🔸 Bản dịch phải có tên người dịch và ký tên
🔸 Có xác nhận của công chứng viên tại phòng công chứng
🤝 Ký hợp đồng nếu dịch tài liệu số lượng lớn
🔸 Nêu rõ trách nhiệm hai bên
🔸 Cam kết bảo mật thông tin và sửa lỗi miễn phí
Kết luận
📌 Trong dịch công chứng – nơi tính chính xác và pháp lý cực kỳ quan trọng, chọn đúng đơn vị không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tránh những rủi ro pháp lý đáng tiếc. Hãy luôn ưu tiên uy tín, minh bạch và có pháp nhân rõ ràng thay vì chỉ nhìn vào giá rẻ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
>>> Xem thêm: Làm sao để người vay và cho vay đều an tâm? Giải pháp là công chứng vay tiền!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Hợp đồng đặt cọc và điều kiện thanh toán tiền cọc
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
