Trong thực tế, việc thanh toán nợ thường không diễn ra một lần duy nhất mà được chia thành nhiều đợt. Khi bên vay trả nợ từng phần, nếu không có xác nhận rõ ràng thì rất dễ xảy ra tranh chấp: bên vay nói đã trả, bên cho vay lại phủ nhận. Vì vậy, lập biên bản xác nhận trả nợ mỗi khi thanh toán là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu vì sao cần làm văn bản xác nhận, căn cứ pháp lý và cách thực hiện đúng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
>>> Xem thêm: Những lưu ý đặc biệt khi vay tiền bằng Hợp đồng vay tiền có thế chấp tài sản.
1. Trả nợ một phần là gì?
Trả nợ một phần là hành vi thực hiện nghĩa vụ thanh toán từng phần trong tổng số tiền vay. Người vay có thể trả trước hạn một phần gốc, lãi hoặc theo từng giai đoạn trong thỏa thuận ban đầu. Hành vi này không làm chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ nhưng nếu không được xác nhận rõ ràng, việc chứng minh sau này sẽ rất khó khăn.
2. Căn cứ pháp lý cho việc xác nhận trả nợ
2.1 Theo Bộ luật Dân sự 2015
Điều 280 quy định người có nghĩa vụ được quyền yêu cầu người có quyền công nhận việc thực hiện nghĩa vụ.
Điều 438 quy định khi nghĩa vụ được thực hiện từng phần, các bên cần ghi nhận để làm cơ sở xác định nghĩa vụ còn lại.
Điều 6 về nguyên tắc tự do, tự nguyện và thiện chí trong giao dịch dân sự, trong đó có việc ghi nhận rõ nghĩa vụ tài chính.
>>> Xem thêm: Vay tiền thông qua người đại diện – Ai chịu trách nhiệm?
2.2 Biên bản xác nhận có giá trị pháp lý thế nào?
Biên bản xác nhận trả nợ là văn bản thể hiện việc đã thanh toán một phần nghĩa vụ. Văn bản này có thể coi như một phần phụ lục hợp đồng hoặc là chứng cứ độc lập khi có tranh chấp phát sinh. Nếu có chữ ký của cả hai bên, nó sẽ được Tòa án chấp nhận là bằng chứng hợp pháp.
3. Vì sao cần lập văn bản xác nhận?
3.1 Đối với bên vay
Giúp chứng minh đã hoàn thành một phần nghĩa vụ tài chính.
Tránh bị đòi lại phần đã thanh toán.
Có căn cứ tính toán lãi phát sinh trên phần nợ còn lại thay vì toàn bộ khoản vay.
3.2 Đối với bên cho vay
Ghi nhận đúng số tiền đã nhận từ bên vay.
Tạo cơ sở để theo dõi nghĩa vụ còn lại và phát sinh lãi suất nếu có.
Giúp khẳng định nghĩa vụ của bên vay vẫn còn hiệu lực và đang được thực hiện.
>>> Xem thêm: Hợp đồng vay tiền và giấy vay tiền khác nhau thế nào?
4. Hướng dẫn lập biên bản xác nhận trả nợ
4.1 Các nội dung bắt buộc
Họ tên, địa chỉ hai bên vay và cho vay.
Ngày ký hợp đồng vay gốc, số tiền gốc đã vay.
Số tiền đã thanh toán, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…).
Số tiền còn lại và lịch thanh toán tiếp theo nếu có.
Chữ ký của cả hai bên và ngày lập biên bản.
4.2 Có cần công chứng không?
Biên bản không bắt buộc công chứng nhưng nếu khoản vay lớn, nên có người làm chứng hoặc lập vi bằng tại văn phòng công chứng để tăng độ tin cậy pháp lý.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có chức năng cung cấp thông tin pháp lý không?
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh Q vay 300 triệu đồng từ chị M, thỏa thuận trả làm 3 đợt. Sau đợt đầu, anh Q trả được 100 triệu và lập biên bản xác nhận có chữ ký của cả hai bên. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án căn cứ vào biên bản để xác định anh Q chỉ còn nợ 200 triệu.
Trường hợp 2: Bà H vay tiền nhưng chỉ ghi giấy nhận một lần. Sau khi trả một phần, bà không lập biên bản xác nhận. Khi tranh chấp xảy ra, người cho vay phủ nhận việc đã nhận tiền. Bà H không có bằng chứng nên Tòa tuyên buộc phải trả toàn bộ.
6. Những lưu ý khi lập biên bản xác nhận trả nợ
Phải ghi rõ số tiền, ngày tháng và nội dung là trả nợ gốc hoặc lãi.
Chữ ký tay của cả hai bên là điều kiện bắt buộc.
Lưu giữ đầy đủ bản chính và có thể kèm chứng từ chuyển khoản hoặc biên lai tiền mặt.
Nên lập ngay tại thời điểm giao tiền, tránh ghi nhận sau dễ bị tranh cãi.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng mua bán nhà đang trong quá trình thế chấp không?
Kết luận
Việc lập biên bản xác nhận trả nợ khi thanh toán từng phần không chỉ giúp hai bên rõ ràng nghĩa vụ mà còn là căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Đừng vì chủ quan hay tin tưởng mà bỏ qua bước đơn giản này. Bảo vệ mình bằng văn bản là cách xử lý thông minh trong mọi giao dịch vay mượn.
Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc công chứng biên bản xác nhận trả nợ, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, nhanh chóng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
