Khi mua bán xe máy cũ, đặc biệt là xe khác tỉnh, việc rút hồ sơ gốc xe máy là một trong những thủ tục pháp lý bắt buộc để người mua có thể đăng ký sang tên tại địa phương của mình. Đây là một quy trình quan trọng nhưng cũng khá phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ và tuân thủ đúng các bước theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, các căn cứ pháp lý liên quan và những lưu ý quan trọng để bạn thực hiện một cách nhanh chóng, thuận lợi.
>>> Xem thêm: Tư vấn miễn phí tại văn phòng công chứng – cơ hội cho bạn.
1. Cơ sở pháp lý và mục đích của việc rút hồ sơ gốc xe máy
Việc rút hồ sơ gốc xe máy là một phần của quy trình sang tên xe khác tỉnh. Thủ tục này được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành.
- Thông tư 24/2023/TT-BCA: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Theo khoản 4, Điều 6 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký, biển số xe. Việc thu hồi này chính là việc rút hồ sơ gốc để chuyển sang nơi đăng ký mới.
- Mục đích: Việc rút hồ sơ gốc xe máy nhằm mục đích chuyển toàn bộ hồ sơ đăng ký xe từ cơ quan công an nơi xe đang đăng ký về nơi ở mới của chủ xe, làm cơ sở để cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới.
Ví dụ thực tế: Anh Tuấn (ở Hà Nội) mua lại một chiếc xe máy từ anh Nam (ở TP.HCM). Để sang tên xe về Hà Nội, anh Nam (hoặc anh Tuấn được ủy quyền) phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe tại Công an TP.HCM, tức là rút hồ sơ gốc xe máy. Sau đó, anh Tuấn sẽ mang hồ sơ này về nộp tại Công an Hà Nội để đăng ký sang tên xe.
2. Các bước chi tiết trong thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước tại cơ quan công an.
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp tại cơ quan công an nơi xe đang đăng ký.
- Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân tương đương của chủ xe.
- Hồ sơ chuyển quyền sở hữu: Hợp đồng mua bán, tặng cho xe có công chứng, chứng thực. Theo Điều 122, Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch mua bán, tặng cho phải tuân thủ về hình thức (công chứng) để đảm bảo tính hợp lệ.
- Giấy đăng ký xe và biển số xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt) và biển số xe.
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Mẫu giấy này được cung cấp tại cơ quan công an.
2.2. Quy trình thực hiện tại cơ quan công an
- Bước 1: Nộp hồ sơ thu hồi: Chủ xe (hoặc người được ủy quyền) mang hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan công an nơi xe đang đăng ký. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và thực tế xe.
- Bước 2: Nộp giấy đăng ký và biển số xe: Sau khi kiểm tra, chủ xe sẽ giao lại Giấy đăng ký xe và biển số xe cho cán bộ. Cán bộ sẽ viết giấy hẹn trả kết quả.
- Bước 3: Nhận hồ sơ gốc: Trong thời gian hẹn, bạn quay lại cơ quan công an để nhận hồ sơ gốc xe. Hồ sơ này bao gồm: Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe và các giấy tờ gốc khác.
>>> Xem thêm: Cần làm giấy tờ nhà đất gấp? Hãy chọn Dịch vụ sổ đỏ.
3. Những lưu ý quan trọng khi rút hồ sơ gốc xe máy
Để quá trình rút hồ sơ gốc xe máy diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Thời gian thực hiện: Theo khoản 4, Điều 6 của Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời hạn chủ xe làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe là 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Nếu quá thời hạn này mà không làm thủ tục, chủ xe có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
- Tình trạng xe: Xe phải đảm bảo không có tranh chấp, không phải là tang vật của các vụ án hình sự. Bạn có thể tra cứu thông tin xe trên cổng thông tin của Cục Cảnh sát giao thông để đảm bảo.
- Ủy quyền: Nếu người mua xe trực tiếp làm thủ tục rút hồ sơ gốc tại tỉnh của người bán, cần có giấy ủy quyền có công chứng của người bán.
>>> Xem thêm: Cách tính Phí công chứng mua bán nhà đất chuẩn nhất.
Kết luận
Rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục bắt buộc và quan trọng trong quá trình sang tên xe khác tỉnh. Việc nắm vững các quy định pháp luật mới nhất và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo giao dịch diễn ra hợp pháp. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người tàn tật và hợp đồng ở nhờ: Quyền lợi và nghĩa vụ cần biết
>>> Hợp đồng kinh doanh ở nhờ: Có cần công chứng không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
