Thủ tục công chứng hợp đồng là bước pháp lý bắt buộc khi các bên xác lập hợp đồng thế chấp tài sản nhằm bảo đảm nghĩa vụ vay vốn hoặc thực hiện nghĩa vụ dân sự khác. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Hiểu rõ trình tự, hồ sơ và căn cứ pháp luật là yếu tố then chốt để giao dịch được an toàn, hợp pháp.
>>> Xem thêm: Chế tài xử lý vi phạm hành chính đối với Văn phòng công chứng hiện nay gồm những gì?
I. Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản là gì? 📄
Hợp đồng thế chấp tài sản là sự thỏa thuận giữa bên thế chấp và bên nhận thế chấp, theo đó tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp được dùng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.
Việc công chứng nhằm:
Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên
Đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp quy định pháp luật
Làm căn cứ đăng ký giao dịch bảo đảm
Tăng tính an toàn pháp lý cho giao dịch tài sản có giá trị lớn
Căn cứ pháp lý gồm Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
II. Căn cứ pháp lý của Thủ tục công chứng hợp đồng ⚖️
Theo Luật Công chứng 2014:
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất bắt buộc phải công chứng
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra năng lực hành vi dân sự, giấy tờ pháp lý và nội dung giao dịch
Theo Bộ luật Dân sự 2015:
Thế chấp tài sản là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự
Hợp đồng chỉ phát sinh hiệu lực khi đáp ứng đủ điều kiện về hình thức theo luật định
III. Hồ sơ thực hiện Thủ tục công chứng hợp đồng 🗂️
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân của các bên: CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp
Dự thảo hợp đồng thế chấp (nếu có)
Giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ được bảo đảm như hợp đồng vay
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu hỗ trợ xử lý hồ sơ thiếu giấy tờ ra sao?
IV. Trình tự thực hiện Thủ tục công chứng hợp đồng 🧭
Quy trình thường được thực hiện theo các bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ và nội dung hợp đồng
Bước 3: Các bên ký trước mặt công chứng viên
Bước 4: Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu
Bước 5: Nhận bản chính hợp đồng đã được công chứng
Thời gian giải quyết thường trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
V. Ví dụ minh họa thực tế 🏠
Anh A vay ngân hàng 2 tỷ đồng và thế chấp căn nhà đứng tên mình. Hai bên lập hợp đồng thế chấp và mang hồ sơ đến văn phòng công chứng.
Sau khi kiểm tra:
Căn nhà có sổ đỏ hợp pháp
Anh A có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật
Công chứng viên tiến hành công chứng, hợp đồng có hiệu lực và được dùng để đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền.
VI. Lưu ý quan trọng khi thực hiện Thủ tục công chứng hợp đồng ✅
Kiểm tra kỹ thông tin tài sản trước khi ký
Đảm bảo tài sản không tranh chấp, không bị kê biên
Đọc kỹ điều khoản về xử lý tài sản thế chấp
Giữ lại ít nhất một bản hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý
>>> Xem thêm: Di chúc tại nhà dưới góc nhìn pháp lý: Tính hợp lệ và rủi ro tiềm ẩn.
Kết luận 🎯
Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp tài sản không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật mà còn là “lá chắn pháp lý” cho các bên trong giao dịch. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý, hồ sơ và trình tự thực hiện giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi hợp pháp lâu dài. Khi giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị, công chứng đúng và đủ luôn là lựa chọn an toàn nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Giá trị pháp lý của hợp đồng được công chứng.
>>> Con cái có quyền quyết định tài sản của cha mẹ không?
>>> Những đối tượng nào được ưu tiên thực hiện công chứng tại nhà?
>>> Thủ tục chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền dưới góc nhìn pháp lý.
>>> Công chứng văn bản chia thừa kế theo chuẩn mực pháp lý hiện hành.
