Giao dịch sang tên ô tô doanh nghiệp là một trong những thủ tục hành chính phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Với những thay đổi liên tục trong các văn bản pháp lý, việc nắm bắt các quy định mới nhất là cực kỳ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết và đầy đủ về thủ tục sang tên ô tô doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025, giúp các doanh nghiệp thực hiện giao dịch một cách suôn sẻ và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Cần công chứng gấp? Hãy đến văn phòng công chứng.
1. Cơ sở pháp lý cho thủ tục sang tên ô tô doanh nghiệp
Việc chuyển quyền sở hữu ô tô của doanh nghiệp được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật quan trọng. Nắm vững các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là cơ sở pháp lý chính xác định thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong việc ký kết các hợp đồng mua bán tài sản của doanh nghiệp. Điều 12 của Luật này quy định người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
- Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về hợp đồng mua bán tài sản, bao gồm cả tài sản là ô tô. Điều 430 định nghĩa hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên về việc chuyển giao quyền sở hữu tài sản và thanh toán tiền.
- Thông tư 24/2023/TT-BCA: Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023, ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục sang tên, đặc biệt là quy định về biển số định danh.
2. Thủ tục sang tên ô tô doanh nghiệp: Các bước chi tiết
Quy trình sang tên ô tô doanh nghiệp bao gồm ba bước chính: lập hợp đồng, nộp thuế và làm thủ tục đăng ký tại cơ quan công an.
2.1. Lập và công chứng hợp đồng mua bán ô tô
- Lập hợp đồng: Hợp đồng mua bán phải được lập thành văn bản, có đầy đủ thông tin của cả bên bán và bên mua. Đối với doanh nghiệp, thông tin cần bao gồm: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật và số tài khoản ngân hàng.
- Công chứng hợp đồng: Việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý. Hợp đồng phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty (hoặc người được ủy quyền hợp lệ) và có con dấu của doanh nghiệp. Hai bên sẽ đến văn phòng công chứng gần nhất để hoàn tất thủ tục này.
- Ví dụ thực tế: Công ty A muốn bán chiếc xe Toyota Vios cho Công ty B. Giám đốc Công ty A và Công ty B sẽ cùng đến văn phòng công chứng, mang theo hồ sơ công ty (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), giấy tờ tùy thân của người đại diện và giấy tờ xe. Hợp đồng mua bán sẽ được công chứng viên soạn thảo và ký xác nhận.
2.2. Kê khai và nộp thuế trước bạ
- Nộp thuế: Sau khi có hợp đồng công chứng, bên mua có trách nhiệm nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở. Mức thu lệ phí trước bạ được quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
- Cách tính: Công thức tính thuế trước bạ là: Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (2% đối với xe đã qua sử dụng).
- Ví dụ thực tế: Chiếc Toyota Vios có giá trị còn lại được cơ quan thuế xác định là 300 triệu đồng. Công ty B sẽ phải nộp lệ phí trước bạ là 300 triệu đồng x 2% = 6 triệu đồng.
>>> Xem thêm: Trải nghiệm ngay Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói uy tín, thủ tục đơn giản.
2.3. Làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan công an
Đây là bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hồ sơ bên bán (thu hồi đăng ký, biển số):
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (theo mẫu).
- Giấy tờ của chủ xe (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (nếu bên bán là doanh nghiệp).
- Hồ sơ bên mua (đăng ký sang tên):
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).
- Giấy tờ của chủ xe (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
- Lưu ý về biển số định danh: Theo quy định mới nhất, khi sang tên, biển số xe sẽ được thu hồi và quản lý theo mã định danh của doanh nghiệp bán xe. Doanh nghiệp mua xe sẽ được cấp một biển số mới.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết về Thủ tục công chứng.
Kết luận
Sang tên ô tô doanh nghiệp là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc nắm bắt kịp thời những thay đổi trong các văn bản pháp lý, đặc biệt là Thông tư 24/2023/TT-BCA, là chìa khóa để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp. Bằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục sang tên mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Mua bán nhà đất khi bên bán vi phạm pháp luật sẽ ra sao?
>>> Hợp đồng đất nông nghiệp: Lập để ở nhờ có vi phạm pháp luật không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
