Sai sót khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là vấn đề pháp lý quan trọng, có thể dẫn đến tranh chấp hoặc làm văn bản không có hiệu lực. Việc hiểu rõ các quy định pháp luật và cách khắc phục sai sót giúp các bên đảm bảo quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các lỗi phổ biến, căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chứng nhận hợp đồng bằng tiếng nước ngoài không?
I. Khái niệm về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📜
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản giữa các đồng thừa kế xác định cách thức chia di sản để tránh tranh chấp. Công chứng văn bản này là việc tổ chức công chứng xác nhận tính hợp pháp, đúng pháp luật và đầy đủ năng lực của các bên.
Vai trò:
-
Bảo đảm quyền lợi cho các đồng thừa kế.
-
Giúp văn bản có hiệu lực pháp lý, dễ thi hành.
-
Giảm nguy cơ tranh chấp pháp lý về sau.
Căn cứ pháp lý: Luật Công chứng 2014, Bộ luật Dân sự 2015 về thừa kế và thỏa thuận phân chia di sản.
II. Các sai sót khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ❌
1. Sai sót về năng lực pháp lý của các bên H2
Một số trường hợp phổ biến:
-
Bên tham gia thỏa thuận chưa đủ tuổi, chưa có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
-
Người đại diện không có giấy ủy quyền hợp pháp.
⚖️ Hậu quả: Văn bản bị vô hiệu hoặc bị Tòa án tuyên bố không hợp pháp.
2. Sai sót về nội dung thỏa thuận H2
-
Thỏa thuận thiếu chữ ký hoặc thông tin của một đồng thừa kế.
-
Chia di sản không đúng phần sở hữu, vượt giới hạn pháp luật.
Ví dụ minh họa: Gia đình ông A có 3 đồng thừa kế, nhưng văn bản công chứng chỉ ghi 2 người ký, dẫn đến tranh chấp về quyền lợi phần còn lại.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu giúp giải quyết những vướng mắc phổ biến trong thủ tục đất đai như thế nào?
3. Sai sót về hình thức và thủ tục công chứng H2
-
Không tuân thủ trình tự công chứng theo quy định (thông báo, xác minh giấy tờ, ký tên trước công chứng viên).
-
Văn bản không ghi rõ ngày, nơi công chứng.
Ví dụ: Văn bản ghi ngày nhưng thiếu tháng hoặc năm, khi thực hiện thủ tục sang tên tài sản, cơ quan có thể từ chối chấp nhận.
III. Cách khắc phục sai sót khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 🔧
1. Kiểm tra năng lực pháp lý của các bên H3
-
Đảm bảo tất cả đồng thừa kế đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự.
-
Nếu có đại diện, cần giấy ủy quyền hợp pháp và đầy đủ thông tin.
2. Kiểm tra nội dung thỏa thuận H3
-
Soát lại phần chia di sản, số liệu, quyền lợi từng người.
-
Đảm bảo tất cả đồng thừa kế đã ký và xác nhận đầy đủ.
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc cần tuân thủ các nguyên tắc pháp luật nào để di chúc hợp lệ?
3. Kiểm tra thủ tục công chứng H3
-
Thực hiện đầy đủ trình tự công chứng theo Luật Công chứng 2014.
-
Kiểm tra ngày, tháng, năm, địa điểm công chứng.
-
Lưu trữ bản gốc và bản sao hợp pháp để tránh tranh chấp về sau.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Ông B có 2 mảnh đất để lại cho 4 con. Khi lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản:
-
Một con chưa ký tên, một con ký nhưng không có giấy tờ tùy thân đầy đủ.
-
Công chứng viên nhận văn bản nhưng không kiểm tra đầy đủ năng lực pháp lý.
Kết quả: Văn bản bị coi là không hoàn toàn hợp pháp, một phần di sản không thể sang tên theo thỏa thuận. Sau đó, gia đình phải làm văn bản sửa đổi, bổ sung, mất thời gian và chi phí.
Kết luận ✅
Sai sót khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý, từ tranh chấp đến vô hiệu văn bản. Các bên cần:
-
Đảm bảo đầy đủ năng lực pháp lý.
-
Kiểm tra kỹ nội dung thỏa thuận.
-
Tuân thủ đúng thủ tục và hình thức công chứng.
Việc nắm rõ các quy định pháp luật sẽ giúp các đồng thừa kế bảo vệ quyền lợi, tránh mất thời gian, chi phí và giảm nguy cơ tranh chấp trong tương lai.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Trường hợp không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
>>> Phần mềm kế toán cho startup nào là tối ưu nhất?
>>> Những hạn chế thường gặp khi làm thủ tục tại các Văn phòng công chứng Hà Nội là gì?
>>> Hướng dẫn thực hiện chứng thực tại UBND và phòng tư pháp theo quy trình chuẩn hóa.
>>> Công chứng thừa kế: Điều kiện, trình tự và vai trò trong xác lập quyền sở hữu tài sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
