Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định 104/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, kéo theo nhiều thay đổi đáng chú ý trong hoạt động công chứng, đặc biệt là về thẩm quyền công chứng chia tách 2025. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết các điểm mới cần lưu ý đối với cá nhân và tổ chức thực hiện thủ tục chia tách nhà đất có yếu tố công chứng.
>>> Xem thêm: Các bước cần làm sau khi ký Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất.
1. Thẩm quyền công chứng chia tách 2025 bị giới hạn theo địa bàn
Từ 01/07/2025, công chứng viên chỉ được phép công chứng các hợp đồng chia tách đất đai trong phạm vi tỉnh hoặc thành phố nơi văn phòng công chứng đặt trụ sở. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể công chứng một hợp đồng chia tách đất ở tỉnh khác dù vẫn đang làm việc với công chứng viên uy tín.
Việc giới hạn phạm vi này nhằm kiểm soát tốt hơn tính xác thực của tài sản, ngăn chặn việc công chứng tùy tiện ở các địa phương không thuộc thẩm quyền.
2. Công chứng viên bắt buộc chụp ảnh khi ký hợp đồng
Một điểm mới quan trọng là yêu cầu chụp ảnh người ký hợp đồng tại thời điểm ký kết ngay tại trụ sở văn phòng công chứng. Ảnh này sẽ được lưu cùng hồ sơ công chứng để phục vụ kiểm tra pháp lý khi cần. Đây là cơ chế kiểm soát nhằm hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, ký thay hoặc ép buộc ký hợp đồng.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để công chứng hợp đồng chia tách đất trong trường hợp đất đang bị kê biên, phong tỏa.
3. Triển khai công chứng điện tử trên toàn quốc
Từ 2025, công chứng điện tử chính thức được triển khai ở hai hình thức:
-
Công chứng điện tử trực tiếp: Các bên ký tại văn phòng công chứng bằng chữ ký số dưới sự chứng kiến của công chứng viên.
-
Công chứng điện tử trực tuyến: Các bên ký từ xa trên hệ thống được Bộ Tư pháp cấp phép, không cần có mặt trực tiếp.
Hợp đồng chia tách nhà đất được thực hiện qua công chứng điện tử vẫn có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy nếu đầy đủ điều kiện.
4. Chuyển đổi Phòng công chứng nhà nước sang văn phòng tư nhân
Từ 01/07/2025 đến hết 2028, toàn bộ các Phòng công chứng nhà nước trên cả nước buộc phải chuyển đổi sang mô hình văn phòng công chứng tư nhân, hoạt động độc lập. Quá trình chuyển đổi này giúp tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm tải áp lực cho hệ thống công chứng công lập.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thủ tục tách thửa đất khi đất thuộc khu dân cư.
Người dân được quyền lựa chọn văn phòng công chứng phù hợp, miễn là trong phạm vi tỉnh đang quản lý thửa đất cần chia tách.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1
Gia đình bà H ở TP. Hà Nội muốn chia tách một thửa đất ở Bắc Giang. Theo quy định mới, văn phòng công chứng tại Hà Nội không còn thẩm quyền xử lý hồ sơ này. Gia đình bà phải thực hiện công chứng hợp đồng tại một văn phòng công chứng đặt tại Bắc Giang – nơi có địa chỉ thửa đất.
Ví dụ 2
Ông Q ở Đà Nẵng cần chia đất cho con trai đang học tại TP. HCM. Hai cha con sử dụng công chứng điện tử trực tuyến, ký hợp đồng chia tách đất qua nền tảng số được cấp phép. Hợp đồng được xác thực bằng chữ ký số, lưu trữ điện tử, tiết kiệm thời gian đi lại mà vẫn đảm bảo đầy đủ hiệu lực pháp lý.
>>> Xem thêm: Khi nào giấy tờ công chứng tại văn phòng công chứng bị tòa án tuyên vô hiệu?
Kết luận
Từ ngày 01/07/2025, các quy định mới về thẩm quyền công chứng chia tách 2025 sẽ làm thay đổi đáng kể cách thức người dân thực hiện các giao dịch về đất đai:
-
Giới hạn công chứng viên trong phạm vi tỉnh
-
Áp dụng bắt buộc chụp ảnh khi ký kết
-
Thực hiện công chứng điện tử toàn diện
-
Chuyển đổi hoàn toàn Phòng công chứng nhà nước sang mô hình tư nhân
Những thay đổi này nhằm mục tiêu hiện đại hóa hoạt động công chứng, tăng tính an toàn và minh bạch cho các giao dịch bất động sản.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thực hiện công chứng chia tách nhà đất theo quy định mới, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và đúng pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà được thực hiện tại phòng công chứng hay ở địa phương?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
