Trong thực tế, rất nhiều giao dịch mua bán xe diễn ra khi người bán chưa hoàn tất thủ tục sang tên trên giấy đăng ký xe, thường gọi là tình trạng xe chưa sang tên. Điều này đặt ra câu hỏi quan trọng: Mua bán xe chưa sang tên có công chứng được không? Hợp đồng có giá trị pháp lý không và tiềm ẩn rủi ro gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, điều kiện công chứng và các lưu ý cần thiết cho người mua – người bán.
>>> Xem thêm: Tư vấn công chứng miễn phí – dịch vụ chuyên nghiệp tại Văn phòng công chứng.
1. Xe chưa sang tên là gì? Quy định pháp luật về xe chưa sang tên
1.1. Khái niệm xe chưa sang tên
Xe chưa sang tên là trường hợp người đang quản lý, sử dụng xe không trùng với tên người đứng trên giấy đăng ký xe. Việc chuyển quyền sở hữu chưa được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
Tình trạng này thường xảy ra khi:
-
Mua bán xe qua nhiều đời chủ nhưng không làm thủ tục sang tên;
-
Mua xe cũ bằng giấy tay;
-
Nhận tặng cho, thừa kế nhưng chưa đăng ký lại quyền sở hữu.
1.2. Quy định pháp luật về nghĩa vụ sang tên xe
Theo khoản 4 Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, người nhận chuyển quyền phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe.
Ngoài ra, khoản 2 Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định:
Hồ sơ đăng ký sang tên phải có hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Như vậy, pháp luật bắt buộc phải sang tên xe sau khi mua bán, nếu không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính.
2. Mua bán xe chưa sang tên có công chứng được không?
2.1. Điều kiện để được công chứng hợp đồng mua bán xe
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải xuất trình:
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản;
-
Giấy tờ tùy thân hợp lệ;
-
Thông tin xác thực về chủ thể giao dịch.
Đồng thời, Điều 188 Bộ luật Dân sự 2015 (nguyên tắc xác lập, thực hiện quyền sở hữu) yêu cầu người định đoạt tài sản phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc được ủy quyền hợp lệ.
👉 Nếu người bán không đứng tên trên giấy đăng ký xe, về nguyên tắc không đủ điều kiện chứng minh quyền sở hữu để ký hợp đồng công chứng mua bán xe.
2.2. Trường hợp xe chưa sang tên vẫn có thể công chứng
Một số trường hợp đặc biệt vẫn có thể xử lý:
✔ Người đứng tên trên đăng ký xe trực tiếp tham gia ký hợp đồng công chứng.
✔ Có hợp đồng ủy quyền hợp pháp từ người đứng tên xe cho người đang sử dụng xe.
✔ Có đầy đủ giấy tờ chuyển nhượng hợp pháp liên tục giữa các bên trước đó (tùy từng tổ chức công chứng xem xét).
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều văn phòng công chứng từ chối công chứng xe chưa sang tên để tránh rủi ro pháp lý.
2.3. Trường hợp xe chưa sang tên không được công chứng
❌ Người bán không phải chủ xe và không có ủy quyền hợp lệ.
❌ Không xuất trình được giấy đăng ký xe bản gốc.
❌ Xe đang tranh chấp, thế chấp, bị ngăn chặn giao dịch.
Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu hợp đồng vi phạm pháp luật hoặc không đủ điều kiện pháp lý.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm một địa chỉ hỗ trợ sang tên nhà đất nhanh và đúng luật? Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói chính là gợi ý đáng cân nhắc.
3. Rủi ro pháp lý khi mua bán xe chưa sang tên
Việc giao dịch xe chưa sang tên tiềm ẩn nhiều rủi ro:
3.1. Hợp đồng có nguy cơ vô hiệu
Nếu người bán không phải chủ sở hữu hợp pháp, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu do vi phạm điều kiện chủ thể theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
3.2. Không thể sang tên xe
Không có hợp đồng công chứng hợp lệ thì không đủ điều kiện đăng ký sang tên tại cơ quan công an theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.
3.3. Phát sinh tranh chấp, mất tiền
Chủ xe thực tế có thể không đồng ý giao dịch, hoặc xe bị kê biên, thế chấp mà người mua không biết.
3.4. Nguy cơ bị xử phạt hành chính
Không thực hiện thủ tục sang tên đúng thời hạn có thể bị xử phạt theo quy định xử phạt vi phạm giao thông đường bộ.
4. Ví dụ minh họa thực tế về xe chưa sang tên
Ví dụ:
Anh T mua lại xe máy của anh B bằng giấy viết tay. Trên đăng ký xe vẫn đứng tên anh A (chủ cũ). Khi anh T mang xe đi công chứng mua bán lại cho người khác thì văn phòng công chứng từ chối vì anh T không phải chủ sở hữu hợp pháp và không có ủy quyền từ anh A. Giao dịch bị đình trệ, anh T phải liên hệ lại anh A để làm thủ tục sang tên trước khi tiếp tục chuyển nhượng.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được thực hiện Công chứng thừa kế tại Việt Nam không?
5. Giải pháp an toàn khi mua bán xe chưa sang tên
✔ Yêu cầu người bán hoàn tất sang tên trước khi giao dịch.
✔ Chỉ ký hợp đồng khi người đứng tên trên giấy đăng ký xe trực tiếp ký hoặc ủy quyền hợp pháp.
✔ Không giao tiền khi chưa có hợp đồng công chứng hợp lệ.
✔ Kiểm tra tình trạng pháp lý xe tại cơ quan đăng ký.
6. Kết luận
✔ Xe chưa sang tên về nguyên tắc không đủ điều kiện để công chứng mua bán nếu người bán không phải chủ sở hữu hợp pháp.
✔ Chỉ nên giao dịch khi có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc ủy quyền hợp lệ.
✔ Mua bán xe chưa sang tên tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, tài chính và tranh chấp.
✔ Người mua cần đặc biệt thận trọng để tránh mất quyền lợi.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
>>> Thỏa thuận tài sản trước hôn nhân có phải hợp đồng dân sự?
>>> Thủ tục công chứng cần chuẩn bị giấy tờ gì để tránh bị trả hồ sơ?
>>> Công chứng ủy quyền dưới góc nhìn pháp luật: Điều kiện, phạm vi và rủi ro cần kiểm soát.
>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản: Trình tự thực hiện và hồ sơ pháp lý cần thiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
