Nhu cầu lập Vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế thường phát sinh bất ngờ, không phải lúc nào cũng diễn ra trong giờ hành chính. Nhiều trường hợp cần Thừa phát lại lập vi bằng ngoài giờ, thậm chí vào buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ để đảm bảo chứng cứ kịp thời. Tuy nhiên, quy trình thực hiện và chi phí phụ thêm trong các tình huống này như thế nào là điều không phải ai cũng nắm rõ.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện, yếu tố pháp lý liên quan và mức chi phí có thể phát sinh khi yêu cầu lập vi bằng ngoài giờ.
>>> Xem thêm: Khi bố mẹ để lại di sản, nên tìm văn phòng công chứng nào để lập văn bản thừa kế hợp pháp?
Khi nào cần lập vi bằng ngoài giờ?
Một số trường hợp điển hình phải lập vi bằng ngoài giờ bao gồm:
-
Giao nhận hàng hóa, tài sản diễn ra ban đêm hoặc ngoài giờ làm việc của Văn phòng Thừa phát lại.
-
Ghi nhận hiện trạng công trình đang thi công vào khung giờ đặc biệt để tránh ảnh hưởng xung quanh.
-
Tranh chấp khẩn cấp như đòi lại tài sản, từ chối bàn giao, vi phạm hợp đồng diễn ra vào ban đêm.
-
Sự kiện đột xuất cần chứng cứ ngay, nếu chờ sang giờ hành chính có thể làm thay đổi hiện trạng sự việc.
Trong những tình huống này, lập vi bằng ngoài giờ giúp đảm bảo chứng cứ chính xác, kịp thời, tránh việc các bên tranh chấp về sau không còn căn cứ khách quan.
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của văn bản công chứng?
Quy trình lập vi bằng ngoài giờ
Về cơ bản, quy trình lập vi bằng ngoài giờ vẫn tuân theo các bước như lập vi bằng thông thường, nhưng linh hoạt hơn về thời gian và nhân sự. Các bước gồm:
-
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại
-
Gọi điện hoặc gửi yêu cầu khẩn cấp, nêu rõ sự việc, thời gian, địa điểm cần lập vi bằng.
-
-
Thỏa thuận về thời gian, chi phí
-
Văn phòng sẽ xem xét khả năng tiếp nhận, sắp xếp nhân sự, báo chi phí (có thể cao hơn mức chuẩn do làm ngoài giờ).
-
-
Tiến hành lập vi bằng
-
Thừa phát lại trực tiếp đến hiện trường ghi nhận sự kiện, chụp ảnh, quay video nếu cần, đảm bảo tính khách quan.
-
-
Hoàn thiện, bàn giao vi bằng
-
Văn bản vi bằng sẽ được lập, ký, đóng dấu hợp lệ. Người yêu cầu có thể nhận bản sao trong thời gian sớm nhất.
-
Lưu ý: Khi lập vi bằng ngoài giờ, các bên cần phối hợp chặt chẽ để rút ngắn thời gian di chuyển, tránh kéo dài quá trình ghi nhận.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh thay vì làm thủ tục phức tạp?
Chi phí phụ thêm khi lập vi bằng ngoài giờ
Chi phí lập vi bằng thường được tính dựa trên:
-
Tính chất, độ phức tạp của sự việc.
-
Địa điểm, phạm vi di chuyển.
-
Thời điểm yêu cầu lập vi bằng.
Đối với vi bằng ngoài giờ, mức phí thường có phụ thu vì:
-
Nhân sự làm việc ngoài thời gian hành chính.
-
Chi phí di chuyển, bố trí phương tiện.
-
Yêu cầu hoàn tất nhanh chóng, xử lý khẩn cấp.
Tùy từng văn phòng, chi phí phụ thêm có thể dao động từ 20% – 50% so với giá niêm yết. Người yêu cầu nên trao đổi cụ thể, thỏa thuận trước để tránh phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ.
>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất viết tay, liệu công chứng vi bằng có đủ để bảo vệ quyền lợi?
Lưu ý khi yêu cầu lập vi bằng ngoài giờ
-
Chuẩn bị đầy đủ thông tin về sự kiện, đối tượng, địa điểm để rút ngắn thời gian chuẩn bị.
-
Chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín, có khả năng xử lý khẩn cấp.
-
Thống nhất rõ ràng về chi phí và thời gian thực hiện trước khi tiến hành.
-
Yêu cầu bản sao vi bằng hợp lệ sau khi hoàn tất để phục vụ cho mục đích pháp lý sau này.
Kết luận
Việc lập vi bằng ngoài giờ là giải pháp cần thiết trong nhiều trường hợp khẩn cấp, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân, doanh nghiệp bằng chứng cứ khách quan, kịp thời. Tuy nhiên, người yêu cầu nên nắm rõ quy trình, thỏa thuận chi phí trước khi thực hiện để quá trình diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Sang tên ô tô doanh nghiệp – Quy định mới nhất 2025
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
