Làm sổ đỏ đất cơ quan cấp là gì? Đất do cơ quan phân phát và giao cho có được phép cấp sổ đỏ không? Đây là những câu hỏi mà nhiều người thắc mắc và cần tìm lời giải đáp. Để trả lời câu hỏi cũng như biết thêm về thủ tục và quy trình cấp sổ đỏ; mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé.
1.Làm sổ đỏ đất cơ quan cấp là gì?
Đất do cơ quan, đơn vị phân là việc tổ chức được nhà nước cho thuê đất, giao đất để sử dụng tùy theo mục đích của cơ quan. Khi đó cơ quan phân phối và bố trí cho cán bộ, công nhân viên với mục đích làm nhà ở,… Tuy nhiên không phải trường hợp nào cũng được cấp sổ đỏ.
Đây là trường hợp phân đất không theo thẩm quyền. Nếu đúng thẩm quyền là các hộ gia đình, cá nhân phải được UBND phân, giao.
Những mốc thời gian quan trọng cần lưu ý để xác định điều kiện và số tiền phải nộp trong từng thời điểm:
Ngày 15/10/1993 là ngày Luật Đất đai năm 1993 có hiệu lực.
Ngày 01/7/2004 là ngày Luật Đất đai năm 2003 có hiệu lực.
Ngày 01/7/2014 là ngày Luật Đất đai năm 2013 có hiệu lực.
2. Điều kiện để được cấp sổ đỏ đất do cơ quan cấp
Theo quy định của pháp luật, để được cấp sổ đỏ đất do cơ quan cấp thì công dân phải đảm bảo được những điều kiện dưới đây:
Giao trước ngày 15/10/1993: Như vậy, cụ thể hơn là đối với những thửa đất được đơn vị phân, giao có nguồn gốc từ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…Đất đó được phân, giao trước ngày 15/10/1993 để được cấp giấy chứng nhận.
- Đất đã được sử dụng ổn định trước ngày 15/10/1993
- Đất không có bất kỳ tranh chấp nào, phù hợp với quy hoạch của nhà nước.
Như vậy, những thửa đất được cơ quan, đơn vị, giao hoặc phân phối có nguồn gốc do thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…Đất đó được phân, giao trước ngày 15/10/1993 để được cấp giấy chứng nhận.
Giao trong khoảng thời gian từ ngày 15/10/1993 đến trước ngày 1/7/2014
- Đất đã được sử dụng ổn định trước ngày 15/10/1993
- Đất được UBND xã, phường, thành phố chứng nhận là không có bất kỳ tranh chấp nào và phù hợp với quy hoạch.
3. Hồ sơ làm sổ đỏ đất cơ quan cấp
Cũng giống như các chủ sở hữu đất khác, chủ sở hữu đất do cơ quan cấp cũng phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để cấp Giấy chứng nhận. Dưới đây là các loại giấy tờ cần chuẩn bị:
Đơn đăng kỳ giấy chứng nhận nhận theo mẫu theo quy định của pháp luật.
Những giấy tờ chứng nhận đã thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất
Các quyết định được giao, được phân đất có chứng nhận của của cơ quan phân phối
Nộp bản sao những giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Những giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất
Nộp bản chính giấy tờ
4. Thủ tục làm sổ đỏ
4.1 Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ cần thiết như phần trên đã nêu ra ở phần trên. Sau đó nộp hồ sơ đến UBND cấp xã. Nếu không dùng tại UBND thì:
- Đối với những địa phương nào đã tổ chức bộ phận một cửa thì cá nhân, hộ gia đình hay tập thể có thể nộp ở đó.
- Nộp tại văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng công chứng
4.2 Xử lý hồ sơ
Những cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của cá nhân và tập thể. Xử lý và tiếp nhận hồ sơ; đối với những hồ sơ đầy đủ giấy tờ thì tiến hành ký sổ tiếp nhận. Còn đối với những hồ sơ thiếu hoặc gặp sai sót về thông tin thì thông báo cho chủ sở hữu để bổ sung hồ sơ trong thời hạn 3 ngày.
4.3 Giải quyết yêu cầu
Trong quá trình cơ quan giải quyết hồ sơ, chủ sở hữu phải liên tục cập nhật để tránh bỏ sót những thông báo quan trọng. Họ có trách nhiệm phải thực hiện những thông báo do cơ quan đưa ra như:
- Thông báo đóng thuế hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính như: thuế thu nhập cá nhân, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ,…
- Sau khi đóng các khoản phí như trên thì giữ hóa đơn để xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4.4 Nhận kết quả
Thời gian nhận kết quả tùy từng trường hợp:
- Đối với trường hợp bình thường thì không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn.
>>Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh
Làm sổ đỏ đất cơ quan cấp là quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi công dân khi được cơ quan phân, giao đất. Làm sổ đỏ có thể đề phòng và tránh khỏi những tranh chấp không đáng có về đất đai; ngoài ra còn bảo vệ quyền lợi của người được cấp. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề làm sổ đỏ đất do cơ quan cấp.
