Khi thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác là bước quan trọng quyết định thời gian thành lập và tính hợp pháp của doanh nghiệp. Một hồ sơ thiếu hoặc sai sót sẽ khiến thủ tục bị trả lại, kéo dài quá trình đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo từng loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp mới hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
>>> Xem thêm: Giải mã quy trình xử lý hợp đồng tại văn phòng công chứng
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ, theo mẫu Phụ lục I hoặc II của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Nội dung cần lưu ý:
-
Tên doanh nghiệp theo loại hình (TNHH 1TV, TNHH 2TV trở lên, Cổ phần, Hợp danh);
-
Địa chỉ trụ sở chính;
-
Ngành nghề kinh doanh;
-
Vốn điều lệ và phương thức góp vốn;
-
Thông tin người đại diện pháp luật;
-
Chữ ký của người nộp hồ sơ hoặc chữ ký số khi nộp online.
Lưu ý: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quy định quyền, nghĩa vụ của thành viên/cổ đông và cơ cấu quản lý doanh nghiệp.
Các nội dung cơ bản:
-
Tên, trụ sở và ngành nghề công ty;
-
Vốn điều lệ và cách góp vốn;
-
Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông;
-
Cơ cấu tổ chức quản lý (Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc, Ban kiểm soát nếu có);
-
Nguyên tắc ra quyết định trong công ty;
-
Phương thức phân chia lợi nhuận và xử lý khi thành viên rút vốn hoặc giải thể công ty.
Lưu ý: Điều lệ phải được ký bởi tất cả thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng liên quan đến dịch vụ sang tên sổ đỏ
Danh sách thành viên hoặc cổ đông
Tùy loại hình công ty:
-
Công ty TNHH 1TV: không cần danh sách thành viên;
-
Công ty TNHH 2TV trở lên: danh sách tất cả thành viên, tỷ lệ vốn góp, chữ ký;
-
Công ty cổ phần: danh sách cổ đông sáng lập, số lượng cổ phần, tỷ lệ góp vốn;
-
Công ty hợp danh: danh sách các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, trách nhiệm tài sản.
Lưu ý: Thông tin cá nhân phải chính xác, phù hợp với giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật
Bao gồm:
-
Cá nhân trong nước: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực;
-
Người nước ngoài: hộ chiếu còn hiệu lực, giấy tờ chứng minh quyền cư trú tại Việt Nam;
-
Chữ ký số (nếu nộp hồ sơ online).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải scan rõ ràng và hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở công ty
Đây là hồ sơ bắt buộc để chứng minh doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh hợp pháp. Bao gồm:
-
Hợp đồng thuê trụ sở (có công chứng);
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở;
-
Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu nếu sử dụng nhà chung cư hoặc văn phòng;
Lưu ý: Địa chỉ trụ sở phải chính xác, trùng khớp trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Những điều cấm trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn
Các hồ sơ bổ sung khác (nếu có)
-
Giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện (bất động sản, y tế, giáo dục, bảo hiểm…);
-
Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập công ty;
-
Giấy tờ chứng minh vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu.
Lưu ý khi soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh
-
Kiểm tra thông tin đầy đủ, chính xác: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ;
-
Đúng mẫu hồ sơ theo quy định pháp luật: tránh chỉnh sửa tùy tiện;
-
Chữ ký số hợp lệ nếu nộp hồ sơ online;
-
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông, Giấy tờ cá nhân, Giấy tờ trụ sở;
-
Lưu trữ bản scan chuẩn PDF để nộp online hoặc in trực tiếp.
Kết luận
Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác là bước nền tảng để doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nhanh chóng, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Hiểu rõ từng loại giấy tờ, nắm quy định pháp luật và thực hiện theo checklist chuẩn sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng chấm dứt hợp tác kinh doanh
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng lưu động tận nơi
>>> Chi tiết bảng phí công chứng theo từng giá trị tài sản giao dịch
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
