Trong nhiều dự án đầu tư, việc hộ gia đình góp vốn cùng doanh nghiệp là điều không hiếm gặp, đặc biệt với các thỏa thuận liên quan đến nhà đất, mặt bằng sản xuất, hoặc các loại tài sản cố định. Tuy nhiên, hợp đồng góp vốn giữa hộ gia đình và công ty có bắt buộc phải công chứng không? Nếu không công chứng thì có bị vô hiệu? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ các quy định pháp luật liên quan và cách thức thực hiện đúng luật.
>>> Xem thêm: Bí mật chưa từng hé lộ về quy trình công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất mà ai cũng nên biết!
Căn cứ pháp lý
-
“Bộ luật Dân sự 2015”
-
“Luật Doanh nghiệp 2020”
-
“Luật Đất đai 2024”
-
“Luật Công chứng 2024”
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP (hướng dẫn thi hành Luật Đất đai)
-
Văn bản hợp nhất 17/VBHN-VPQH về hộ gia đình sử dụng đất
Hộ gia đình có thể góp vốn vào công ty không?
Theo quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2020”, các tổ chức, cá nhân có quyền góp vốn vào doanh nghiệp dưới các hình thức hợp pháp, trong đó bao gồm cả hộ gia đình – nếu đáp ứng điều kiện pháp lý về chủ thể.
👉 Lưu ý: Hộ gia đình không có tư cách pháp nhân, nên việc góp vốn phải thực hiện thông qua người đại diện của hộ. Theo “Điều 212 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch liên quan đến tài sản chung của hộ gia đình phải được các thành viên trưởng thành đồng ý.
Trường hợp nào phải công chứng hợp đồng góp vốn giữa hộ gia đình và công ty?
1. Nếu tài sản góp vốn là quyền sử dụng đất, nhà ở
📌 Theo “Điều 167 Luật Đất đai 2024”: Việc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở buộc phải lập thành văn bản và được công chứng, chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng.
→ Do đó, nếu hộ gia đình góp vốn bằng đất, nhà ở thì bắt buộc phải công chứng.
2. Nếu góp vốn bằng tài sản không đăng ký quyền sở hữu
Ví dụ: máy móc, thiết bị, hàng hóa… thì không cần công chứng. Tuy nhiên, để hạn chế rủi ro, các bên vẫn nên lập thành văn bản có xác nhận chữ ký.
Những rủi ro nếu không công chứng hợp đồng góp vốn bằng nhà đất
❗ Giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu
Theo “Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng dân sự vi phạm quy định về hình thức bắt buộc (trong đó có công chứng) thì có thể bị vô hiệu theo quyết định của Tòa án.
❗ Khó đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai
Nếu hợp đồng không được công chứng, cơ quan đăng ký đất đai sẽ từ chối cập nhật việc góp vốn trên Giấy chứng nhận, ảnh hưởng quyền lợi pháp lý của cả hộ gia đình và công ty.
>>> Xem thêm: Người lần đầu mua đất nên biết: Hướng dẫn kiểm tra sổ đỏ an toàn
Quy trình công chứng hợp đồng góp vốn giữa hộ gia đình và công ty
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
Giấy tờ tùy thân của các thành viên hộ gia đình
-
Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ chứng minh cùng hộ)
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở
-
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nhận góp vốn
-
Dự thảo hợp đồng góp vốn
Bước 2 – Ký kết và công chứng
📍 Thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nơi có tài sản hoặc hộ gia đình cư trú.
📍 Tất cả thành viên từ đủ 18 tuổi trong hộ phải cùng ký hoặc ủy quyền hợp lệ.
Ví dụ minh họa thực tế
📌 Tình huống: Gia đình ông A gồm 4 thành viên (vợ, chồng và 2 con đã thành niên) muốn góp 1 lô đất nông nghiệp 1.000m² vào công ty TNHH X để hợp tác trồng cây dược liệu.
📌 Xử lý đúng luật:
-
Cả 4 thành viên cùng ký hợp đồng góp vốn
-
Thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng
-
Đăng ký biến động đất tại văn phòng đăng ký đất đai
📌 Hệ quả tích cực: Hợp đồng góp vốn hợp lệ, công ty được sử dụng đất hợp pháp và đủ điều kiện đầu tư.
>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn khi đi làm công chứng hợp đồng mua bán nhà
Một số lưu ý khi góp vốn giữa hộ gia đình và doanh nghiệp
✅ Kiểm tra tài sản góp vốn có giấy chứng nhận hợp lệ không
✅ Xác định rõ ai là đại diện hợp pháp của hộ gia đình
✅ Tránh góp vốn bằng tài sản có nguồn gốc không rõ ràng hoặc đang có tranh chấp
✅ Cân nhắc công chứng cả với tài sản không bắt buộc để tránh rủi ro tranh chấp
Kết luận
Việc góp vốn giữa hộ gia đình và công ty là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy trình và quy định pháp luật, đặc biệt với các giao dịch liên quan đến nhà đất thì công chứng là bắt buộc. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh tranh chấp, hộ gia đình nên cẩn trọng trong từng bước lập, ký và công chứng hợp đồng góp vốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
