Hợp đồng, giao dịch nào không được công chứng ngoài trụ sở?

Giao dịch không được công chứng là vấn đề nhiều người dân và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi có nhu cầu công chứng tại nhà, bệnh viện hoặc ngoài trụ sở văn phòng công chứng. Không phải mọi hợp đồng hay giao dịch đều được phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở, bởi pháp luật đã có những quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính an toàn pháp lý, minh bạch và đúng thẩm quyền trong hoạt động công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có quyền công chứng các giao dịch dân sự vô hiệu hay không?

I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏢➡️🏠

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng không tại trụ sở văn phòng công chứng, thường áp dụng trong các trường hợp đặc biệt như:

Người yêu cầu công chứng già yếu, bệnh tật, không thể đi lại
Người đang điều trị tại bệnh viện
Trường hợp bất khả kháng khác theo quy định pháp luật

⚠️ Tuy nhiên, không phải mọi hợp đồng đều được phép áp dụng hình thức này.

II. Nguyên tắc pháp lý về giao dịch không được công chứng ngoài trụ sở 📜

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi:

Có lý do chính đáng
Không làm ảnh hưởng đến tính khách quan, trung thực của giao dịch
Không thuộc nhóm giao dịch không được công chứng ngoài trụ sở

👉 Đây là cơ sở để xác định rõ những hợp đồng, giao dịch bị hạn chế hoặc cấm công chứng ngoài trụ sở.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý trong quy trình cấp giấy chứng nhận không?

III. Các giao dịch không được công chứng ngoài trụ sở ❌

1. Giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn và phức tạp 💰

Các giao dịch sau không được công chứng ngoài trụ sở do cần kiểm tra kỹ hồ sơ gốc, cơ sở dữ liệu và điều kiện pháp lý:

Mua bán, chuyển nhượng nhà đất có tranh chấp
Thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở phức tạp
Giao dịch liên quan đến nhiều bên, nhiều tài sản

👉 Những giao dịch này bắt buộc phải thực hiện tại trụ sở để đảm bảo an toàn pháp lý.

2. Giao dịch có dấu hiệu rủi ro, ép buộc, không minh bạch ⚠️

Công chứng viên có quyền từ chối công chứng ngoài trụ sở nếu:

Người yêu cầu không minh mẫn, không làm chủ hành vi
Có dấu hiệu bị ép buộc, lừa dối
Không xác định rõ ý chí tự nguyện

➡️ Đây là nhóm giao dịch không được công chứng nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên.

3. Giao dịch cần tra cứu hồ sơ, dữ liệu tại trụ sở 📂

Bao gồm:

Hợp đồng liên quan đến nhiều lần chuyển nhượng
Hồ sơ cần đối chiếu dữ liệu lưu trữ, hệ thống quản lý
Giao dịch có yếu tố pháp lý chưa rõ ràng

👉 Công chứng ngoài trụ sở không đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật và nghiệp vụ.

4. Giao dịch vi phạm điều cấm của pháp luật 🚫

Mọi giao dịch:

Trái quy định pháp luật
Nhằm che giấu giao dịch khác
Có nội dung giả tạo

⛔ Đều thuộc nhóm giao dịch không được công chứng, dù tại trụ sở hay ngoài trụ sở.

>>> Xem thêm: Bản chất pháp lý của công chứng mua bán nhà theo quy định hiện hành.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📝

📌 Trường hợp 1:
Một cá nhân yêu cầu công chứng ngoài trụ sở hợp đồng mua bán nhà đất đang có đơn tranh chấp.
👉 Công chứng viên từ chối vì đây là giao dịch không được công chứng ngoài trụ sở do tiềm ẩn rủi ro pháp lý.

📌 Trường hợp 2:
Người cao tuổi lập di chúc tại bệnh viện, minh mẫn, hồ sơ đầy đủ.
👉 Được phép công chứng ngoài trụ sở vì không thuộc nhóm giao dịch bị cấm.

V. Lưu ý quan trọng khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở 🔍

Để tránh bị từ chối, người dân cần:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng
Đảm bảo giao dịch không thuộc nhóm giao dịch không được công chứng
Chứng minh lý do chính đáng cho việc công chứng ngoài trụ sở

Kết luận ✅

Việc xác định đúng giao dịch không được công chứng ngoài trụ sở là yếu tố then chốt giúp người dân và doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Pháp luật cho phép công chứng ngoài trụ sở nhưng có giới hạn rõ ràng, nhằm bảo đảm tính an toàn, minh bạch và giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Xử lý trường hợp xây dựng trên đất quy hoạch sai phép.

>>> Công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất khi có yếu tố giả tạo.

>>> Người dân cần chuẩn bị gì khi thực hiện thủ tục công chứng đúng luật?

>>> Thủ tục công chứng ủy quyền theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Mẫu đơn từ chối tài sản vợ chồng theo quy định pháp luật.