Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất là một thủ tục pháp lý quan trọng để các đồng thừa kế xác lập ý chí chung khi phân chia tài sản. Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp của việc chuyển quyền sử dụng đất sau thừa kế. Việc hiểu đúng trình tự, quy định pháp luật và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp người dân tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và hạn chế tranh chấp về sau.
>>> Xem thêm: Yếu tố nào tạo nên tính khách quan và minh bạch tại Văn phòng công chứng?
I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản đất đai 📘
1. Khái niệm
-
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất của các đồng thừa kế về việc chia phần di sản mà người chết để lại.
-
Di sản trong trường hợp này là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
2. Ý nghĩa
-
Đảm bảo tính hợp pháp, có hiệu lực khi đăng ký biến động đất đai.
-
Tránh tranh chấp do có sự đồng thuận rõ ràng.
-
Là điều kiện bắt buộc khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho người được hưởng.
II. Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản thỏa thuận ✅
-
Điều 57 Luật Công chứng 2014: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng.
-
Điều 609 Bộ luật Dân sự 2015: Cá nhân có quyền để lại di sản cho người thừa kế.
-
Điều 650, 651 Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về thừa kế theo pháp luật.
-
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Quy định điều kiện chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất.
III. Điều kiện để công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất 🧾
Điều kiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
-
Người để lại di sản đã chết và có giấy chứng tử.
-
Quyền sử dụng đất là di sản hợp pháp (có sổ đỏ hoặc đủ điều kiện cấp sổ).
-
Tất cả người thừa kế theo pháp luật/di chúc phải tham gia ký hoặc có giấy ủy quyền công chứng.
-
Không có tranh chấp hoặc kê biên liên quan đến thửa đất.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh giúp khách hàng xử lý hồ sơ gấp theo đúng quy định như thế nào?
IV. Trình tự thực hiện công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản đất đai 📝
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
-
Chuẩn bị hồ sơ
📌 Gồm:
-
Giấy chứng tử
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (sổ hộ khẩu, khai sinh…)
-
Sổ đỏ hoặc giấy tờ thay thế
-
CMND/CCCD của các thừa kế
-
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh tình trạng pháp lý thửa đất và người thừa kế. -
Niêm yết thừa kế (nếu cần)
Theo Điều 58 Luật Công chứng 2014, việc niêm yết được thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết. -
Ký và công chứng văn bản thỏa thuận
Tất cả người thừa kế ký trực tiếp trước công chứng viên. -
Nhận văn bản công chứng và tiến hành thủ tục sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
V. Cách tính phí công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản đất đai 💰
Phí công chứng văn bản thỏa thuận (tham khảo)
-
Phí công chứng tính theo giá trị phần tài sản phân chia.
-
Một số khoản phải nộp:
-
Phí công chứng
-
Thù lao soạn thảo
-
Lệ phí lưu trữ
-
Chi phí xác minh (nếu có)
-
Giá trị đất dựa trên bảng giá đất của Nhà nước hoặc giá do UBND tỉnh quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô phải tuân thủ những quy định pháp luật nào?
VI. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Ông A qua đời, để lại 1 thửa đất 120m² cho 3 người con.
-
Theo quy định thừa kế, mỗi người con được hưởng 1/3.
-
Cả 3 người đều đồng ý để người con thứ hai nhận toàn bộ thửa đất và tự thanh toán giá trị cho hai người còn lại.
Hồ sơ được nộp tại văn phòng công chứng.
Sau khi niêm yết 15 ngày, không có ai khiếu nại.
Các đồng thừa kế ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Người con thứ hai mang văn bản này cùng hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai → được cấp sổ đỏ mới.
VII. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản thỏa thuận ✅
-
Người thừa kế đang ở nước ngoài phải ủy quyền hợp pháp tại cơ quan ngoại giao.
-
Trường hợp có người thừa kế chưa đủ 18 tuổi phải có người đại diện hợp pháp.
-
Nếu thửa đất đang tranh chấp hoặc bị kê biên → không thể công chứng.
-
Nếu có di chúc nhưng di chúc không hợp lệ → áp dụng thừa kế theo pháp luật.
Kết luận 📌
Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản bằng quyền sử dụng đất là thủ tục quan trọng để đảm bảo việc phân chia tài sản được công khai, hợp pháp và tránh tranh chấp. Hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và căn cứ pháp lý sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tiến hành sang tên sổ đỏ thuận lợi. Nếu chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và có sự đồng thuận của các đồng thừa kế, quá trình công chứng sẽ diễn ra nhanh chóng và an toàn pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi không có di chúc.
>>> Thời gian công chứng di sản trung bình mất bao lâu?
>>> Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện công chứng hợp đồng tại Văn phòng công chứng Hà Nội?
>>> Thủ tục công chứng ủy quyền: Hướng dẫn chi tiết theo Bộ luật Dân sự và Luật Công chứng.
>>> Công chứng hợp đồng tặng cho: Hồ sơ, trình tự và căn cứ pháp lý chi tiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
