Trong thực tiễn hành nghề, công chứng ngoài trụ sở ngày càng được áp dụng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh câu hỏi về thẩm quyền và trình tự, vấn đề điều kiện an toàn công chứng ngoài trụ sở lại thường bị xem nhẹ hoặc hiểu chưa đúng. Nhiều người cho rằng chỉ cần công chứng viên đến địa điểm yêu cầu là đủ, không cần quan tâm đến yếu tố an ninh, an toàn. Thực tế, pháp luật công chứng đặt ra những yêu cầu nhất định về môi trường và điều kiện thực hiện công chứng ngoài trụ sở nhằm bảo đảm tính hợp pháp và an toàn nghề nghiệp.
>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay tiền tại văn phòng công chứng
1. Pháp luật có quy định cụ thể về điều kiện an toàn khi công chứng ngoài trụ sở không?
Luật Công chứng 2024 không liệt kê chi tiết từng tiêu chí về “mặt bằng an toàn” đối với công chứng ngoài trụ sở, nhưng lại đặt ra nguyên tắc bảo đảm an toàn, khách quan và tuân thủ pháp luật trong hoạt động công chứng.
Khoản 1 Điều 4 Luật Công chứng 2024 quy định:
“Hoạt động công chứng phải bảo đảm tính hợp pháp, trung thực, khách quan, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.”
Từ nguyên tắc này, có thể khẳng định rằng: địa điểm công chứng ngoài trụ sở bắt buộc phải đáp ứng điều kiện an toàn tối thiểu, đủ để công chứng viên thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập, khách quan và không bị đe dọa hoặc can thiệp trái pháp luật.
2. Thế nào là “điều kiện an toàn công chứng ngoài trụ sở”?
Điều kiện an toàn công chứng ngoài trụ sở không chỉ được hiểu theo nghĩa an toàn vật lý, mà còn bao gồm các yếu tố bảo đảm cho hoạt động nghề nghiệp diễn ra đúng pháp luật.
Cụ thể, địa điểm công chứng ngoài trụ sở cần bảo đảm:
-
An toàn về thân thể cho công chứng viên và người tham gia ký kết
-
Không gian đủ điều kiện để đọc, giải thích và ký kết văn bản công chứng
-
Không có sự đe dọa, cưỡng ép, gây áp lực lên ý chí của người ký
-
Có khả năng bảo mật thông tin và hồ sơ công chứng
Những yếu tố này là tiền đề để công chứng viên xác định ý chí tự nguyện và năng lực hành vi dân sự của các bên.
>>> Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của hợp đồng trong dịch vụ sang tên sổ đỏ
3. Công chứng viên có quyền từ chối nếu địa điểm không bảo đảm an toàn không?
Câu trả lời là có.
Theo Điều 44 Luật Công chứng 2024 và các quy định liên quan, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu xét thấy điều kiện thực hiện công chứng không bảo đảm.
Điều 5 Luật Công chứng 2024 quy định về trách nhiệm của công chứng viên, trong đó yêu cầu công chứng viên “chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản công chứng và việc thực hiện công chứng”.
Từ trách nhiệm này, việc từ chối công chứng ngoài trụ sở do không bảo đảm điều kiện an toàn là hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.
4. Những địa điểm không được xem là đủ điều kiện an toàn để công chứng ngoài trụ sở
Trong thực tiễn hành nghề, các tổ chức hành nghề công chứng thường không chấp nhận công chứng ngoài trụ sở tại những địa điểm sau:
Thứ nhất, nơi đang xảy ra tranh chấp, khiếu kiện gay gắt hoặc có nguy cơ xô xát.
Thứ hai, địa điểm chật hẹp, đông người, không bảo đảm không gian để công chứng viên kiểm tra hồ sơ và giải thích nội dung hợp đồng.
Thứ ba, địa điểm có dấu hiệu gây áp lực tinh thần cho người ký, chẳng hạn như có sự hiện diện của nhiều người không liên quan.
Thứ tư, địa điểm không bảo đảm an ninh trật tự, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn cho công chứng viên.
Trong các trường hợp này, công chứng viên hoàn toàn có cơ sở pháp lý để từ chối thực hiện.
5. Điều kiện an toàn có ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng không?
Về nguyên tắc, địa điểm công chứng ngoài trụ sở không quyết định giá trị pháp lý của văn bản, nếu việc công chứng được thực hiện đúng thẩm quyền và trình tự.
Tuy nhiên, nếu việc công chứng được thực hiện tại địa điểm không bảo đảm an toàn, dẫn đến:
-
Không xác định được ý chí tự nguyện
-
Có dấu hiệu cưỡng ép, đe dọa
-
Công chứng viên không thực hiện đầy đủ việc giải thích quyền, nghĩa vụ
thì văn bản công chứng có thể bị Tòa án xem xét hủy bỏ theo thủ tục tố tụng dân sự.
6. Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng khi lựa chọn địa điểm công chứng ngoài trụ sở
Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm:
-
Thẩm tra lý do công chứng ngoài trụ sở
-
Đánh giá sơ bộ điều kiện an toàn của địa điểm dự kiến
-
Từ chối yêu cầu nếu không đáp ứng điều kiện hành nghề an toàn
Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp.
>>> Xem thêm: Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay
7. Khuyến nghị cho người dân khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở
Người yêu cầu công chứng nên:
-
Chủ động lựa chọn địa điểm phù hợp, an toàn
-
Hạn chế mời người không liên quan tham gia buổi công chứng
-
Hợp tác với công chứng viên trong việc bảo đảm trật tự và không gian làm việc
Việc chuẩn bị tốt điều kiện an toàn giúp buổi công chứng diễn ra nhanh chóng và hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp.
8. Kết luận
Có thể khẳng định rằng, điều kiện an toàn công chứng ngoài trụ sở là yếu tố quan trọng, dù không được liệt kê chi tiết trong luật nhưng được suy ra từ các nguyên tắc và trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Địa điểm công chứng ngoài trụ sở phải bảo đảm an toàn, khách quan và tôn trọng ý chí tự nguyện của các bên. Việc xem nhẹ yếu tố này không chỉ tiềm ẩn rủi ro pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị và tính bền vững của văn bản công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Quay lại làm việc sau khi bị sa thải trái luật: thủ tục thực hiện
>>> Lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội/TPHCM?
>>> Công chứng mua bán xe linh hoạt giờ làm việc tại Hà Nội
>>> Những thay đổi quan trọng về phí công chứng bạn cần biết trong năm nay
>>> Công chứng uỷ quyền cá nhân – dịch vụ trọn gói tới bạn đọc
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
