Công chứng ngoài trụ sở có được ghi hình, ghi âm không?

Công chứng ngoài trụ sở là hình thức công chứng được thực hiện ngoài văn phòng công chứng theo yêu cầu hợp pháp của người dân. Trong thực tế, nhiều người băn khoăn liệu khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở có được ghi hình, ghi âm hay không, việc này có vi phạm pháp luật hay ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dưới góc độ pháp lý để làm rõ vấn đề này.

>>> Xem thêm: Việc kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng tại Văn phòng công chứng được thực hiện như thế nào?

I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏠⚖️

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng tại địa điểm không phải là trụ sở văn phòng công chứng, theo yêu cầu của người dân khi có lý do chính đáng.

Theo Luật Công chứng năm 2014, công chứng ngoài trụ sở thường áp dụng trong các trường hợp:

Người yêu cầu công chứng già yếu, bệnh nặng, không thể đi lại.
Người đang bị tạm giam, tạm giữ.
Trường hợp khác có lý do chính đáng, phù hợp quy định pháp luật.

👉 Hình thức công chứng này có giá trị pháp lý tương đương công chứng tại trụ sở.

II. Pháp luật quy định thế nào về việc ghi hình, ghi âm khi công chứng ngoài trụ sở? 📜🔍

Hiện nay, Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn không cấm việc ghi hình, ghi âm trong quá trình công chứng ngoài trụ sở.

Tuy nhiên, pháp luật đặt ra các nguyên tắc bắt buộc:

Việc ghi hình, ghi âm không được làm ảnh hưởng đến tính khách quan, độc lập của công chứng viên.
Phải được sự đồng ý của các bên tham gia công chứng.
Không xâm phạm quyền riêng tư, bí mật đời sống cá nhân theo quy định của Bộ luật Dân sự.

👉 Như vậy, ghi hình, ghi âm không bị cấm, nhưng phải đúng mục đích và đúng trình tự pháp luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ hỗ trợ người dân xử lý hồ sơ đất đai phức tạp theo quy định hiện hành như thế nào?

III. Công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc phải ghi hình, ghi âm không? ❓

Pháp luật không bắt buộc phải ghi hình, ghi âm khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở.

Việc ghi hình, ghi âm chỉ mang tính:

Hỗ trợ chứng minh quá trình công chứng diễn ra minh bạch.
Phòng ngừa tranh chấp, khiếu nại về sau.
Làm căn cứ bảo vệ công chứng viên và các bên liên quan nếu phát sinh tranh chấp.

⚠️ Công chứng viên vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung, trình tự công chứng, dù có hay không có ghi hình, ghi âm.

IV. Ghi hình, ghi âm trong công chứng ngoài trụ sở cần tuân thủ nguyên tắc nào? 🎙️📹

Khi thực hiện ghi hình, ghi âm trong công chứng ngoài trụ sở, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

✔️ Có sự đồng thuận rõ ràng của tất cả người tham gia.
✔️ Chỉ ghi nhận quá trình làm việc, không xuyên tạc nội dung.
✔️ Không sử dụng hình ảnh, âm thanh vào mục đích trái pháp luật.
✔️ Bảo mật thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng, giao dịch.

Việc vi phạm các nguyên tắc này có thể dẫn đến trách nhiệm dân sự hoặc hành chính.

>>> Xem thêm: Cơ sở pháp luật điều chỉnh hoạt động công chứng nhà đất tại Việt Nam.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📌

Ông A bị tai biến, không thể di chuyển nên yêu cầu công chứng ngoài trụ sở để lập hợp đồng ủy quyền. Gia đình đề nghị ghi hình toàn bộ quá trình công chứng nhằm làm chứng cứ phòng ngừa tranh chấp sau này.

Công chứng viên đồng ý sau khi:

Giải thích rõ mục đích ghi hình.
Được sự chấp thuận của ông A và các bên liên quan.
Quá trình ghi hình không làm gián đoạn hoạt động công chứng.

👉 Hợp đồng công chứng vẫn hợp pháp và có giá trị pháp lý đầy đủ.

VI. Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng ngoài trụ sở 🧑‍⚖️

Dù có ghi hình, ghi âm hay không, công chứng viên vẫn phải đảm bảo:

Kiểm tra đầy đủ năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng.
Giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của giao dịch.
Lập văn bản đúng trình tự, thủ tục theo luật định.

⚖️ Ghi hình, ghi âm không thay thế trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

Kết luận ✅

Công chứng ngoài trụ sở được pháp luật cho phép và có giá trị pháp lý như công chứng tại trụ sở. Pháp luật hiện hành không cấm việc ghi hình, ghi âm trong quá trình công chứng ngoài trụ sở, nhưng việc này phải đảm bảo sự đồng ý của các bên và không xâm phạm quyền riêng tư. Người dân cần hiểu đúng quy định để vừa bảo vệ quyền lợi của mình, vừa đảm bảo hoạt động công chứng diễn ra đúng pháp luật, an toàn và minh bạch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Xử lý vi phạm xây dựng trái phép – Quy định chi tiết.

>>> Trách nhiệm pháp lý nếu công chứng ngoài trụ sở sai quy định.

>>> Thực hiện thủ tục công chứng mất bao lâu và có bắt buộc đúng quy trình không?

>>> Công chứng ủy quyền dưới góc nhìn pháp luật hiện hành và thực tiễn áp dụng.

>>> Thủ tục ly hôn và các vấn đề pháp lý cần lưu ý.