Công chứng ngoài trụ sở là hình thức công chứng được nhiều người lựa chọn khi không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng do tuổi cao, bệnh tật hoặc lý do khách quan khác. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc liệu khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc phải có sự xác nhận của người thân hay không. Việc hiểu rõ quy định pháp luật sẽ giúp người yêu cầu công chứng tránh được rủi ro và thực hiện đúng thủ tục.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có trách nhiệm giải thích hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng không?
I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏠
Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch ngoài phạm vi trụ sở văn phòng công chứng theo yêu cầu hợp pháp của người dân.
Căn cứ pháp lý 📜
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở được thực hiện trong các trường hợp:
-
Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không đi lại được
-
Người đang điều trị bệnh, nằm viện
-
Người đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án
-
Trường hợp có lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật
👉 Công chứng viên vẫn phải đảm bảo đầy đủ trình tự, thủ tục như tại trụ sở.
II. Công chứng ngoài trụ sở có cần xác nhận của người thân không? ❓
1. Trường hợp KHÔNG cần xác nhận của người thân ✅
Công chứng ngoài trụ sở không bắt buộc phải có xác nhận của người thân nếu người yêu cầu công chứng:
-
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Nhận thức rõ ràng, minh mẫn
-
Tự nguyện yêu cầu công chứng
-
Trực tiếp ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên
👉 Trong trường hợp này, chữ ký và ý chí của chính người yêu cầu công chứng là yếu tố quyết định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục hành chính hay không?
2. Trường hợp CẦN sự tham gia của người thân 👨👩👧👦
Người thân có thể được yêu cầu tham gia khi:
-
Người yêu cầu công chứng già yếu, hạn chế khả năng nhận thức
-
Không thể giao tiếp bình thường
-
Có nghi ngờ về sự tự nguyện
⚠️ Lưu ý:
Người thân không thay thế ý chí của người yêu cầu công chứng, mà chỉ hỗ trợ xác nhận tình trạng sức khỏe, tinh thần theo yêu cầu của công chứng viên.
III. Quy định pháp luật về tính tự nguyện và minh mẫn ⚖️
Theo Luật Công chứng 2014:
-
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra ý chí tự nguyện
-
Nếu nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự, công chứng viên có quyền từ chối công chứng
-
Trường hợp cần thiết, công chứng viên có thể yêu cầu:
-
Người làm chứng
-
Hồ sơ y tế
-
Sự hỗ trợ từ người thân
-
👉 Không có quy định bắt buộc mọi trường hợp công chứng ngoài trụ sở đều phải có xác nhận của người thân.
>>> Xem thêm: Di chúc trong pháp luật dân sự Việt Nam: Khái niệm, đặc điểm và hiệu lực.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📌
🔹 Ví dụ 1
Ông A (75 tuổi) bị tai biến nhẹ, không thể đi lại nhưng hoàn toàn minh mẫn. Ông yêu cầu công chứng ngoài trụ sở để lập hợp đồng tặng cho nhà.
➡️ Công chứng viên trực tiếp kiểm tra, ông A trả lời rõ ràng, ký tên đầy đủ
✅ Không cần xác nhận của người thân
🔹 Ví dụ 2
Bà B (82 tuổi) nằm viện dài ngày, giao tiếp khó khăn.
➡️ Công chứng viên yêu cầu con gái bà B tham gia để hỗ trợ xác nhận tình trạng sức khỏe
➡️ Vẫn phải có sự đồng ý trực tiếp của bà B
✅ Người thân chỉ hỗ trợ, không quyết định thay
V. Những lưu ý quan trọng khi công chứng ngoài trụ sở ⚠️
-
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, hồ sơ pháp lý
-
Người yêu cầu công chứng phải trực tiếp thể hiện ý chí
-
Không ký thay, không ép buộc
-
Công chứng viên có quyền từ chối nếu thấy rủi ro pháp lý
👉 Điều này giúp đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Kết luận ✅
Công chứng ngoài trụ sở không bắt buộc phải có xác nhận của người thân trong mọi trường hợp. Yếu tố quan trọng nhất là năng lực hành vi dân sự và sự tự nguyện của người yêu cầu công chứng. Người thân chỉ tham gia khi cần hỗ trợ xác minh tình trạng sức khỏe hoặc nhận thức theo đánh giá của công chứng viên. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người dân thực hiện công chứng thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Điều kiện xin phép xây dựng ở nông thôn.
>>> Chi phí công chứng ngoài trụ sở được tính như thế nào?
>>> Khi nào nên sử dụng dịch vụ công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý?
>>> Chứng thực: Khái niệm, thẩm quyền và giá trị pháp lý của văn bản.
>>> Công chứng mua bán xe và giá trị pháp lý của hợp đồng.
