Khi tiến hành công chứng hợp đồng thuê nhà, nhiều người cho rằng chỉ cần hợp đồng viết rõ ràng, giấy tờ nhà đầy đủ là đủ. Tuy nhiên, tại một số văn phòng công chứng, cán bộ nghiệp vụ có thể yêu cầu bổ sung bản vẽ sơ đồ nhà hoặc bản trích lục sơ đồ thửa đất. Điều này khiến không ít người thắc mắc: bản vẽ công chứng thuê nhà có bắt buộc không? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật và hướng dẫn thực tế để người dân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ công chứng đúng, đủ và tiết kiệm thời gian.
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà: Chìa khóa giải quyết mọi khúc mắc về quyền và nghĩa vụ
Cơ sở pháp lý về yêu cầu bản vẽ khi công chứng thuê nhà
-
Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2024
-
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 472–482: Hợp đồng thuê tài sản
-
Luật Nhà ở 2023, Điều 121–122: Nội dung và hình thức hợp đồng thuê
-
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Điều 7, quy định về mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong đó thể hiện sơ đồ nhà, thửa đất
-
Quy chế nội bộ của từng tổ chức hành nghề công chứng
Bản vẽ công chứng thuê nhà có bắt buộc không?
Câu trả lời là: không bắt buộc theo luật, nhưng có thể cần theo yêu cầu thực tế của tổ chức công chứng hoặc tình huống cụ thể.
Pháp luật không quy định rõ trong mọi trường hợp thuê nhà đều phải có bản vẽ sơ đồ. Tuy nhiên:
-
Nếu thuê toàn bộ nhà có giấy chứng nhận quyền sở hữu đầy đủ, và trong sổ đã có sơ đồ nhà/đất rõ ràng → không cần nộp bản vẽ riêng
-
Nếu thuê một phần nhà (ví dụ: 1 tầng, 1 phòng) hoặc thuê nhà chưa hoàn công, nhà tạm → bản vẽ sơ đồ có thể cần để xác định ranh giới sử dụng
-
Nếu hợp đồng thuê có yếu tố tranh chấp về diện tích, giới hạn không gian → bản vẽ là tài liệu quan trọng để xác định phạm vi thuê
-
Một số văn phòng công chứng tại Hà Nội, TP.HCM có thể yêu cầu bản vẽ bổ sung để lưu hồ sơ khi tài sản thuê không rõ ràng
>>> Xem thêm: Top những văn phòng công chứng quận Ba Đình uy tín nhất 2025?
Vì sao cần bản vẽ trong một số trường hợp công chứng?
1. Xác định đúng phần tài sản thuê
Đối với những hợp đồng thuê chỉ thuê 1 phần tài sản, ví dụ:
-
Thuê tầng trệt làm cửa hàng
-
Thuê phòng lửng làm văn phòng
-
Thuê phần mặt tiền để kinh doanh
Nếu không có bản vẽ sơ đồ, công chứng viên khó xác nhận tính hợp pháp và cụ thể của tài sản cho thuê → dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi.
2. Hạn chế tranh chấp sau này
Một bản vẽ có đánh dấu rõ phần diện tích cho thuê giúp tránh tình trạng:
-
Người thuê bị cho rằng sử dụng sai phần nhà
-
Người cho thuê tăng diện tích thu tiền không đúng thực tế
-
Tranh chấp không xác định được ranh giới sử dụng
3. Đáp ứng yêu cầu lưu trữ hồ sơ công chứng
Một số tổ chức hành nghề công chứng có quy định nội bộ yêu cầu sơ đồ hiện trạng khi thuê nhà từ diện tích 30m² trở lên, đặc biệt với nhà mặt phố, nhà cải tạo từ đất nông nghiệp hoặc đất chưa chuyển mục đích.
>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?
Bản vẽ như thế nào là hợp lệ để công chứng thuê nhà?
Bản vẽ được chấp nhận trong công chứng thuê nhà có thể là:
-
Sơ đồ nhà ở kèm trong sổ hồng, sổ đỏ (nếu thuê toàn bộ)
-
Bản vẽ hiện trạng có xác nhận của UBND phường/xã (nếu thuê một phần hoặc nhà tạm)
-
Bản vẽ tự lập có chữ ký xác nhận của hai bên thuê – cho thuê, mô tả rõ diện tích, vị trí sử dụng
-
Trường hợp thuê nhà trong chung cư, có thể sử dụng sơ đồ mặt bằng căn hộ kèm theo hợp đồng mua bán hoặc văn bản bàn giao nhà
Kinh nghiệm từ thực tiễn công chứng thuê nhà
-
Nếu thuê toàn bộ căn hộ hoặc nhà nguyên căn có sổ hồng, thường không cần bản vẽ riêng
-
Nếu thuê một phần nhà, hoặc nhà không có sổ đỏ, nên chuẩn bị sơ đồ nhà in màu, đánh dấu phần thuê, có chữ ký xác nhận
-
Có thể hỏi trước văn phòng công chứng để biết chính xác họ có yêu cầu bản vẽ công chứng thuê nhà hay không
-
Nếu thuê nhà có yếu tố người nước ngoài, hoặc thuê để đăng ký kinh doanh → nên có bản vẽ sơ đồ rõ ràng
Kết luận: Không bắt buộc nhưng cần thiết trong nhiều trường hợp
Pháp luật không bắt buộc phải có bản vẽ công chứng thuê nhà trong mọi trường hợp, nhưng việc chuẩn bị bản vẽ đúng cách sẽ giúp quá trình công chứng nhanh hơn, rõ ràng hơn và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Với những giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến một phần tài sản, đừng bỏ qua chi tiết nhỏ này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà với tài sản thuộc sở hữu chung
>>> Có được hủy ngang hợp đồng thuê nhà đã công chứng trước thời hạn không?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
