Trong hoạt động cho thuê bất động sản, hợp đồng thuê nhà có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như: để ở, để mở văn phòng, cửa hàng hay nhà xưởng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa hợp đồng thuê nhà để ở và hợp đồng thuê nhà kinh doanh, đặc biệt khi nói đến công chứng thuê nhà kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những điểm khác biệt quan trọng, căn cứ pháp lý, và lý do vì sao nên công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh.
>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có đảm bảo quyền lợi khi chủ nhà muốn bán tài sản?
1. Khái niệm và phân biệt mục đích thuê nhà
1.1 Hợp đồng thuê nhà để ở
Là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê nhằm mục đích cư trú, sử dụng bất động sản làm nơi sinh sống. Thường áp dụng với căn hộ chung cư, nhà nguyên căn, phòng trọ.
1.2 Hợp đồng thuê nhà kinh doanh
Là thỏa thuận thuê bất động sản để phục vụ mục đích thương mại, như: mở cửa hàng, văn phòng, nhà hàng, showroom, nhà xưởng… Việc công chứng thuê nhà kinh doanh thường cần thiết do liên quan đến hoạt động có yếu tố pháp lý và tài chính cao.
2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh
| Mục | Căn cứ pháp lý | Nội dung chính |
|---|---|---|
| Thuê nhà để ở | Điều 121, 122 Luật Nhà ở 2014 | Quy định nội dung và hình thức hợp đồng thuê nhà ở |
| Thuê nhà kinh doanh | Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 472–482) | Quy định về hợp đồng thuê tài sản |
| Công chứng | Luật Công chứng 2014 (Điều 42) | Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ, ràng buộc các bên thực hiện |
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?
3. Công chứng thuê nhà kinh doanh: Có bắt buộc không?
3.1 Không bắt buộc nhưng rất cần thiết
Pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc thuê dài hạn từ 6 tháng trở lên và giá trị lớn. Tuy nhiên, công chứng sẽ giúp:
-
Xác lập chứng cứ vững chắc khi xảy ra tranh chấp;
-
Hợp pháp hóa giao dịch thuê phục vụ đăng ký kinh doanh, mở tài khoản doanh nghiệp;
-
Hạn chế rủi ro từ giao dịch bằng lời nói, hợp đồng viết tay không rõ ràng.
3.2 Trường hợp nên công chứng bắt buộc
-
Hợp đồng có thời hạn trên 6 tháng;
-
Giá trị thuê lớn, liên quan đến cọc, chi phí sửa chữa;
-
Sử dụng nhà thuê để đăng ký giấy phép kinh doanh, mở văn phòng đại diện.
4. Khác biệt giữa công chứng thuê nhà kinh doanh và thuê để ở
| Tiêu chí | Thuê nhà ở | Thuê nhà kinh doanh |
|---|---|---|
| Mục đích | Cư trú cá nhân, gia đình | Mở cửa hàng, văn phòng, xưởng, kho |
| Nội dung hợp đồng | Đơn giản, thiên về tiện ích | Phức tạp, có điều khoản thuê dài hạn, sửa chữa, cọc lớn |
| Ràng buộc pháp lý | Chủ yếu liên quan dân sự | Liên quan cả dân sự và thương mại |
| Yêu cầu công chứng | Không bắt buộc, tùy giá trị và thời hạn | Nên công chứng để đăng ký kinh doanh, tăng tính pháp lý |
| Trách nhiệm pháp lý | Cá nhân chịu trách nhiệm | Cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba |
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh – thuận lợi đăng ký kinh doanh
Công ty TNHH X thuê mặt bằng tầng trệt tại Quận 1, TP.HCM để mở cửa hàng thời trang. Hợp đồng thuê 5 năm, đã công chứng. Nhờ đó, công ty dễ dàng đăng ký địa chỉ kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, mở tài khoản ngân hàng, làm hồ sơ thuế.
Trường hợp 2: Không công chứng – tranh chấp khó giải quyết
Anh H. thuê một căn nhà để mở quán cà phê, hợp đồng chỉ viết tay. Sau 8 tháng, chủ nhà bất ngờ lấy lại mặt bằng để bán, không đền bù chi phí đầu tư sửa chữa hơn 50 triệu đồng. Anh H. khởi kiện nhưng không có hợp đồng công chứng để làm chứng cứ nên bị tòa bác yêu cầu bồi thường.
>>> Xem thêm: Địa chỉ uy tín để công chứng hợp đồng vay tiền hợp pháp, đúng quy định
6. Lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh
6.1 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
-
Giấy tờ pháp lý của bên cho thuê và bên thuê;
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/đất;
-
Bản dự thảo hợp đồng thuê nhà;
-
Thỏa thuận cụ thể về tiền thuê, tiền cọc, mục đích sử dụng, thời hạn.
6.2 Kiểm tra kỹ điều khoản trước khi ký
-
Điều khoản về quyền sửa chữa, cải tạo mặt bằng;
-
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có đơn phương chấm dứt;
-
Quy định cụ thể về phạt vi phạm, đặt cọc, thanh lý hợp đồng.
Xem thêm:
>>> Có thể yêu cầu sửa đổi điều khoản khi đã công chứng hợp đồng thuê nhà không?
>>> Sao y chứng thực cho người thân – Có cần giấy ủy quyền?
Kết luận
Công chứng thuê nhà kinh doanh không chỉ là bước thủ tục đơn thuần mà còn là tấm “bảo hiểm pháp lý” cho cả bên thuê và bên cho thuê trong các giao dịch kinh doanh. Khác với thuê nhà để ở, hợp đồng thuê nhà kinh doanh thường liên quan đến tài chính lớn, cần thời gian thuê dài, nên việc công chứng là điều cần thiết để hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi pháp lý.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
