Khi chuẩn bị hồ sơ kết hôn hoặc nộp thủ tục đi nước ngoài, việc công chứng đăng ký kết hôn là bước quan trọng để xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong nhiều trường hợp, giấy đăng ký kết hôn bị mất hoặc hỏng, buộc phải cấp lại trước khi công chứng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng để giấy đăng ký kết hôn cấp lại được công chứng hợp pháp, giúp hồ sơ đi nước ngoài được chấp nhận nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Nên đến văn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?

1. Giấy đăng ký kết hôn cấp lại là gì?

• Là bản sao hợp pháp của giấy đăng ký kết hôn gốc đã bị mất, hư hỏng hoặc cần cập nhật thông tin.

• Cấp lại do UBND cấp huyện, nơi đăng ký kết hôn thực hiện.

• Vai trò:

  • Chứng minh tình trạng hôn nhân hợp pháp

  • Hồ sơ du học, xuất nhập cảnh, định cư nước ngoài

  • Thủ tục ngân hàng, chuyển nhượng tài sản, các giao dịch dân sự

2. Khi nào cần công chứng giấy đăng ký kết hôn cấp lại

• Khi nộp hồ sơ xin visa, định cư, lao động hoặc du học ở nước ngoài

• Khi cần chứng minh tình trạng hôn nhân trong thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự

• Khi giấy đăng ký kết hôn bản gốc bị mất hoặc hư hỏng

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tránh rủi ro khi công chứng mua bán nhà

3. Hồ sơ chuẩn để công chứng đăng ký kết hôn cấp lại

Theo Luật Công chứng 2014 và Thông tư 01/2021/TT-BTP, hồ sơ gồm:

1. Bản gốc giấy đăng ký kết hôn cấp lại

2. Bản sao để công chứng

3. Giấy tờ cá nhân: CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của hai vợ chồng

4. Văn bản ủy quyền nếu người đi công chứng không phải là vợ hoặc chồng

4. Quy trình công chứng giấy đăng ký kết hôn cấp lại

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: bản gốc cấp lại, bản sao, giấy tờ cá nhân, văn bản ủy quyền nếu có

2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường

3. Công chứng viên đối chiếu bản chính và bản sao

4. Ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận

5. Nhận kết quả: thường từ 5–15 phút nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp

>>> Xem thêm: Những rủi ro khi không Công chứng di chúc tại nhà mà chỉ viết tay

5. Nguyên nhân hồ sơ bị từ chối

• Giấy đăng ký kết hôn cấp lại rách, nhòe, tẩy xóa

• Thiếu giấy tờ cá nhân hoặc văn bản ủy quyền

• Hồ sơ chưa công chứng đúng quy định

• Hồ sơ nước ngoài yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nhưng chưa thực hiện

>>> Xem thêm: Vai trò niêm yết di sản thừa kế trong thủ tục thừa kế nhà đất

6. Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra kỹ thông tin hai vợ chồng, ngày tháng, nơi đăng ký kết hôn trên giấy cấp lại

• Nếu hồ sơ nộp cho cơ quan nước ngoài → bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự

• Chuẩn bị đầy đủ bản chính, bản sao, giấy tờ cá nhân và văn bản ủy quyền

• Lựa chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm xử lý hồ sơ quốc tế

7. Kết luận

Việc công chứng giấy đăng ký kết hôn cấp lại là bước cần thiết để đảm bảo hồ sơ đi nước ngoài được chấp nhận và hợp pháp. Hồ sơ hợp pháp bao gồm bản gốc cấp lại, bản sao công chứng, giấy tờ cá nhân và hợp pháp hóa lãnh sự nếu nộp nước ngoài. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được cơ quan chấp nhận, tránh rủi ro bị từ chối và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả hai vợ chồng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn bản từ chối nhận di sản có công chứng có được rút lại không?

>>> Bị chồng/vợ giấu tài sản khi ly hôn: Làm sao phát hiện?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội cung cấp dịch vụ công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu

>>> Kinh nghiệm tránh sai sót khi làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh

>>> Trường hợp di chúc miệng có thể công chứng di chúc không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com