Khi chuẩn bị hồ sơ nộp cho ngân hàng, tòa án, xin việc hoặc làm thủ tục hành chính, nhiều người lầm tưởng rằng “bản sao công chứng có giá trị như bản chính”. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn chính xác trong mọi trường hợp. Hiểu đúng bản chất pháp lý của công chứng bản sao, phân biệt với bản gốc và bản chứng thực, sẽ giúp bạn tránh mất quyền lợi khi tranh chấp hoặc làm việc với cơ quan Nhà nước.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể khái niệm, giá trị pháp lý, căn cứ luật định và những trường hợp được – không được dùng bản sao công chứng, đặc biệt hữu ích với người học luật và người thực hiện hồ sơ hành chính.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ công chứng giấy tờ online từ A đến Z
Công chứng bản sao là gì?
Khái niệm pháp lý theo luật
Theo quy định tại “Điều 77 Luật Công chứng 2024”:
“Công chứng bản sao là việc công chứng viên chứng nhận bản sao là đúng với bản chính, không xác nhận nội dung bản chính là hợp pháp hay không.”
Như vậy, bản sao được công chứng chỉ xác minh về mặt hình thức, rằng nội dung bản sao giống bản chính, chứ không chứng minh tính hợp pháp hay giá trị nội dung của bản chính.
Giá trị pháp lý của công chứng bản sao
Trường hợp bản sao được công nhận sử dụng
Theo “Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP”:
“Bản sao được chứng thực có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.”
✅ Một số trường hợp có thể dùng bản sao công chứng:
-
Nộp hồ sơ xin việc tại doanh nghiệp
-
Làm thủ tục hành chính tại UBND, ngân hàng
-
Nộp hồ sơ xét tuyển học bổng, thi tuyển công chức
>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng
Trường hợp bản sao KHÔNG thay thế được bản chính
❌ Một số thủ tục yêu cầu xuất trình bản chính hoặc bản chính đối chiếu tại chỗ, như:
-
Làm sổ đỏ, sang tên đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai
-
Xác nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
-
Thực hiện chứng thực chữ ký trên hợp đồng
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lập và công chứng di chúc cho người cao tuổi
📌 Ví dụ: Bạn đi công chứng hợp đồng mua bán nhà, bắt buộc phải xuất trình bản chính giấy tờ nhà đất để đối chiếu. Bản sao công chứng không thay thế được.
Phân biệt công chứng bản sao và chứng thực bản sao
| Tiêu chí | Công chứng bản sao | Chứng thực bản sao |
|---|---|---|
| Cơ quan thực hiện | Văn phòng công chứng | UBND xã, phường; Phòng Tư pháp |
| Người thực hiện | Công chứng viên | Cán bộ tư pháp, người có thẩm quyền chứng thực |
| Căn cứ pháp lý | “Luật Công chứng 2024” | “Nghị định 23/2015/NĐ-CP” |
| Phạm vi áp dụng | Hạn chế hơn, thường dùng cho tài liệu quan trọng | Rộng rãi, thông dụng hơn |
| Giá trị pháp lý | Ngang nhau, đều chỉ xác minh nội dung giống bản chính | Ngang nhau |
📌 Lưu ý: Hiện nay người dân ưu tiên chứng thực tại UBND vì nhanh, ít tốn phí, trừ khi tài liệu yêu cầu rõ “công chứng bản sao”.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng bản sao công chứng
-
🛑 Không dùng bản sao công chứng nếu cơ quan yêu cầu bản chính đối chiếu.
-
🛑 Bản sao có thời hạn theo quy định riêng của từng cơ quan – thông thường là 6 tháng đến 1 năm.
-
✅ Bản sao công chứng có giá trị độc lập, không cần mang bản chính khi đã được công chứng viên xác nhận.
Căn cứ pháp lý liên quan
-
“Luật Công chứng 2024”
-
“Nghị định 23/2015/NĐ-CP” về chứng thực bản sao
-
“Thông tư 01/2020/TT-BTP” hướng dẫn công chứng, chứng thực
Kết luận
Bản sao công chứng có thể sử dụng thay bản chính trong nhiều thủ tục hành chính, nhưng không phải trong mọi trường hợp. Việc hiểu rõ giá trị của bản sao giúp bạn soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
➡️ Khi cần dùng cho các mục đích như mua bán nhà đất, đăng ký quyền sở hữu, tranh chấp tài sản – hãy mang theo bản chính và tham khảo yêu cầu cụ thể từ cơ quan tiếp nhận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Chỉ có bản photo, không có bản gốc – Có công chứng giấy tờ được không?
>>> Công chứng giấy tờ bằng ảnh chụp từ điện thoại – Có được chấp nhận không?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
