Khi làm thủ tục visa, xin việc, hoặc các giao dịch quốc tế, việc công chứng bản dịch hộ chiếu là bước quan trọng để hồ sơ được chấp nhận. Nhiều người thắc mắc liệu có thể thực hiện công chứng ngay trong ngày khi vừa nhận hộ chiếu mới hay không. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và các lưu ý pháp lý để công chứng bản dịch hộ chiếu đúng luật, nhanh chóng và hợp pháp.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
1. Hộ chiếu là gì và vì sao cần bản dịch công chứng
-
Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận quốc tịch và danh tính của công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh.
-
Bản dịch công chứng hộ chiếu cần khi:
-
Nộp hồ sơ xin visa, đi nước ngoài
-
Làm hồ sơ học tập, lao động hoặc đầu tư quốc tế
-
Thực hiện giao dịch, hợp đồng liên quan tới cá nhân ở nước ngoài
-
Lợi ích của bản dịch công chứng:
-
Xác nhận nội dung bản dịch đúng với bản gốc
-
Hợp pháp hóa hồ sơ khi nộp cơ quan trong và ngoài nước
-
Tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối do sai thông tin
>>> Xem thêm: Mẹo tiết kiệm thời gian cho thủ tục công chứng mua bán nhà
2. Hồ sơ chuẩn để công chứng bản dịch hộ chiếu
Theo Luật Công chứng 2014 và Thông tư 01/2021/TT-BTP:
-
Bản gốc hộ chiếu mới cấp, còn nguyên vẹn, không rách, nhòe chữ
-
Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài do người dịch hoặc tổ chức dịch thuật chịu trách nhiệm
-
Giấy tờ cá nhân: CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực để đối chiếu
-
Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải chủ hộ chiếu
>>> Xem thêm: Làm sao để bảo vệ những di sản vô hình trong Di chúc
3. Quy trình công chứng bản dịch hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
-
Bao gồm bản gốc, bản dịch, giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền nếu cần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
-
Hồ sơ được nộp tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
Bước 3: Đối chiếu bản chính và bản dịch
-
Công chứng viên kiểm tra: dấu mộc, chữ ký, thông tin cá nhân, số hộ chiếu.
Bước 4: Ghi lời chứng và đóng dấu
-
Công chứng viên xác nhận: “Bản dịch đúng với bản chính”.
Bước 5: Nhận kết quả
-
Thông thường có thể nhận ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ, không cần xác minh thêm.
-
Trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc bản gốc còn nghi ngờ, có thể kéo dài 1–3 ngày.
>>> Xem thêm: Khi nào nên điều chỉnh văn bản thừa kế đã công chứng? – thủ tục công chứng thừa kế
4. Có thể công chứng ngay trong ngày không?
-
Câu trả lời: Có thể, nếu:
-
Bản hộ chiếu mới cấp nguyên vẹn, hợp pháp
-
Bản dịch chuẩn, trùng khớp hoàn toàn với bản gốc
-
Hồ sơ đi kèm đầy đủ, không cần xác minh thêm
-
-
Thời gian nhận bản dịch công chứng nhanh chóng, thông thường 5–30 phút, tùy từng văn phòng công chứng.
5. Nguyên nhân hồ sơ bị từ chối
-
Bản hộ chiếu mới bị rách, nhòe, tẩy xóa
-
Bản dịch không trùng khớp hoặc thiếu thông tin
-
Thiếu giấy tờ đi kèm: CCCD, hộ chiếu, văn bản ủy quyền
-
Hồ sơ nộp cơ quan nước ngoài nhưng không có bản dịch công chứng hợp pháp
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng bản dịch hộ chiếu
-
Kiểm tra số hộ chiếu, họ tên, ngày cấp, nơi cấp trên bản gốc và bản dịch
-
Nếu hồ sơ nộp cho nước ngoài → bắt buộc bản dịch công chứng
-
Chuẩn bị đầy đủ bản gốc, bản dịch, giấy tờ tùy thân để công chứng diễn ra nhanh chóng
-
Trường hợp hồ sơ sử dụng cho nhiều mục đích quốc tế, nên làm thêm bản sao công chứng để lưu trữ
7. Kết luận
Việc công chứng bản dịch hộ chiếu mới cấp có thể thực hiện ngay trong ngày, miễn hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và hợp pháp. Chuẩn bị bản gốc nguyên vẹn, bản dịch chính xác và giấy tờ đi kèm sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, hợp pháp và tránh các rủi ro bị từ chối. Đây là bước quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, thủ tục quốc tế hoặc các giao dịch liên quan đến cá nhân nước ngoài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Ly hôn vì chồng đánh đập, bạo hành: Quyền của người vợ
>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc
>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày
>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
