Nhiều khách hàng khi sử dụng dịch vụ dịch công chứng đều đặt câu hỏi: Có thể yêu cầu xuất hóa đơn không? Đây là điều rất quan trọng khi cần hạch toán chi phí, kê khai thuế hoặc làm chứng từ thanh toán hợp pháp cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh pháp luật về hóa đơn – chứng từ ngày càng siết chặt, việc hiểu đúng về quyền và nghĩa vụ liên quan đến “hóa đơn dịch công chứng” là điều cần thiết. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
>>> Xem thêm: Điều gì làm nên sự khác biệt của dịch vụ dịch thuật công chứng?
⚖️ Căn cứ pháp lý về hóa đơn trong dịch vụ dịch công chứng
📜 Luật Quản lý thuế 2019
Điều 16, khoản 2 – Nghĩa vụ của người nộp thuế:
“Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ… theo quy định của pháp luật về hóa đơn.”
👉 Dịch vụ dịch thuật, công chứng cũng là một loại hình dịch vụ chịu thuế và phải xuất hóa đơn nếu người mua yêu cầu.
🧾 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
Điều 4, khoản 1:
“Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ…”
📌 Như vậy, cả văn phòng công chứng và công ty dịch thuật đều phải xuất hóa đơn hợp lệ, trừ trường hợp là cá nhân kinh doanh không đăng ký thuế hoặc hoạt động không thường xuyên.
>>> Xem thêm: Thẩm quyền và giới hạn của Văn phòng Công chứng trong giao dịch dân sự rủi ro cao
✅ Khi nào được lấy hóa đơn dịch công chứng?
✔️ Được lấy hóa đơn khi:
🔹 Bạn sử dụng dịch vụ tại:
-
Văn phòng công chứng có đăng ký thuế
-
Công ty dịch thuật có pháp nhân rõ ràng
🔹 Bạn yêu cầu hóa đơn ngay tại thời điểm thanh toán
🔹 Giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên (quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC)
❌ Không được lấy hóa đơn khi:
🔸 Bạn dùng dịch vụ của cá nhân tự do, không đăng ký kinh doanh
🔸 Không yêu cầu xuất hóa đơn tại thời điểm giao dịch
🔸 Dịch vụ miễn phí, giao dịch nội bộ không phát sinh thu
📍 Ví dụ minh họa thực tế
📌 Tình huống 1 – Doanh nghiệp cần kê khai chi phí hợp pháp
Công ty X thuê dịch 20 hợp đồng thương mại sang tiếng Trung và công chứng. Tổng phí 4 triệu đồng. Công ty yêu cầu xuất hóa đơn GTGT để làm chi phí hợp lệ.
✅ Công ty dịch thuật có mã số thuế → xuất hóa đơn điện tử trong ngày → được kê khai thuế.
❌ Tình huống 2 – Mất quyền lấy hóa đơn do không yêu cầu đúng lúc
Chị A nhờ dịch và công chứng bằng đại học. Tổng chi phí 600.000đ, nhưng quên yêu cầu hóa đơn ngay lúc thanh toán.
Sau 10 ngày quay lại, đơn vị báo đã khóa sổ hóa đơn → chị A không thể lấy hóa đơn được nữa.
📌 Lưu ý khi lấy hóa đơn dịch công chứng
📥 1. Yêu cầu hóa đơn trước khi thanh toán
✅ Chủ động nói rõ mã số thuế, tên đơn vị nếu là doanh nghiệp
✅ Gửi trước thông tin để đơn vị chuẩn bị hóa đơn điện tử
🧾 2. Kiểm tra nội dung hóa đơn
-
Đúng tên dịch vụ: “Dịch công chứng tài liệu tiếng Anh”
-
Đúng giá trị giao dịch
-
Đúng thông tin người mua
💬 3. Lưu giữ hóa đơn cẩn thận
-
Tải hóa đơn về lưu trong hệ thống kế toán
-
Đối với biên lai từ văn phòng công chứng, yêu cầu đóng dấu tròn và ký tên
🛡️ Rủi ro nếu không lấy hóa đơn dịch công chứng
❌ Không kê khai được chi phí thuế cho doanh nghiệp
❌ Không có cơ sở khiếu nại nếu có sai sót hoặc cần đối chiếu thanh toán
❌ Bị phạt nếu sử dụng dịch vụ “chui” không có đăng ký
✅ Kết luận
📌 Câu trả lời là CÓ – bạn hoàn toàn có thể và nên yêu cầu xuất hóa đơn khi sử dụng dịch vụ dịch công chứng, đặc biệt nếu bạn cần chứng từ hợp lệ hoặc kê khai thuế. Hãy nhớ yêu cầu đúng lúc, đúng thông tin, và làm việc với đơn vị uy tín để đảm bảo quyền lợi!
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
>>> Xem thêm: Có một bước đơn giản giúp hợp đồng vay tiền chắc chắn – đó là công chứng vay tiền!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp
>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện
>>> Hợp đồng đặt cọc và điều kiện thanh toán tiền cọc
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
