Có thể công chứng hợp đồng thuê nhà nếu chủ nhà không có mặt?

Trong quá trình thuê nhà, có không ít trường hợp bên cho thuê (chủ nhà) không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng vì lý do cá nhân như: đi công tác, sinh sống ở nước ngoài, hoặc bận việc. Điều này khiến nhiều người thắc mắc: Liệu có thể công chứng hợp đồng thuê nhà nếu chủ nhà không có mặt không?  Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện và cách xử lý trong tình huống này.

>>> Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà có giúp bạn minh bạch các khoản chi phí tiện ích?

1. Có thể công chứng thuê nhà không có chủ nhà không?

1.1 Quy định của pháp luật

Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải có mặt trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người đó có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mặt thực hiện việc ký kết và công chứng.

Trích Điều 42 Luật Công chứng 2014:
“Người yêu cầu công chứng phải có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp ủy quyền theo quy định của pháp luật.”

1.2 Vậy có được không?

Câu trả lời là việc công chứng thuê nhà không có chủ nhà vẫn có thể thực hiện hợp pháp nếu có giấy ủy quyền đúng quy định. Trong đó, người được ủy quyền sẽ thay mặt chủ nhà ký hợp đồng và thực hiện công chứng.

2. Điều kiện để công chứng thuê nhà khi không có mặt chủ nhà

2.1 Giấy ủy quyền phải hợp lệ

Đây là yếu tố bắt buộc và quan trọng nhất. Giấy ủy quyền phải:

  • Được lập thành văn bản;

  • công chứng hoặc chứng thực hợp pháp;

  • Nêu rõ nội dung ủy quyền về việc ký kết và công chứng hợp đồng thuê nhà.

Trường hợp giấy ủy quyền được lập ở nước ngoài, cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sựdịch sang tiếng Việt có công chứng bản dịch.

2.2 Người được ủy quyền phải có đủ năng lực hành vi dân sự

Người được ủy quyền thay mặt chủ nhà ký hợp đồng thuê nhà và công chứng phải:

  • Là người từ đủ 18 tuổi trở lên;

  • Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

  • Có mặt tại văn phòng công chứng và cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

công chứng thuê nhà không có chủ nhà

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng thuê nhà không có chủ nhà

3.1 Đối với người được ủy quyền

  • Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực;

  • Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền;

  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ hoặc giấy tờ hợp pháp khác);

  • Hợp đồng thuê nhà đã chuẩn bị.

3.2 Đối với bên thuê

  • Bản sao CMND/CCCD;

  • Thông tin thuê nhà và điều khoản thống nhất;

  • Tiền thuê, cọc và các nội dung giao kết khác để ghi vào hợp đồng.

4. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống 1:
Chị A sống ở TP.HCM, muốn cho thuê căn hộ tại Hà Nội. Do đang công tác dài hạn tại nước ngoài, chị lập giấy ủy quyền cho em gái là chị B thay mặt mình ký kết và công chứng hợp đồng thuê nhà. Giấy ủy quyền được công chứng tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, hợp pháp hóa và dịch công chứng tại Việt Nam. Văn phòng công chứng sau đó đã chấp nhận và công chứng hợp đồng hợp lệ giữa chị B và bên thuê.

Tình huống 2:
Anh C là chủ nhà nhưng bận công tác đột xuất. Anh viết tay giấy ủy quyền cho bạn thân đi công chứng thay. Tuy nhiên, do giấy viết tay không được công chứng, văn phòng công chứng từ chối tiếp nhận. Giao dịch buộc phải dời lịch.

>>> Xem thêm: Thủ tục và chi phí công chứng ngoài trụ sở có gì khác so với công chứng tại văn phòng công chứng?

công chứng thuê nhà không có chủ nhà

5. Lưu ý khi công chứng thuê nhà không có chủ nhà

  • Luôn kiểm tra tính hợp lệ của giấy ủy quyền, đặc biệt nếu được lập ở nước ngoài.

  • Không sử dụng giấy viết tay không công chứng hoặc giấy tờ không ghi rõ quyền công chứng hợp đồng.

  • Giữ bản gốc giấy ủy quyền để xuất trình khi cần xác minh hoặc phát sinh tranh chấp.

Xem thêm:

>>> Mức bồi thường thiệt hại khi vi phạm hợp đồng thuê nhà đã công chứng

>>> Công chứng hợp đồng thuê nhà khi nhà đang thế chấp: được không?

Kết luận

Công chứng thuê nhà không có chủ nhà là hoàn toàn hợp pháp nếu người đại diện có giấy ủy quyền hợp lệ. Đây là phương án hiệu quả khi chủ nhà không thể trực tiếp tham gia giao dịch. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com