Trong những năm gần đây, nhu cầu lập vi bằng ngày càng tăng do người dân, doanh nghiệp muốn có chứng cứ vững chắc khi xảy ra tranh chấp, giao dịch quan trọng. Tuy nhiên, một vấn đề thường được đặt ra là chi phí lập vi bằng có cao không, có thể thương lượng hay không, và cách tính cụ thể như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ chế tính phí, căn cứ pháp luật và những lưu ý quan trọng khi yêu cầu lập vi bằng.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Vi bằng và ý nghĩa của việc xác định chi phí
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa án, cơ quan có thẩm quyền, hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
Việc xác định chi phí lập vi bằng có ý nghĩa quan trọng, giúp người yêu cầu chuẩn bị tốt về tài chính, tránh phát sinh tranh chấp về phí dịch vụ và đảm bảo quy trình được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật.
Căn cứ pháp luật về chi phí lập vi bằng
Theo quy định hiện hành về Thừa phát lại, mức phí lập vi bằng không cố định như lệ phí nhà nước, mà được các Văn phòng Thừa phát lại tính toán dựa trên các yếu tố:
-
Tính chất, mức độ phức tạp của sự kiện, hành vi cần ghi nhận.
-
Địa điểm, thời gian thực hiện (ban ngày, ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ…).
-
Khoảng cách di chuyển, số lượng nhân sự tham gia chứng kiến, lập vi bằng.
-
Yêu cầu về bản dịch, bản sao hoặc các dịch vụ pháp lý kèm theo.
Các mức phí này được niêm yết công khai tại Văn phòng Thừa phát lại, nhưng vẫn có sự linh hoạt tùy từng trường hợp cụ thể.
Chi phí lập vi bằng có thể thương lượng không?
Khác với các loại phí, lệ phí nhà nước mang tính bắt buộc, chi phí lập vi bằng là dịch vụ pháp lý mang tính thỏa thuận. Vì vậy, người yêu cầu hoàn toàn có thể thương lượng với Văn phòng Thừa phát lại về mức phí phù hợp, dựa trên các yếu tố như:
-
Phạm vi công việc cần thực hiện nhiều hay ít.
-
Thời gian dự kiến lập vi bằng có gấp hay không.
-
Khối lượng công việc và yêu cầu về chi tiết, kèm hình ảnh, tài liệu.
Tuy nhiên, mức phí cuối cùng phải được hai bên thống nhất, ghi nhận rõ ràng trong phiếu hẹn, hợp đồng dịch vụ hoặc biên nhận để đảm bảo tính minh bạch, tránh rủi ro phát sinh sau này.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vị dịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
Cách tính chi phí lập vi bằng hiện nay
Trên thực tế, chi phí lập vi bằng thường được tính dựa trên:
-
Phí cơ bản: Phí khởi tạo hồ sơ, xử lý thủ tục hành chính tại Văn phòng Thừa phát lại.
-
Phí thực hiện: Bao gồm chi phí nhân sự, thời gian làm việc, di chuyển, chứng kiến sự kiện, hành vi.
-
Phí phát sinh: Nếu cần sao y, dịch thuật, công chứng bản dịch hoặc lập nhiều bản vi bằng.
-
Phí dịch vụ ngoài giờ: Thường áp dụng nếu lập vi bằng vào ban đêm, cuối tuần, ngày lễ theo thỏa thuận riêng.
Mức phí cụ thể có thể dao động khác nhau giữa các địa phương, văn phòng, nhưng phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch, không trái quy định về quản lý giá dịch vụ pháp lý.
>>> Xem thêm: Phí công chứng cho hợp đồng bất động sản: Lý do tại sao có sự chênh lệch giữa các văn phòng công chứng
Lưu ý quan trọng về chi phí lập vi bằng
-
Luôn yêu cầu văn phòng báo giá chi tiết trước khi lập vi bằng.
-
Đề nghị thể hiện rõ các khoản phí, phụ phí (nếu có) trong giấy hẹn hoặc hợp đồng.
-
Chỉ làm việc với Văn phòng Thừa phát lại có giấy phép hoạt động hợp pháp, tránh sử dụng dịch vụ tự phát, không có giá trị pháp lý.
-
Đối với các vụ việc phức tạp, nhiều bên tham gia, nên trao đổi kỹ trước về tổng chi phí để tránh phát sinh ngoài dự kiến.
>>> Xem thêm: Cách lập công chứng vi bằng ghi nhận việc thuê mặt bằng kinh doanh
Kết luận
Việc xác định rõ chi phí lập vi bằng giúp người yêu cầu chủ động hơn về tài chính, đồng thời bảo đảm quyền lợi khi sử dụng dịch vụ pháp lý quan trọng này. Do chi phí mang tính dịch vụ, có thể thương lượng dựa trên tính chất công việc, nên người dân, doanh nghiệp nên trao đổi chi tiết với Văn phòng Thừa phát lại trước khi thực hiện để đạt được sự minh bạch, thuận lợi và an toàn pháp lý cao nhất.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hóa đơn điện nước trong hợp đồng ở nhờ: Giải quyết tranh chấp thế nào?
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
