Các vấn đề thường gặp khi làm sổ đỏ

Vấn đề làm sổ đỏ là mối quan tâm của rất nhiều người dân khi thực hiện các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất hoặc chuyển nhượng nhà đất. Dù pháp luật đã có quy định rõ ràng, quá trình thực hiện vẫn dễ gặp nhiều khó khăn nếu thiếu hiểu biết pháp lý hoặc giấy tờ không đầy đủ. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp các vấn đề thường gặp khi làm sổ đỏ và cách xử lý hiệu quả theo quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: Bạn đã biết đâu là văn phòng công chứng uy tín nhất trong khu vực chưa?

1. Căn cứ pháp lý liên quan đến vấn đề làm sổ đỏ

Các thủ tục làm sổ đỏ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng như:

• Luật Đất đai 2013, Điều 100 đến Điều 105: Về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

• Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Đất đai;

• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Quy định về hồ sơ địa chính;

• Thông tư 09/2021/TT-BTNMT: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ, thủ tục đất đai.

2. Những vấn đề làm sổ đỏ thường gặp hiện nay

2.1. Thiếu hoặc sai thông tin giấy tờ

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả về. Ví dụ:

• Thiếu giấy tờ mua bán, tặng cho;

• Sổ hộ khẩu và CMND/CCCD không trùng thông tin với đơn xin cấp sổ đỏ;

• Sai số thửa, số tờ bản đồ trên giấy tờ liên quan.

Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp; chuẩn bị đầy đủ bản gốc và bản sao công chứng hợp lệ.

>>> Xem thêm: Top 6+ Văn phòng công chứng quận Ba Đình: Cập nhật mới nhất

2.2. Đất chưa có giấy tờ hợp lệ

Trường hợp người sử dụng đất không có một trong các loại giấy tờ theo Điều 100 Luật Đất đai, việc cấp sổ đỏ sẽ gặp khó khăn hoặc bị từ chối.

Giải pháp:

• Có thể xin xác nhận của UBND cấp xã về quá trình sử dụng đất ổn định, không tranh chấp;

• Nộp hồ sơ theo diện xét cấp sổ đỏ lần đầu cho đất “không có giấy tờ”.

2.3. Đất có tranh chấp, bị kê biên, hoặc không đủ điều kiện cấp

• Đất đang tranh chấp (có đơn khiếu nại, tố cáo) sẽ bị cơ quan tiếp nhận hồ sơ tạm dừng xử lý;

• Đất dính quy hoạch, kê biên tài sản cũng không đủ điều kiện cấp sổ.

Giải pháp:

• Giải quyết dứt điểm tranh chấp trước khi làm hồ sơ;

• Kiểm tra quy hoạch, không sử dụng đất trong khu vực cấm hoặc bị thu hồi.

>>> Xem thêm: Có thật là thủ tục làm sổ đỏ rất khó khăn không?

2.4. Chậm nộp hồ sơ sang tên sau giao dịch

Theo quy định tại Điều 95 Luật Đất đai 2013, người nhận chuyển nhượng đất phải đăng ký sang tên trong 30 ngày. Nếu để quá thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính.

Giải pháp: Nộp hồ sơ kịp thời để tránh bị phạt tiền từ 1 – 5 triệu đồng theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP.

2.5. Không thực hiện công chứng giao dịch

Một số người dân tự lập giấy tay mua bán đất mà không công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng dẫn đến giao dịch không được công nhận, hồ sơ làm sổ bị bác bỏ.

Giải pháp: Tất cả các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho đất đều phải được công chứng, chứng thực để có giá trị pháp lý làm thủ tục cấp sổ.

>>> Xem thêm: Lời khuyên dành cho cẩm nang làm sổ đỏ

3. Ví dụ thực tế

Trường hợp 1: Anh T. tại Bình Thạnh mua đất bằng giấy tay năm 2010, không công chứng. Năm 2024 anh làm sổ đỏ thì bị từ chối do hợp đồng không có giá trị pháp lý. Sau đó, anh phải nhờ bên bán đi công chứng lại – mất thời gian và rủi ro phát sinh.

Trường hợp 2: Bà M. tại Đồng Nai nộp hồ sơ cấp sổ đỏ nhưng bị trả về vì sổ hộ khẩu ghi tên khác với CMND. Sau khi điều chỉnh lại thông tin tại cơ quan công an, bà mới nộp lại và được cấp sổ đúng hạn.

4. Lưu ý để tránh vấn đề làm sổ đỏ

• Luôn công chứng các hợp đồng liên quan đến chuyển nhượng, tặng cho đất đai;

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ về đất theo yêu cầu;

• Kiểm tra quy hoạch đất tại địa phương trước khi nộp hồ sơ;

• Nếu đất chưa có giấy tờ, cần khai rõ quá trình sử dụng đất ổn định;

• Chủ động nộp hồ sơ sớm để tránh bị phạt và kéo dài thời gian xử lý.

>>> Xem thêm: Cách thức kiểm tra tính hợp pháp của sổ đỏ

5. Kết luận

Vấn đề làm sổ đỏ có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ việc thiếu giấy tờ, sai thông tin đến giao dịch không hợp pháp. Để tránh mất thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi khi làm sổ đỏ, người dân cần hiểu rõ các quy định pháp lý và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc làm sổ đỏ hoặc muốn được tư vấn công chứng các giao dịch nhà đất nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và thủ tục minh bạch, Nguyễn Huệ cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến sổ đỏ một cách an toàn – nhanh gọn – đúng pháp luật.