Biên bản công chứng là văn bản bắt buộc trong trường hợp công chứng được thực hiện ngoài trụ sở văn phòng công chứng, nhằm ghi nhận đầy đủ diễn biến, nội dung và tính hợp pháp của hoạt động công chứng. Việc lập biên bản đúng quy định không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý của hồ sơ công chứng mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia. Hiểu rõ nội dung cần có trong biên bản giúp hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp về sau.
>>> Xem thêm: Trường hợp nào văn bản công chứng tại Văn phòng công chứng có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu?
I. Biên bản công chứng ngoài trụ sở là gì? 📄
Biên bản công chứng ngoài trụ sở là văn bản do công chứng viên lập khi thực hiện công chứng tại địa điểm không phải trụ sở văn phòng công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của người dân.
📌 Việc công chứng ngoài trụ sở thường áp dụng trong các trường hợp:
-
Người yêu cầu công chứng già yếu, bệnh tật, không thể đi lại
-
Công chứng tại bệnh viện, nhà riêng, trại giam
-
Công chứng di chúc, ủy quyền trong tình huống đặc biệt
II. Căn cứ pháp lý về biên bản công chứng ⚖️
Việc lập Biên bản công chứng ngoài trụ sở được quy định trong:
-
Luật Công chứng năm 2014
-
Các văn bản hướng dẫn thi hành về hoạt động công chứng
Theo quy định, khi công chứng ngoài trụ sở, công chứng viên bắt buộc phải lập biên bản, ghi nhận đầy đủ quá trình thực hiện để đảm bảo tính minh bạch, khách quan và hợp pháp.
III. Biên bản công chứng ngoài trụ sở cần thể hiện những nội dung gì? 🧾
1️⃣ Thông tin thời gian và địa điểm công chứng ⏰
Biên bản công chứng phải ghi rõ:
-
Thời gian lập biên bản
-
Địa điểm công chứng cụ thể (nhà riêng, bệnh viện, nơi làm việc…)
👉 Đây là căn cứ chứng minh việc công chứng diễn ra ngoài trụ sở theo đúng quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ được thực hiện theo quy trình pháp luật nào để đảm bảo tính hợp lệ?
2️⃣ Thông tin công chứng viên và tổ chức hành nghề 🧑⚖️
Nội dung cần có:
-
Họ tên công chứng viên thực hiện
-
Tên văn phòng công chứng
-
Thẻ công chứng viên (nếu cần)
Thông tin này khẳng định thẩm quyền hợp pháp của người thực hiện công chứng.
3️⃣ Thông tin người yêu cầu công chứng 👤
Biên bản phải thể hiện rõ:
-
Họ tên, năm sinh
-
Số giấy tờ tùy thân
-
Địa chỉ cư trú
Đối với nhiều người tham gia, Biên bản công chứng cần liệt kê đầy đủ từng cá nhân.
4️⃣ Lý do công chứng ngoài trụ sở 🏥
Đây là nội dung bắt buộc và rất quan trọng, ví dụ:
-
Người yêu cầu công chứng đang điều trị tại bệnh viện
-
Người lập di chúc không thể đi lại
-
Trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu hợp pháp
📌 Lý do phải rõ ràng, cụ thể, phù hợp với thực tế.
5️⃣ Nội dung công chứng được thực hiện ✍️
Biên bản cần ghi nhận:
-
Loại việc công chứng (hợp đồng, giao dịch, di chúc, ủy quyền…)
-
Tình trạng nhận thức, ý chí tự nguyện của người yêu cầu
-
Việc công chứng viên đã đọc, giải thích nội dung
👉 Đây là cơ sở chứng minh giao dịch được xác lập minh bạch, tự nguyện.
6️⃣ Cam kết và chữ ký xác nhận ✒️
Cuối Biên bản công chứng phải có:
-
Chữ ký hoặc điểm chỉ của người yêu cầu công chứng
-
Chữ ký của công chứng viên
-
Xác nhận biên bản được lập trung thực, đúng sự thật
>>> Xem thêm: Giá trị pháp lý của công chứng mua bán nhà đất trong giao dịch bất động sản.
IV. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Ông A, 82 tuổi, đang điều trị tại bệnh viện và muốn lập di chúc. Văn phòng công chứng cử công chứng viên đến bệnh viện để thực hiện công chứng.
👉 Sau khi lập di chúc, công chứng viên lập Biên bản công chứng ghi rõ:
-
Địa điểm: phòng bệnh số 305
-
Lý do: người lập di chúc không thể di chuyển
-
Nội dung: công chứng di chúc, ông A minh mẫn, tự nguyện
-
Có đầy đủ chữ ký và xác nhận
➡️ Biên bản này giúp di chúc có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp thừa kế sau này.
V. Ý nghĩa pháp lý của biên bản công chứng ngoài trụ sở 🔐
Biên bản công chứng là căn cứ quan trọng để:
-
Chứng minh trình tự công chứng hợp pháp
-
Bảo vệ công chứng viên khi có khiếu nại
-
Đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản công chứng
Thiếu biên bản hoặc biên bản không đầy đủ có thể khiến hồ sơ công chứng bị tranh chấp hoặc vô hiệu.
Kết luận ✅
Biên bản công chứng ngoài trụ sở không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố quyết định giá trị pháp lý của hoạt động công chứng. Việc thể hiện đầy đủ nội dung theo quy định pháp luật giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và quyền lợi cho tất cả các bên. Người dân khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở nên đặc biệt lưu ý đến biên bản để tránh rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Điều kiện cấp phép xây dựng nhà riêng trên đất quy hoạch.
>>> Giải quyết tranh chấp phát sinh từ công chứng ngoài trụ sở.
>>> Dịch vụ công chứng có được thực hiện ngoài giờ hành chính không?
>>> Chứng thực trong hệ thống pháp luật Việt Nam: Phân tích chuyên sâu.
>>> Công chứng mua bán xe: Trình tự thực hiện theo quy định pháp luật
