Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở là bước quan trọng nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng, giúp các bên yên tâm khi thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh. Trong bối cảnh giao dịch nhà ở ngày càng phổ biến, việc nắm rõ quy trình xác nhận không chỉ giúp hạn chế rủi ro tranh chấp mà còn là căn cứ cần thiết khi làm thủ tục hành chính, thuế, cư trú hoặc giải quyết tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chuyển đổi loại hình tổ chức theo quy định không?
I. Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở là gì? 📄
Thủ tục này là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký của các bên trong hợp đồng thuê nhà ở, qua đó ghi nhận sự tự nguyện và năng lực hành vi dân sự của người ký kết.
Việc xác nhận không làm thay đổi nội dung thỏa thuận nhưng giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ rõ ràng khi phát sinh tranh chấp hoặc khi sử dụng vào mục đích pháp lý khác.
II. Căn cứ pháp lý của Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở ⚖️
Việc xác nhận hợp đồng thuê nhà ở được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:
Luật Nhà ở 2014 quy định hợp đồng thuê nhà ở phải lập thành văn bản và không bắt buộc công chứng, chứng thực, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao dịch dân sự, điều kiện có hiệu lực của hợp đồng và giá trị pháp lý của văn bản có xác nhận chữ ký.
Nghị định về chứng thực quy định thẩm quyền của UBND cấp xã trong việc xác nhận chữ ký trong hợp đồng, giao dịch dân sự.
Như vậy, Thủ tục xác nhận hợp đồng được xem là cơ chế bảo đảm pháp lý linh hoạt, không bắt buộc nhưng rất cần thiết trong thực tiễn.
III. Hồ sơ thực hiện Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở 📑
Để thực hiện thủ tục, các bên cần chuẩn bị:
Hợp đồng thuê nhà ở đã soạn thảo đầy đủ nội dung, có chữ ký của bên cho thuê và bên thuê
Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên (căn cước công dân hoặc hộ chiếu)
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở của bên cho thuê
Phiếu yêu cầu xác nhận chữ ký theo mẫu
Hồ sơ cần đảm bảo thông tin thống nhất, rõ ràng, tránh tẩy xóa hoặc sửa chữa.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại hà nội có gì khác so với các địa phương khác?
IV. Trình tự Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở 🧭
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có nhà ở hoặc nơi cư trú của một trong các bên
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin và xác định năng lực hành vi dân sự của người ký
Các bên ký trực tiếp trước mặt người có thẩm quyền
Cơ quan xác nhận chữ ký, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực
Thời gian giải quyết thường trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh A cho chị B thuê căn hộ trong thời hạn 2 năm để làm nơi ở và đăng ký tạm trú. Khi làm thủ tục đăng ký cư trú, cơ quan công an yêu cầu hợp đồng thuê nhà phải có xác nhận chữ ký.
Hai bên đã thực hiện Thủ tục xác nhận hợp đồng tại UBND phường, từ đó hợp đồng được chấp nhận hợp pháp, chị B hoàn tất thủ tục tạm trú, anh A có căn cứ kê khai thuế cho thuê nhà theo quy định.
VI. Lưu ý quan trọng khi thực hiện Thủ tục xác nhận hợp đồng 🔍
Chỉ xác nhận chữ ký, không xác nhận nội dung đúng hay sai
Các bên phải trực tiếp ký trước mặt người có thẩm quyền
Hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật
Nên thực hiện xác nhận ngay khi ký kết để tránh tranh chấp về sau
>>> Xem thêm: Phân tích điều kiện lập di chúc tại nhà theo quy định pháp luật.
Kết luận ✅
Thủ tục xác nhận hợp đồng thuê nhà ở tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên. Việc thực hiện đúng quy trình, đầy đủ hồ sơ và đúng thẩm quyền sẽ giúp hợp đồng có giá trị sử dụng cao trong các thủ tục hành chính, thuế và giải quyết tranh chấp. Chủ động xác nhận hợp đồng chính là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách hiệu quả và bền vững.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Thực hiện chứng thực chữ ký xác nhận văn bản.
>>> Rủi ro khi nhờ người thân đứng tên hộ nhà đất.
>>> Quy trình thực hiện công chứng tại nhà đúng quy định pháp luật.
>>> Chứng thực sao y: Điều kiện thực hiện và phạm vi giá trị sử dụng của bản sao.
>>> Công chứng văn bản thừa kế: Căn cứ pháp lý và trình tự chứng nhận.
