Trong các giao dịch mua bán xe ô tô, việc lập hợp đồng và thực hiện công chứng mua bán xe ô tô là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý và làm căn cứ sang tên đăng ký xe. Tuy nhiên, không ít người dân gặp khó khăn do thiếu giấy tờ, nhầm lẫn giữa bản gốc – bản sao, hoặc chưa hiểu rõ quy định pháp luật liên quan. Vậy công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cần giấy tờ gì? thủ tục thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, thành phần hồ sơ và các lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Không cần chờ đợi lâu – Văn phòng công chứng luôn phục vụ nhanh chóng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán xe ô tô
Việc công chứng mua bán xe ô tô được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
-
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng mua bán tài sản (Điều 430, Điều 119, Điều 401).
-
Luật Công chứng 2014 – quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch (Điều 40, Điều 41, Điều 44).
-
Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an – quy định về đăng ký xe, sang tên xe cơ giới.
-
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – về chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch.
Theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ đăng ký sang tên xe bắt buộc phải có:
“Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.”
Do đó, công chứng mua bán xe ô tô là điều kiện pháp lý bắt buộc để thực hiện thủ tục sang tên xe.
2. Công chứng mua bán xe ô tô cần giấy tờ gì? (Hồ sơ chi tiết)
Khi thực hiện công chứng mua bán xe ô tô, các bên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
2.1. Giấy tờ bên bán khi công chứng mua bán xe ô tô
-
✅ Căn cước công dân / Chứng minh nhân dân / Hộ chiếu còn hiệu lực.
-
✅ Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu công chứng viên yêu cầu xác minh thông tin).
-
✅ Giấy đăng ký xe ô tô (cà vẹt xe) bản gốc.
-
✅ Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (nếu còn hiệu lực).
-
✅ Trường hợp xe là tài sản chung vợ chồng:
-
Giấy đăng ký kết hôn;
-
Sự tham gia ký kết của cả hai vợ chồng hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.
-
Theo Điều 33 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, tài sản hình thành trong thời kỳ hôn nhân được xem là tài sản chung, việc định đoạt phải có sự đồng ý của cả hai vợ chồng.
2.2. Giấy tờ bên mua khi công chứng mua bán xe ô tô
-
✅ Căn cước công dân / Hộ chiếu còn hiệu lực;
-
✅ Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú;
-
✅ Thông tin liên hệ để ghi nhận trong hợp đồng.
2.3. Giấy tờ liên quan đến hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô
-
✅ Dự thảo hợp đồng mua bán xe ô tô (nếu có);
-
✅ Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của tổ chức công chứng);
-
✅ Các giấy tờ khác theo yêu cầu kiểm tra tính hợp pháp của tài sản.
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến hợp đồng và tài sản giao dịch.
>>> Xem thêm: Với sự hỗ trợ trọn gói, Dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp bạn hoàn thành hồ sơ đúng hạn.
3. Thủ tục công chứng mua bán xe ô tô thực hiện như thế nào?
Quy trình công chứng mua bán xe ô tô thường gồm các bước:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Hai bên xuất trình đầy đủ giấy tờ, kiểm tra thông tin xe và nhân thân.
Bước 2: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
Công chứng viên kiểm tra:
-
Quyền sở hữu xe;
-
Tình trạng pháp lý của xe (có bị thế chấp, tranh chấp không);
-
Năng lực hành vi dân sự của các bên.
Theo Điều 7 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền từ chối nếu phát hiện giao dịch vi phạm pháp luật.
Bước 3: Ký kết và công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên, đóng dấu và nhận bản chính hợp đồng.
Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên xe
Người mua thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan công an theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.
4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng mua bán xe ô tô
Ví dụ:
Anh Minh bán chiếc xe Toyota cho chị Lan với giá 650 triệu đồng. Hai bên mang CCCD, đăng ký xe bản gốc, giấy đăng ký kết hôn của anh Minh đến văn phòng công chứng. Công chứng viên xác định xe là tài sản chung của vợ chồng anh Minh nên yêu cầu vợ anh cùng ký hợp đồng. Sau khi ký và đóng dấu, chị Lan dùng hợp đồng công chứng để làm thủ tục sang tên xe tại Phòng CSGT theo quy định.
>>> Xem thêm: Mẹo nhỏ giúp quá trình Công chứng di chúc diễn ra nhanh và suôn sẻ.
5. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán xe ô tô
-
⚠️ Kiểm tra xe có đang thế chấp ngân hàng không.
-
⚠️ Đối chiếu số khung, số máy với giấy đăng ký xe.
-
⚠️ Không ký hợp đồng khi thiếu chữ ký người đồng sở hữu.
-
⚠️ Nên thanh toán qua chuyển khoản để có chứng từ.
-
⚠️ Lưu giữ hợp đồng công chứng để giải quyết tranh chấp về sau.
6. Kết luận
✔ Công chứng mua bán xe ô tô là thủ tục bắt buộc để sang tên xe hợp pháp.
✔ Hồ sơ cần đầy đủ giấy tờ nhân thân của hai bên và giấy đăng ký xe bản gốc.
✔ Trường hợp xe là tài sản chung vợ chồng phải có sự đồng ý của cả hai.
✔ Thực hiện đúng trình tự giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục công chứng văn bản phân chia di sản khi không có di chúc.
>>> So sánh thỏa thuận tài sản trước hôn nhân giữa các quốc gia.
>>> Thủ tục công chứng gồm những bước pháp lý nào theo quy định hiện hành?
>>> Công chứng ủy quyền: Phân tích cơ sở pháp lý và giá trị hiệu lực trong các giao dịch dân sự hiện nay.
>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản và những lưu ý quan trọng về hiệu lực pháp lý.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
