Cách chứng minh việc công chứng ngoài trụ sở là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện công chứng tại nhà, bệnh viện hoặc địa điểm khác ngoài văn phòng công chứng. Việc nắm rõ quy định pháp luật và các căn cứ hợp pháp giúp người yêu cầu công chứng bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng văn bản công chứng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định, cách chứng minh và ví dụ thực tế dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng ủy quyền liên quan đến tài sản chung không?
I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏢➡️🏠
Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng ngoài văn phòng công chứng, theo yêu cầu hợp pháp của người yêu cầu công chứng.
Hình thức này thường áp dụng khi:
-
Người yêu cầu công chứng già yếu, ốm đau, không thể đi lại
-
Người đang điều trị tại bệnh viện
-
Công chứng tại trại giam, cơ sở cai nghiện
-
Công chứng theo yêu cầu chính đáng khác
👉 Công chứng ngoài trụ sở không trái pháp luật nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
II. Căn cứ pháp lý về công chứng ngoài trụ sở ⚖️
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng ngoài trụ sở được pháp luật thừa nhận và cho phép.
Một số quy định quan trọng:
-
Công chứng viên được thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi có lý do chính đáng
-
Việc công chứng phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục như tại trụ sở
-
Văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý như công chứng tại văn phòng
👉 Đây là căn cứ pháp lý cốt lõi để cách chứng minh việc công chứng ngoài trụ sở là hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có hỗ trợ đầy đủ nghĩa vụ thuế và công chứng cho các bên liên quan hay không?
III. Cách chứng minh việc công chứng ngoài trụ sở là hợp pháp ✅
III.1. Chứng minh lý do công chứng ngoài trụ sở 📝
Người yêu cầu công chứng cần có căn cứ thể hiện lý do chính đáng, ví dụ:
-
Giấy xác nhận bệnh viện
-
Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe
-
Biên bản làm việc tại trại giam hoặc cơ sở đặc thù
👉 Đây là yếu tố đầu tiên trong cách chứng minh việc công chứng hợp pháp.
III.2. Chứng minh thẩm quyền của công chứng viên 👨⚖️
Công chứng viên thực hiện phải:
-
Thuộc văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng hợp pháp
-
Có thẻ công chứng viên còn hiệu lực
-
Thực hiện công chứng trong phạm vi hành nghề
Thông tin công chứng viên được ghi rõ trong văn bản công chứng.
III.3. Chứng minh trình tự, thủ tục công chứng đúng luật 📄
Văn bản công chứng ngoài trụ sở hợp pháp khi đảm bảo:
-
Có đầy đủ chữ ký của các bên
-
Có chữ ký và dấu của công chứng viên
-
Ghi rõ địa điểm công chứng ngoài trụ sở
-
Nội dung phù hợp với ý chí tự nguyện của các bên
👉 Việc ghi rõ địa điểm là chi tiết rất quan trọng trong cách chứng minh việc công chứng.
IV. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng ngoài trụ sở 🛡️
Văn bản công chứng ngoài trụ sở:
-
Có giá trị chứng cứ
-
Có hiệu lực thi hành
-
Được sử dụng trong giao dịch dân sự, hành chính, tố tụng
⛔ Không được coi là vô hiệu chỉ vì được thực hiện ngoài trụ sở nếu đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà đất và vai trò phòng ngừa tranh chấp dân sự.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Ông A bị tai biến, đang điều trị tại bệnh viện và muốn lập di chúc. Gia đình mời công chứng viên đến bệnh viện để thực hiện công chứng.
Quy trình thực hiện:
-
Có giấy xác nhận tình trạng sức khỏe của bệnh viện
-
Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi của ông A
-
Văn bản ghi rõ địa điểm công chứng tại bệnh viện
-
Có đầy đủ chữ ký, dấu công chứng
👉 Trường hợp này đáp ứng đầy đủ cách chứng minh việc công chứng ngoài trụ sở là hợp pháp.
VI. Những lưu ý quan trọng khi công chứng ngoài trụ sở ⚠️
-
Chỉ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở khi có lý do chính đáng
-
Kiểm tra rõ thông tin công chứng viên
-
Đọc kỹ nội dung văn bản trước khi ký
-
Lưu giữ hồ sơ, giấy tờ liên quan để làm căn cứ pháp lý
Kết luận 🧾
Cách chứng minh việc công chứng ngoài trụ sở là hợp pháp dựa trên ba yếu tố cốt lõi: lý do chính đáng, thẩm quyền công chứng viên và trình tự thủ tục đúng luật. Khi các điều kiện này được đảm bảo, văn bản công chứng ngoài trụ sở có giá trị pháp lý đầy đủ và được pháp luật bảo vệ. Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp yên tâm hơn khi thực hiện các giao dịch quan trọng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng trực tiếp hay online: Ưu nhược điểm.
>>> Hợp đồng, giao dịch nào không được công chứng ngoài trụ sở?
>>> Lựa chọn dịch vụ công chứng uy tín cần dựa trên tiêu chí pháp lý nào?
>>> Chứng thực chữ ký: Điều kiện thực hiện và giá trị xác nhận pháp lý.
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn theo Luật Hộ tịch hiện hành.
