Phí công chứng ngoài trụ sở là khoản chi phí được nhiều người quan tâm khi có nhu cầu công chứng tại nhà, bệnh viện, trụ sở doanh nghiệp hoặc địa điểm khác ngoài văn phòng công chứng. Trong thực tế, không ít trường hợp phát sinh thắc mắc liệu mức phí này có được thỏa thuận hay không, thỏa thuận trong phạm vi nào và căn cứ pháp lý ra sao. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người dân bảo vệ quyền lợi và tránh các chi phí không hợp lý.
>>> Xem thêm: Thời điểm có hiệu lực của văn bản do Văn phòng công chứng lập được xác định thế nào?
I. Phí công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏠
Phí công chứng ngoài trụ sở là khoản tiền người yêu cầu công chứng phải trả khi đề nghị công chứng viên thực hiện việc công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Các trường hợp phổ biến gồm:
-
Công chứng tại nhà riêng
-
Công chứng tại bệnh viện
-
Công chứng tại trụ sở doanh nghiệp
-
Công chứng ngoài giờ hành chính
Khoản phí này phát sinh do việc đi lại, thời gian và chi phí thực tế của công chứng viên.
II. Căn cứ pháp lý về phí công chứng ngoài trụ sở 📜
Theo Luật Công chứng 2014, pháp luật quy định rõ:
-
Phí công chứng được thu theo biểu phí do Nhà nước ban hành
-
Trường hợp công chứng ngoài trụ sở, tổ chức hành nghề công chứng được thu thêm chi phí hợp lý
Đồng thời, Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định:
-
Chi phí ngoài trụ sở không nằm trong biểu phí cố định
-
Mức thu phải phù hợp với chi phí thực tế phát sinh
👉 Như vậy, pháp luật cho phép thu thêm nhưng không thu tùy tiện.
III. Phí công chứng ngoài trụ sở có được thỏa thuận không? ❓
1. Nguyên tắc chung ⚖️
Phí công chứng ngoài trụ sở được phép thỏa thuận, nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau:
-
Có sự đồng ý của người yêu cầu công chứng
-
Phù hợp với chi phí thực tế
-
Không trái quy định pháp luật
-
Không mang tính ép buộc
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ giúp hạn chế tranh chấp pháp lý trong giao dịch nhà đất như thế nào?
2. Nội dung được thỏa thuận 📝
Việc thỏa thuận thường bao gồm:
-
Chi phí đi lại
-
Chi phí thời gian làm việc ngoài giờ
-
Khoảng cách địa lý
-
Tính chất phức tạp của hồ sơ
🚫 Không được thỏa thuận để nâng phí công chứng cố định đã được Nhà nước quy định.
IV. Phân biệt phí công chứng và phí công chứng ngoài trụ sở 🔍
-
Phí công chứng:
-
Thu theo biểu phí Nhà nước
-
Không được thỏa thuận
-
-
Phí công chứng ngoài trụ sở:
-
Không có mức trần cố định
-
Được thỏa thuận trong phạm vi hợp lý
-
👉 Đây là điểm người dân thường nhầm lẫn dẫn đến tranh chấp.
>>> Xem thêm: Phân tích thủ tục công chứng mua bán nhà theo Luật Công chứng.
V. Ví dụ minh họa thực tế 📊
Anh A cần công chứng hợp đồng ủy quyền tại bệnh viện do người thân đang điều trị nội trú.
-
Phí công chứng hợp đồng: thu theo biểu phí Nhà nước
-
Phí công chứng ngoài trụ sở:
-
Chi phí đi lại 300.000 đồng
-
Thời gian ngoài giờ 200.000 đồng
-
👉 Tổng phí công chứng ngoài trụ sở được hai bên thỏa thuận trước, ghi rõ và minh bạch, đúng quy định pháp luật.
VI. Lưu ý quan trọng khi thỏa thuận phí công chứng ngoài trụ sở ⚠️
-
Nên hỏi rõ mức phí trước khi yêu cầu công chứng
-
Yêu cầu giải thích chi tiết các khoản thu
-
Có thể từ chối nếu mức phí không hợp lý
-
Tổ chức hành nghề công chứng phải công khai, minh bạch
Kết luận ✅
Phí công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật được phép thỏa thuận, nhưng phải dựa trên chi phí thực tế, sự tự nguyện và không trái quy định hiện hành. Người dân cần phân biệt rõ giữa phí công chứng cố định và chi phí phát sinh ngoài trụ sở để tránh hiểu nhầm, đồng thời chủ động trao đổi trước nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình khi sử dụng dịch vụ công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Kiểm tra hồ sơ xin cấp phép xây dựng trước khi nộp: Hướng dẫn chi tiết.
>>> Công chứng ngoài trụ sở có được ghi hình, ghi âm không?
>>> Các khoản phí công chứng nào là bắt buộc theo quy định pháp luật?
>>> Chứng thực chữ ký theo quy định pháp luật hành chính hiện nay.
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn: Căn cứ pháp lý và trình tự thực hiện.
