Chi phí công chứng ngoài trụ sở được tính như thế nào?

Chi phí công chứng là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt khi có nhu cầu công chứng ngoài trụ sở văn phòng công chứng. Trong thực tế, mức chi phí này không chỉ bao gồm phí công chứng theo quy định mà còn phát sinh thêm các khoản thù lao và chi phí đi lại. Việc hiểu rõ cách tính sẽ giúp người dân chủ động tài chính và tránh các khoản thu không đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vị trí pháp lý như thế nào trong hệ thống thiết chế bổ trợ tư pháp?

I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 📄

Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch tại địa điểm khác ngoài trụ sở văn phòng công chứng, theo yêu cầu của người dân.

Các trường hợp thường áp dụng:

Người già yếu, ốm đau, không thể đi lại
Công chứng tại bệnh viện, nhà riêng
Công chứng tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức
Công chứng ngoài giờ hành chính hoặc ngày nghỉ

II. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng ngoài trụ sở ⚖️

Theo Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, Chi phí công chứng được cấu thành từ các khoản sau:

Phí công chứng theo biểu phí do Nhà nước quy định
Thù lao công chứng do tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận với người yêu cầu
Chi phí khác phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở

Pháp luật cho phép thu thêm chi phí hợp lý khi công chứng ngoài trụ sở nhưng phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch và có sự thỏa thuận trước.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ được triển khai dựa trên những căn cứ pháp lý nào để bảo vệ quyền lợi người dân?

III. Chi phí công chứng ngoài trụ sở gồm những khoản nào? 💰

1. Phí công chứng theo quy định 📑

Đây là khoản Chi phí công chứng bắt buộc, áp dụng thống nhất trên toàn quốc, được tính dựa trên:

Giá trị tài sản trong hợp đồng, giao dịch
Loại việc công chứng (mua bán nhà đất, ủy quyền, di chúc…)

Khoản phí này không thay đổi dù công chứng tại trụ sở hay ngoài trụ sở.

2. Thù lao công chứng 🖊️

Thù lao công chứng là khoản thu cho các công việc hỗ trợ như:

Soạn thảo hợp đồng
Đánh máy, in ấn
Sao chụp hồ sơ
Tư vấn nội dung pháp lý

Mức thù lao do văn phòng công chứng và người yêu cầu thỏa thuận nhưng phải phù hợp với khung do UBND cấp tỉnh ban hành.

3. Chi phí đi lại và chi phí phát sinh 🚗

Khi công chứng ngoài trụ sở, người yêu cầu công chứng phải thanh toán thêm:

Chi phí di chuyển của công chứng viên
Chi phí thời gian làm việc ngoài giờ
Các chi phí thực tế khác (nếu có)

Khoản này được tính dựa trên khoảng cách, thời gian và điều kiện thực tế thực hiện công chứng.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà: Trình tự pháp lý và yêu cầu về hồ sơ.

IV. Cách tính chi phí công chứng ngoài trụ sở 🧮

Thông thường, Chi phí công chứng ngoài trụ sở được tính theo công thức:

Tổng chi phí = Phí công chứng + Thù lao công chứng + Chi phí đi lại, phát sinh

Tất cả các khoản cần được thông báo rõ ràng cho người yêu cầu trước khi thực hiện công chứng.

V. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Ông A yêu cầu công chứng hợp đồng ủy quyền tại nhà riêng do không thể đi lại.

Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: 50.000 đồng
Thù lao soạn thảo hợp đồng: 200.000 đồng
Chi phí công chứng ngoài trụ sở (đi lại, ngoài giờ): 300.000 đồng

👉 Tổng Chi phí công chứng ông A phải thanh toán là 550.000 đồng.

Khoản chi này được xem là hợp pháp nếu đã được hai bên thỏa thuận trước.

VI. Những lưu ý quan trọng khi thỏa thuận chi phí công chứng ⚠️

Yêu cầu văn phòng công chứng báo giá chi tiết từng khoản
Hỏi rõ chi phí phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở
Đề nghị xuất hóa đơn hoặc phiếu thu đầy đủ
Không chấp nhận các khoản thu không rõ ràng

Việc nắm rõ quy định giúp người dân tránh bị thu phí vượt mức hoặc sai quy định.

Kết luận ✅

Chi phí công chứng ngoài trụ sở là khoản chi hợp pháp nếu được tính đúng căn cứ pháp lý và có sự thỏa thuận rõ ràng giữa các bên. Người dân cần hiểu rõ các khoản cấu thành chi phí, cách tính và quyền của mình khi yêu cầu công chứng ngoài trụ sở. Sự minh bạch trong thu phí không chỉ bảo vệ quyền lợi người dân mà còn góp phần nâng cao uy tín của hoạt động công chứng trong thực tiễn.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
Hotline: 0966.22.7979
Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:

>>> Tra cứu hồ sơ xây dựng trực tuyến: Hướng dẫn nhanh.

>>> Hợp đồng đặt cọc nhà đất có cần chữ ký của tất cả đồng sở hữu?

>>> Phí công chứng hiện nay được tính theo giá trị tài sản hay theo hợp đồng?

>>> Công chứng giấy ủy quyền: Điều kiện, phạm vi và hiệu lực pháp lý.

>>> Thủ tục làm giấy từ chối tài sản: Điều kiện và trình tự thực hiện.