Giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoạt động công chứng ngoài trụ sở đang trở thành vấn đề pháp lý được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm trong bối cảnh nhu cầu công chứng tại nhà, bệnh viện, trụ sở doanh nghiệp ngày càng tăng. Khi quy trình thực hiện không đúng quy định, tranh chấp về hiệu lực văn bản, trách nhiệm công chứng viên hoặc quyền lợi các bên rất dễ xảy ra, đòi hỏi phải có căn cứ pháp luật rõ ràng để xử lý.
>>> Xem thêm: Phạm vi hành nghề của công chứng viên tại Văn phòng công chứng được giới hạn ra sao?
I. Công chứng ngoài trụ sở là gì? 🏠
Công chứng ngoài trụ sở là việc công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, theo yêu cầu chính đáng của người yêu cầu công chứng.
Các trường hợp phổ biến gồm:
-
Người già yếu, bệnh nặng, không thể đi lại 🚑
-
Người đang bị tạm giữ, tạm giam
-
Doanh nghiệp ký kết hợp đồng tại trụ sở
-
Công chứng di chúc, ủy quyền tại nhà
📜 Căn cứ pháp lý: Luật Công chứng 2014 quy định công chứng ngoài trụ sở chỉ được thực hiện khi có lý do chính đáng và phải tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục như tại trụ sở.
II. Nguyên nhân phát sinh tranh chấp từ công chứng ngoài trụ sở ⚠️
1. Vi phạm điều kiện công chứng
Nhiều trường hợp công chứng ngoài trụ sở nhưng:
-
Không có lý do chính đáng
-
Không kiểm tra đầy đủ năng lực hành vi dân sự
-
Không xác minh ý chí tự nguyện của người ký
👉 Đây là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến Giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến hiệu lực văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có giúp chuẩn hóa hồ sơ đất đai và hạn chế rủi ro pháp lý hay không?
2. Tranh chấp về nội dung hợp đồng, giao dịch
-
Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất
-
Giấy ủy quyền
-
Di chúc
Sau công chứng, một bên cho rằng nội dung bị ép buộc, giả tạo hoặc không phản ánh đúng ý chí thật sự.
3. Trách nhiệm của công chứng viên
Công chứng viên không tuân thủ quy trình nghiệp vụ, không giải thích rõ quyền và nghĩa vụ cho các bên có thể bị yêu cầu bồi thường thiệt hại.
III. Căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp phát sinh 📚
Việc Giải quyết tranh chấp phát sinh từ công chứng ngoài trụ sở dựa trên các căn cứ pháp luật sau:
-
Luật Công chứng 2014
-
Bộ luật Dân sự 2015
-
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015
📌 Nguyên tắc quan trọng:
-
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng
-
Chỉ bị tuyên vô hiệu khi có căn cứ pháp luật rõ ràng
IV. Các phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh ⚖️
1. Thương lượng, hòa giải 🤝
Các bên tự thỏa thuận lại nội dung giao dịch nếu chưa gây thiệt hại nghiêm trọng.
Ưu điểm:
-
Nhanh chóng
-
Ít tốn kém
-
Giữ được quan hệ dân sự
>>> Xem thêm: Công chứng mua bán nhà trong bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên giao dịch.
2. Khởi kiện tại Tòa án 🏛️
Áp dụng khi:
-
Tranh chấp phức tạp
-
Có yêu cầu tuyên văn bản công chứng vô hiệu
-
Có thiệt hại cần bồi thường
Tòa án sẽ xem xét:
-
Tính hợp pháp của việc công chứng ngoài trụ sở
-
Năng lực hành vi dân sự
-
Ý chí tự nguyện của các bên
3. Yêu cầu bồi thường trách nhiệm công chứng viên
Theo Luật Công chứng 2014, nếu lỗi thuộc về công chứng viên thì:
-
Văn phòng công chứng phải bồi thường
-
Sau đó công chứng viên hoàn trả theo mức độ lỗi
V. Ví dụ minh họa thực tế 📌
Ông A bị tai biến, không thể đi lại. Con trai ông yêu cầu công chứng ngoài trụ sở để lập hợp đồng tặng cho nhà đất. Sau khi ông A qua đời, các con khác khởi kiện cho rằng ông A không minh mẫn khi ký văn bản.
Tòa án xác định:
-
Công chứng viên không kiểm tra tình trạng nhận thức
-
Không có xác nhận y tế
👉 Hợp đồng bị tuyên vô hiệu, phát sinh trách nhiệm bồi thường.
Đây là trường hợp điển hình cần Giải quyết tranh chấp phát sinh từ công chứng ngoài trụ sở.
VI. Biện pháp phòng ngừa tranh chấp 📘
Để hạn chế rủi ro:
-
Chỉ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở khi có lý do hợp pháp
-
Chuẩn bị hồ sơ y tế, giấy tờ chứng minh
-
Ghi nhận rõ ràng ý chí tự nguyện
-
Lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín
Kết luận ✅
Giải quyết tranh chấp phát sinh từ công chứng ngoài trụ sở là vấn đề pháp lý phức tạp, liên quan trực tiếp đến hiệu lực văn bản và quyền lợi của các bên. Việc hiểu rõ quy định pháp luật, tuân thủ đúng trình tự công chứng và lựa chọn phương thức giải quyết phù hợp sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch dân sự.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Những lưu ý quan trọng khi thi công xây dựng cần thiết phải biết.
>>> Đặt cọc mua bán nhà đất nhưng bên bán ủy quyền trái quy định.
>>> Người dân có được thỏa thuận phí công chứng với văn phòng công chứng không?
>>> Thủ tục công chứng ủy quyền: Trình tự thực hiện và yêu cầu pháp lý bắt buộc.
>>> Mẫu đơn từ chối tài sản vợ chồng và giá trị pháp lý áp dụng.
