Trong các giao dịch mua bán nhà đất, nhiều bên lựa chọn công chứng hợp đồng đặt cọc nhằm tăng tính an toàn pháp lý. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn rằng: khi công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất, công chứng viên có bắt buộc phải xác minh chữ ký không? Việc xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc được pháp luật quy định như thế nào và có ý nghĩa gì trong việc phòng ngừa tranh chấp? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn áp dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay
1. Công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất là gì?
1.1. Hợp đồng đặt cọc nhà đất theo pháp luật dân sự
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, đặt cọc là việc một bên giao cho bên kia một khoản tiền hoặc tài sản có giá trị để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng đặt cọc nhà đất:
-
Không phải là hợp đồng chuyển nhượng;
-
Không làm phát sinh quyền sử dụng đất;
-
Chỉ có chức năng bảo đảm cho việc ký kết hợp đồng mua bán nhà đất trong tương lai.
1.2. Có bắt buộc công chứng hợp đồng đặt cọc không?
Pháp luật hiện hành không bắt buộc công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều bên vẫn lựa chọn công chứng nhằm:
-
Xác nhận ý chí tự nguyện của các bên;
-
Hạn chế tranh chấp về chữ ký, nội dung hợp đồng;
-
Tăng giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp.
2. Xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc là gì?
2.1. Khái niệm xác minh chữ ký
Xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc là việc công chứng viên:
-
Kiểm tra danh tính người ký hợp đồng;
-
Đối chiếu giấy tờ tùy thân hợp pháp;
-
Trực tiếp chứng kiến việc ký kết hoặc xác nhận chữ ký được thực hiện đúng bởi người có tên trong hợp đồng.
Mục đích của việc xác minh chữ ký là đảm bảo:
-
Chữ ký là thật;
-
Người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
-
Việc ký kết là tự nguyện, không bị ép buộc.
2.2. Phân biệt xác minh chữ ký và chứng thực chữ ký
-
Công chứng hợp đồng: công chứng viên xác minh cả chủ thể, nội dung và chữ ký;
-
Chứng thực chữ ký: chỉ xác nhận chữ ký đúng là của người yêu cầu, không xem xét nội dung.
👉 Do đó, khi công chứng hợp đồng đặt cọc, việc xác minh chữ ký có phạm vi rộng hơn chứng thực chữ ký thông thường.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
3. Công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất có cần xác minh chữ ký không?
3.1. Quy định pháp luật về xác minh chữ ký khi công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm:
-
Kiểm tra giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
-
Xác định năng lực hành vi dân sự;
-
Bảo đảm người tham gia giao kết ký trước mặt công chứng viên;
-
Bảo đảm nội dung hợp đồng phù hợp pháp luật.
👉 Như vậy, xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc là nghĩa vụ bắt buộc của công chứng viên, không phải quyền lựa chọn.
3.2. Trường hợp nào công chứng viên phải xác minh chặt chẽ hơn chữ ký?
Việc xác minh chữ ký thường được thực hiện chặt chẽ hơn trong các trường hợp:
-
Một bên ký thay, ký ủy quyền;
-
Người ký là người cao tuổi, người hạn chế năng lực hành vi dân sự;
-
Có dấu hiệu nghi ngờ về giấy tờ tùy thân;
-
Hợp đồng có giá trị lớn hoặc tiềm ẩn tranh chấp.
4. Ý nghĩa pháp lý của việc xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc
4.1. Ngăn ngừa tranh chấp về chữ ký giả
Một trong những tranh chấp phổ biến là:
-
Một bên phủ nhận chữ ký;
-
Cho rằng chữ ký bị giả mạo hoặc ký khống.
Khi hợp đồng đặt cọc đã được công chứng và chữ ký được xác minh, khả năng phủ nhận chữ ký gần như không còn.
4.2. Tăng giá trị chứng cứ của hợp đồng đặt cọc
Theo pháp luật tố tụng dân sự, văn bản được công chứng:
-
Có giá trị chứng cứ;
-
Không cần chứng minh lại về chữ ký và ý chí tự nguyện, trừ khi bị tuyên vô hiệu.
Điều này giúp bên bị vi phạm dễ bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp đặt cọc.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhà đất rẻ, nhanh, uy tín tại Hà Nội
5. Ví dụ minh họa thực tế
5.1. Trường hợp có xác minh chữ ký khi công chứng
Anh A và chị B ký hợp đồng đặt cọc mua bán nhà đất tại Văn phòng công chứng. Công chứng viên:
-
Kiểm tra CCCD của hai bên;
-
Trực tiếp chứng kiến việc ký kết;
-
Ghi nhận rõ trong lời chứng.
➡️ Khi chị B sau đó phủ nhận chữ ký và từ chối bán nhà, Tòa án xác định chữ ký là hợp pháp, chị B phải chịu phạt cọc theo thỏa thuận.
5.2. Trường hợp không công chứng, không xác minh chữ ký
Anh C đặt cọc mua đất bằng giấy viết tay, không công chứng. Bên bán sau đó cho rằng chữ ký trong hợp đồng đặt cọc không phải của mình.
➡️ Tranh chấp phát sinh, anh C phải yêu cầu giám định chữ ký, kéo dài thời gian giải quyết và tiềm ẩn rủi ro mất cọc.
6. Lưu ý pháp lý khi công chứng hợp đồng đặt cọc nhà đất
-
Người ký hợp đồng phải trực tiếp ký trước mặt công chứng viên;
-
Không ký khống, ký sẵn rồi mới mang đi công chứng;
-
Trường hợp ký ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp pháp;
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi ký.
>>> Xem thêm: Công chứng dịch thuật uy tín, đáng tin cậy tại Hà Nội
Kết luận
-
Xác minh chữ ký khi công chứng đặt cọc là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật công chứng;
-
Việc xác minh chữ ký giúp bảo đảm tính an toàn pháp lý và giá trị chứng cứ của hợp đồng đặt cọc;
-
Công chứng hợp đồng đặt cọc tuy không bắt buộc nhưng rất cần thiết đối với các giao dịch nhà đất có giá trị lớn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục công chứng chia thừa kế cần những giấy tờ gì?
>>> Phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu theo quy định của pháp luật hiện hành
>>> Hợp đồng tặng cho nhà đất được lập khi nào?
>>> Đặt cọc mua bán nhà đất khi tài sản đang bị hạn chế giao dịch
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
