Công chứng bản dịch hợp đồng là thủ tục được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi cần sử dụng hợp đồng lao động cho mục đích đi làm việc nước ngoài, xin visa, hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật mới nhất.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có tham gia đối chiếu hiện trạng tài sản hay không?
I. Căn cứ pháp lý về công chứng bản dịch hợp đồng lao động
1. Quy định về công chứng – dịch thuật 🔍
Theo quy định của pháp luật về công chứng, bản dịch hợp đồng lao động phải được thực hiện bởi người dịch là cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra bản dịch và chứng nhận tính chính xác của nội dung so với bản gốc.
2. Giá trị pháp lý của bản dịch hợp đồng lao động 📑
Bản dịch sau khi được công chứng có giá trị pháp lý như bản gốc trong phạm vi nội dung được dịch, được các cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp chấp nhận trong hồ sơ pháp lý, lao động, hành chính.
II. Thủ tục Công chứng bản dịch hợp đồng lao động theo luật mới nhất
1. Hồ sơ cần chuẩn bị 📂
-
Hợp đồng lao động bản gốc hoặc bản sao y hợp lệ
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu
-
Thông tin ngôn ngữ cần dịch
-
Các giấy tờ liên quan (nếu hợp đồng có phụ lục)
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ hồng có đáp ứng đúng quy định của Luật Nhà ở trong việc cấp giấy sở hữu căn hộ không?
2. Quy trình thực hiện Công chứng bản dịch hợp đồng 📝
2.1. Tiếp nhận và kiểm tra giấy tờ
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng lao động: thông tin người lao động, người sử dụng lao động, thời hạn hợp đồng, mức lương, điều khoản làm việc…
2.2. Dịch thuật và đối chiếu nội dung
Người dịch là cộng tác viên phải thực hiện bản dịch đúng nội dung, đúng chuyên môn lao động. Sau đó công chứng viên kiểm tra và xác nhận bản dịch so với bản gốc.
2.3. Ký chứng nhận và đóng dấu công chứng
Bản dịch được đóng dấu đỏ và ký xác nhận. Tổ chức công chứng lưu trữ hồ sơ theo quy định.
III. Các trường hợp cần Công chứng bản dịch hợp đồng lao động
1. Nộp hồ sơ visa hoặc định cư 🌍
Một số nước yêu cầu hợp đồng lao động được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ sở tại để chứng minh thu nhập.
2. Làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài hoặc dự án FDI 🌐
Doanh nghiệp yêu cầu bản dịch công chứng để đảm bảo tính minh bạch.
3. Hồ sơ tranh chấp lao động hoặc hồ sơ tòa án ⚖️
Tòa án yêu cầu bản dịch công chứng nhằm đảm bảo chứng cứ hợp lệ.
IV. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ:
Anh Minh làm việc tại một công ty công nghệ và cần nộp hồ sơ visa lao động sang Nhật Bản. Đại sứ quán yêu cầu nộp bản dịch công chứng hợp đồng lao động sang tiếng Nhật. Anh Minh mang hợp đồng bản gốc đến văn phòng công chứng, bản dịch được thực hiện bởi cộng tác viên dịch thuật chuyên ngành. Công chứng viên đối chiếu nội dung, ký chứng nhận và đóng dấu. Hồ sơ của anh Minh được chấp nhận ngay không phải bổ sung thêm giấy tờ.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng đòi hỏi người dân chuẩn bị các căn cứ pháp lý nào để hồ sơ được chứng nhận?
V. Chi phí và thời gian Công chứng bản dịch hợp đồng lao động
1. Chi phí 💰
Chi phí bao gồm:
-
Phí dịch thuật tính theo số trang và ngôn ngữ
-
Phí công chứng theo biểu phí của tổ chức công chứng
2. Thời gian xử lý ⏱️
-
30 phút – 2 giờ đối với hợp đồng ngắn
-
1 ngày làm việc đối với hợp đồng nhiều trang hoặc dịch sang ngôn ngữ ít phổ biến
VI. Lưu ý quan trọng khi công chứng bản dịch hợp đồng
-
Bản gốc phải rõ ràng, không tẩy xóa
-
Thông tin cá nhân phải khớp với giấy tờ tùy thân
-
Nếu hợp đồng có phụ lục, cần dịch toàn bộ để tránh bị từ chối
-
Kiểm tra kỹ nội dung dịch vì bản dịch sau khi công chứng có giá trị pháp lý
Kết luận
Công chứng bản dịch hợp đồng là thủ tục cần thiết để đảm bảo hợp đồng lao động được chấp nhận trong các giao dịch pháp lý, hành chính và quốc tế. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công chứng bản dịch hợp đồng bảo hiểm theo luật.
>>> Vai trò của công chứng viên trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
>>> Thời gian làm việc tại Văn phòng công chứng gần nhất có linh hoạt không?
>>> Vì sao nhiều hồ sơ quốc tế yêu cầu phải có công chứng dịch thuật?
>>> Những tài sản nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng tặng cho?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
