Công chứng văn bản thỏa thuận là thủ tục bắt buộc khi các đồng thừa kế muốn phân chia di sản trong trường hợp người chết không để lại di chúc. Việc công chứng giúp xác lập tính hợp pháp của thỏa thuận, tránh tranh chấp và đảm bảo cơ quan nhà nước ghi nhận quyền sử dụng tài sản cho từng người thừa kế. Hiểu đúng quy định pháp luật, điều kiện và trình tự thực hiện sẽ giúp các gia đình xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và phù hợp quy định.
>>> Xem thêm: Tính pháp lý của bản dịch được chứng nhận bởi Văn phòng công chứng được đảm bảo thế nào?
I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📜
1. Khái niệm
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa các đồng thừa kế khi người để lại di sản không có di chúc. Văn bản này chỉ có hiệu lực khi được công chứng theo quy định của pháp luật.
2. Căn cứ pháp lý
-
Bộ luật Dân sự 2015 – Quy định về thừa kế theo pháp luật, hàng thừa kế, quyền hưởng di sản.
-
Luật Công chứng 2014 – Quy định về thẩm quyền, thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
-
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – Quy định về chứng thực và các tài liệu liên quan trong hồ sơ thừa kế.
II. Điều kiện để công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ✅
1. Điều kiện về chủ thể
Những người thuộc hàng thừa kế theo pháp luật (Điều 651 Bộ luật Dân sự), bao gồm:
-
Hàng thừa kế thứ nhất: Vợ/chồng, cha mẹ, con.
-
Tất cả đồng thừa kế phải tham gia ký hoặc ủy quyền cho một người đại diện.
2. Điều kiện về tài sản để lại
Di sản phải là:
-
Tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của người chết
-
Tài sản có giấy tờ chứng minh rõ ràng: sổ đỏ, sổ hồng, đăng ký xe, sổ tiết kiệm,…
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội có giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ so với tự làm hay không?
Hồ sơ gồm:
-
Giấy chứng tử
-
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu những người thừa kế
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
III. Quy trình và thủ tục Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📑
H2: Quy trình Công chứng văn bản thỏa thuận
Quy trình chung tại các tổ chức hành nghề công chứng bao gồm:
1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: nhân thân, tài sản, nguồn gốc di sản.
2. Niêm yết thừa kế
Theo Luật Công chứng, việc niêm yết phải diễn ra tại UBND cấp xã nơi người chết cư trú cuối cùng trong 15 ngày để tránh tranh chấp ngầm.
3. Lập và ký văn bản thỏa thuận
Sau thời gian niêm yết, các đồng thừa kế tiến hành:
-
Đọc lại văn bản
-
Ký trước mặt công chứng viên
-
Đóng dấu xác nhận
4. Nhận hồ sơ công chứng
Người yêu cầu nhận bản chính văn bản thỏa thuận đã được công chứng, dùng để:
-
Sang tên sổ đỏ
-
Sang tên xe
-
Rút tiền gửi ngân hàng
-
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế được tiến hành theo trình tự pháp lý nào để đảm bảo hiệu lực?
IV. Ví dụ minh họa thực tế 🧩
Tình huống thực tế:
Ông A qua đời không để lại di chúc. Tài sản để lại là 1 căn nhà 60 m² trị giá 2 tỷ đồng. Những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất gồm:
-
Vợ ông A
-
Hai con: B và C
Ba người thống nhất rằng mẹ sẽ sở hữu toàn bộ căn nhà để tiếp tục sinh sống.
Cách xử lý hợp pháp:
-
Ba người chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:
-
Giấy chứng tử
-
CCCD
-
Sổ hộ khẩu
-
Sổ đỏ căn nhà
-
-
Thực hiện niêm yết tại UBND xã/phường trong 15 ngày.
-
Ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản: vợ nhận 100% căn nhà, hai người con đồng ý không tranh chấp.
-
Sau khi công chứng, hồ sơ được dùng để làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho người vợ.
👉 Đây là ví dụ phổ biến trong các hồ sơ thừa kế không có di chúc, thủ tục diễn ra nhanh khi các thành viên đồng thuận.
V. Lưu ý quan trọng khi thực hiện Công chứng văn bản thỏa thuận ⚠️
-
Tất cả đồng thừa kế phải có mặt hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.
-
Nếu có người thừa kế mất năng lực hành vi, phải có người giám hộ đứng tên.
-
Trong trường hợp có tranh chấp hoặc không thỏa thuận được → không thể công chứng, phải giải quyết tại tòa án.
-
Giấy tờ tài sản phải hợp lệ, không bị tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp trái luật.
Kết luận ✅
Thủ tục Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi không có di chúc là bước quan trọng để các đồng thừa kế xác lập sự đồng thuận, đảm bảo tính pháp lý và phòng tránh tranh chấp. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình sẽ giúp gia đình xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và thuận lợi khi sang tên tài sản. Nếu tất cả các thừa kế đều hợp tác và đồng thuận, quá trình công chứng diễn ra rất nhanh và tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng đấu giá do thi hành án dân sự tổ chức.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi có người thừa kế ở nước ngoài.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng ngoài trụ sở tại Văn phòng công chứng Hà Nội được thực hiện theo quy định nào?
>>> Xem thêm: Công chứng thỏa thuận chia thừa kế: Điều kiện hiệu lực và thành phần hồ sơ.
>>> Xem thêm: Dịch thuật lấy ngay: Quy trình xử lý nhanh và yêu cầu đảm bảo độ chính xác
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
