Trường hợp không được công chứng là vấn đề nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Việc hiểu rõ các trường hợp bị từ chối giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro và tránh mất thời gian. Các quy định pháp lý liên quan đến thừa kế, di sản và công chứng đều được pháp luật quy định rõ, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình.
>>> Xem thêm: Vì sao các doanh nghiệp lớn ưu tiên làm việc với Văn phòng công chứng khi ký kết hợp đồng dài hạn?
I. Khái niệm và ý nghĩa của văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📜
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là tài liệu do những người thừa kế lập nhằm thống nhất việc phân chia tài sản của người chết để lại.
Ý nghĩa của văn bản này:
-
Giúp các bên tự thỏa thuận, hạn chế tranh chấp.
-
Là căn cứ để sang tên tài sản như đất đai, nhà ở, tài sản đăng ký sở hữu.
-
Tạo cơ sở pháp lý rõ ràng khi một hoặc nhiều người đứng ra nhận phần di sản.
II. Căn cứ pháp lý về trường hợp không được công chứng 📘
Các quy định liên quan được điều chỉnh bởi:
-
Luật Công chứng 2014
-
Bộ luật Dân sự 2015
-
Luật Đất đai 2013 (khi di sản liên quan quyền sử dụng đất)
Theo Luật Công chứng, công chứng viên có quyền từ chối nếu hồ sơ hoặc đối tượng yêu cầu công chứng thuộc các trường hợp vi phạm pháp luật hoặc không đủ điều kiện công chứng.
III. Các trường hợp không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 🚫
1. Trường hợp không được công chứng khi người để lại di sản chưa chết
Nếu người để lại tài sản chưa chết, thì không thể thực hiện thỏa thuận phân chia di sản.
Căn cứ: Bộ luật Dân sự quy định di sản chỉ phát sinh khi người sở hữu tài sản chết.
2. Trường hợp không được công chứng khi có tranh chấp di sản
Nếu di sản đang tranh chấp, như:
-
Tranh chấp về người thừa kế
-
Tranh chấp tài sản để lại
-
Tranh chấp về tính hợp pháp của tài sản
→ Công chứng viên bắt buộc phải từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có tối ưu thời gian và quy trình cho người chuyển nhượng hay không?
3. Trường hợp không được công chứng khi không xác định được người thừa kế
Theo pháp luật, phải xác định đầy đủ hàng thừa kế. Nếu thiếu thông tin về:
-
Người thừa kế ở nước ngoài
-
Người thừa kế mất tích
-
Người thừa kế không rõ tung tích
→ Không đủ điều kiện công chứng.
4. Trường hợp không được công chứng về tài sản chưa rõ ràng hoặc không có giấy tờ hợp lệ
Bao gồm:
-
Tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu
-
Giấy tờ đất đai, nhà ở không hợp lệ
-
Tài sản đang bị kê biên, phong tỏa
5. Trường hợp không được công chứng khi người thừa kế không đủ năng lực hành vi dân sự
Nếu có người thừa kế:
-
Mất năng lực hành vi dân sự
-
Hạn chế năng lực hành vi dân sự mà không có người đại diện hợp pháp
→ Hồ sơ không đủ điều kiện công chứng.
6. Trường hợp không được công chứng khi nội dung thỏa thuận trái pháp luật
Ví dụ:
-
Ép buộc từ bỏ quyền thừa kế
-
Chia tài sản trái quy định pháp luật
-
Gian dối về di sản hoặc người thừa kế
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà được thực hiện dựa trên những điều kiện pháp lý nào?
IV. Ví dụ minh họa thực tế ✅
Gia đình ông A có 3 người con. Ông A mất, để lại một căn nhà. Khi các con đi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thì:
-
Người con thứ 2 đang định cư nước ngoài và không thể cung cấp giấy tờ xác nhận quan hệ thừa kế.
-
Đồng thời căn nhà đang vướng tranh chấp với người họ hàng.
👉 Công chứng viên từ chối công chứng vì không xác định được đầy đủ người thừa kế và tài sản đang tranh chấp – thuộc trường hợp không được công chứng theo Luật Công chứng.
V. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để tránh bị từ chối công chứng 📂
Để tránh rơi vào các trường hợp không được công chứng, người dân nên:
-
Thu thập đầy đủ giấy tờ tài sản.
-
Xác nhận rõ tất cả người thừa kế.
-
Kiểm tra xem tài sản có tranh chấp hay không.
-
Đảm bảo người tham gia có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ nếu có người thừa kế vắng mặt.
Kết luận ✅
Việc hiểu rõ các trường hợp không được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản giúp người dân chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và tránh các vướng mắc pháp lý không đáng có. Mỗi trường hợp bị từ chối đều dựa trên căn cứ pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình. Khi chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ, việc công chứng sẽ diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và bảo đảm quyền lợi của tất cả người thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Xem thêm: Nghĩa vụ tài sản của người từ chối nhận di sản sau khi công chứng.
>>> Xem thêm: Ai có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản?
>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa các Văn phòng công chứng Hà Nội thể hiện qua những yếu tố nào?
>>> Xem thêm: Công chứng dịch thuật: Điều kiện cần, hồ sơ chuẩn và quy trình chứng nhận bản dịch.
>>> Xem thêm: Công chứng văn bản phân chia thừa kế: Điều kiện, trình tự và hồ sơ chi tiết.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
