Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi có người thừa kế ở nước ngoài là thủ tục pháp lý phức tạp hơn so với các trường hợp thông thường. Việc hiểu rõ hồ sơ, điều kiện và quy trình giúp các bên tránh tranh chấp, đảm bảo giá trị pháp lý đầy đủ. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các trường hợp nhiều người cùng thừa kế và muốn thỏa thuận phân chia phần di sản rõ ràng, minh bạch. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm chắc các quy định quan trọng nhất.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng xử lý thế nào khi hồ sơ công chứng có dấu hiệu gian dối?
I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về công chứng văn bản thỏa thuận di sản 🏛️
1. Khái niệm chung về công chứng văn bản thỏa thuận
Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là việc các đồng thừa kế lập văn bản thể hiện ý chí về cách chia tài sản do người chết để lại và yêu cầu tổ chức công chứng xác nhận tính hợp pháp của văn bản.
2. Căn cứ pháp lý
-
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về thừa kế, hàng thừa kế, phân chia di sản).
-
Luật Công chứng 2014 (quy định về hồ sơ, trình tự công chứng).
-
Các văn bản hướng dẫn liên quan về chứng minh nhân thân, ủy quyền, xác minh tài sản.
II. Điều kiện công chứng văn bản thỏa thuận khi có người thừa kế ở nước ngoài 🌐
1. Điều kiện về người ký văn bản
-
Người thừa kế ở nước ngoài phải trực tiếp ký trước công chứng viên tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc
-
Ký trước công chứng viên ở nước sở tại, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
-
Trường hợp không thể về Việt Nam: có thể ủy quyền cho người khác thực hiện. Giấy ủy quyền phải được chứng nhận theo pháp luật nước sở tại và hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Điều kiện về tài sản
-
Tài sản là bất động sản phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng.
-
Tài sản là động sản có giá trị phải có chứng từ chứng minh nguồn gốc hoặc quyền sở hữu hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu có hỗ trợ người dân hoàn thiện hồ sơ nguồn gốc đất đai đúng chuẩn không?
III. Hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 📂
1. Hồ sơ nhân thân
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu của tất cả các đồng thừa kế.
-
Trường hợp người ở nước ngoài: hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
2. Hồ sơ chứng minh quan hệ thừa kế
-
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử của người để lại di sản.
-
Tài liệu chứng minh hàng thừa kế theo Bộ luật Dân sự.
3. Hồ sơ tài sản
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản liên quan.
-
Tài liệu khác theo yêu cầu từng loại tài sản.
IV. Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận khi có người thừa kế ở nước ngoài 🔎
1. Bước 1: Kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ của người ở nước ngoài có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng hay chưa.
2. Bước 2: Xác minh thông tin di sản
Tổ chức công chứng có quyền yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân, thông tin tài sản, tranh chấp (nếu có).
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính có hợp lệ theo quy định về hoạt động công chứng hay không?
3. Bước 3: Lập và ký văn bản
-
Người thừa kế trong nước ký trực tiếp tại tổ chức công chứng.
-
Người thừa kế ở nước ngoài ký theo đúng quy định pháp luật nước sở tại và được hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Bước 4: Công chứng và trả kết quả
Văn bản được công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu, có hiệu lực ngay.
V. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng văn bản thỏa thuận 🌟
Tình huống:
Gia đình ông B có ba người con:
-
Con trai lớn đang sống tại Đức
-
Hai người con còn lại sống tại Việt Nam
-
Di sản: 1 căn nhà tại Hà Nội trị giá 4 tỷ đồng
Giải quyết:
-
Người con tại Đức ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.
-
Hai người con trong nước ký tại tổ chức công chứng.
-
Văn bản được hợp nhất và công chứng theo quy định.
Kết quả:
Ba người thống nhất thỏa thuận bán căn nhà, chia theo tỷ lệ 1/3 mỗi người.
Thủ tục hoàn toàn hợp pháp, không xảy ra tranh chấp.
VI. Những lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản thỏa thuận di sản có người ở nước ngoài ⚠️
1. Giấy ủy quyền phải hợp pháp
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục phải được chứng nhận theo pháp luật nước ngoài và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
2. Dịch thuật công chứng
Mọi giấy tờ tiếng nước ngoài đều phải dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.
3. Không được giấu thông tin người thừa kế
Nếu cố tình bỏ sót người thừa kế, văn bản có thể bị tuyên vô hiệu.
Kết luận ✅
Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi có người thừa kế ở nước ngoài đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Người ở nước ngoài vẫn có thể tham gia thỏa thuận thông qua việc ký trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc bằng giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự. Thực hiện đúng sẽ giúp văn bản có giá trị pháp lý vững chắc, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi của mọi đồng thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Xem thêm: Thời điểm phát sinh hiệu lực của văn bản từ chối nhận di sản.
>>> Xem thêm: Phân biệt công chứng và chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
>>> Xem thêm: Cần chuẩn bị hồ sơ gì khi đến Văn phòng công chứng Hà Nội?
>>> Xem thêm: Sao y là gì? Khi nào cần sao y và cơ quan có thẩm quyền thực hiện?
>>> Xem thêm: Dịch thuật là gì? Quy trình dịch chuẩn hoá cho tài liệu pháp lý – kỹ thuật.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
