Trong các tranh chấp liên quan đến thuê nhà, không ít trường hợp phát sinh từ việc hợp đồng hết hạn mà các bên không có thỏa thuận rõ ràng về việc gia hạn, dẫn đến hiểu nhầm, cưỡng chế trả nhà hoặc chấm dứt hợp đồng đột ngột. Vì vậy, khi thực hiện công chứng, điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà cần được soạn thảo minh bạch, dễ hiểu và tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi điều khoản gia hạn trong hợp đồng thuê nhà để tránh rủi ro, đồng thời giúp việc công chứng diễn ra thuận lợi và có giá trị pháp lý đầy đủ.
>>> Xem thêm: Khi nào nên nhờ luật sư hỗ trợ công chứng cho thuê nhà?
Cơ sở pháp lý liên quan đến gia hạn hợp đồng thuê nhà
-
Bộ luật Dân sự 2015
-
Điều 472: Hợp đồng thuê tài sản
-
Điều 488: Gia hạn hợp đồng thuê tài sản
-
-
Luật Nhà ở 2023, Điều 131: Nội dung của hợp đồng thuê nhà
-
Luật Công chứng 2014 sửa đổi 2024, Điều 41–45: Giá trị pháp lý của văn bản công chứng và thủ tục công chứng
-
Áp dụng thực tiễn từ quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà tại các văn phòng công chứng
>>> Xem thêm: Cần mang gì khi đến Văn phòng công chứng làm giấy tờ nhà đất?
Điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà có bắt buộc không?
Theo pháp luật hiện hành, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải có điều khoản gia hạn. Tuy nhiên, đây là điều khoản nên có, vì:
-
Giúp xác định rõ quyền – nghĩa vụ nếu các bên tiếp tục muốn thuê sau khi hợp đồng hết hạn
-
Là cơ sở pháp lý để gia hạn mà không cần làm lại toàn bộ hợp đồng
-
Tránh bị coi là giao dịch miệng khi hai bên ngầm đồng thuận thuê tiếp
-
Giúp cơ quan công chứng xác định được thời hạn hiệu lực mới nếu phải lập phụ lục hoặc ký kết hợp đồng bổ sung
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ cần bắt buộc phải công chứng giấy tờ
Cách ghi điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà như thế nào cho đúng?
Một điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà cần bảo đảm rõ ràng các nội dung sau:
1. Xác định rõ thời gian gia hạn
Ví dụ:
“Trước khi hợp đồng hết hạn 30 ngày, nếu bên thuê vẫn có nhu cầu thuê tiếp và bên cho thuê đồng ý, hai bên sẽ tiến hành gia hạn hợp đồng với thời gian là 01 năm kể từ ngày hết hạn cũ.”
2. Điều kiện để được gia hạn
Ví dụ:
“Việc gia hạn chỉ được thực hiện nếu bên thuê không vi phạm các nghĩa vụ về thanh toán tiền thuê, bảo quản tài sản thuê, và được sự đồng ý bằng văn bản của bên cho thuê.”
3. Hình thức gia hạn
-
Gia hạn bằng văn bản phụ lục
-
Hoặc ký hợp đồng mới có nội dung kế thừa
-
Hoặc ghi rõ: “Hợp đồng này sẽ tự động gia hạn nếu không bên nào có văn bản thông báo chấm dứt trước 30 ngày khi hết hạn.”
Lưu ý: Nếu chọn hình thức tự động gia hạn, công chứng viên có thể yêu cầu làm rõ thời gian, số lần được gia hạn để tránh hiểu nhầm là vô thời hạn.
Khi nào phải công chứng lại sau khi gia hạn?
Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, một hợp đồng thuê nhà có thể chấm dứt, gia hạn hoặc thay đổi nội dung khi các bên thỏa thuận. Nếu:
-
Hợp đồng gốc đã công chứng
-
Việc gia hạn làm thay đổi thời hạn, nghĩa vụ, số tiền thuê…
-
Và việc sử dụng hợp đồng thuê có yếu tố pháp lý như đăng ký tạm trú, xin cấp phép…
Thì việc gia hạn cũng cần lập thành văn bản và công chứng lại.
Tình huống thực tế: Không ghi điều khoản gia hạn – rủi ro pháp lý
Anh A thuê nhà của chị B trong 2 năm, hợp đồng công chứng, không có điều khoản gia hạn. Sau khi hết hạn, anh A vẫn tiếp tục ở và chuyển khoản tiền thuê hằng tháng như cũ. Sau 3 tháng, chị B yêu cầu anh A dọn đi vì muốn bán nhà.
Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án không công nhận thỏa thuận ngầm sau đó là hợp đồng có hiệu lực. Anh A không được bồi thường vì không có chứng cứ về việc hai bên đồng ý gia hạn.
→ Trường hợp này sẽ không xảy ra nếu hợp đồng gốc có điều khoản gia hạn cụ thể, rõ ràng.
Lưu ý khi soạn điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà để công chứng
-
Ghi rõ: thời điểm đề xuất gia hạn, hình thức văn bản gia hạn, thời gian gia hạn
-
Tránh ghi chung chung như “hai bên có thể thỏa thuận sau” mà không xác định khung thời gian
-
Trường hợp thuê nhà là tài sản chung, hoặc thuê từ pháp nhân, điều khoản gia hạn cần có sự đồng thuận của tất cả chủ thể liên quan
-
Luôn đảm bảo điều khoản gia hạn không trái với điều kiện hiện hành của pháp luật (ví dụ: vượt quá giới hạn thời gian cho phép theo luật)
Kết luận: Ghi điều khoản gia hạn đúng, tránh rủi ro sau này
Khi lập và công chứng hợp đồng thuê nhà, điều khoản gia hạn hợp đồng thuê nhà là một nội dung quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Việc ghi đúng, rõ và đầy đủ không chỉ giúp các bên linh hoạt về thời hạn hợp đồng, mà còn giúp giảm thiểu tranh chấp, tiết kiệm thời gian nếu muốn tiếp tục thuê mà không cần soạn hợp đồng mới.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà với tài sản thuộc sở hữu chung
>>> Thuê nhà nhiều tầng: công chứng hợp đồng thế nào cho đúng luật?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
