Trong quá trình thực hiện hợp đồng thuê nhà, nhu cầu sửa đổi điều khoản là điều có thể phát sinh – chẳng hạn thay đổi thời hạn thuê, giá thuê hoặc quyền và nghĩa vụ của các bên. Tuy nhiên, nếu hợp đồng đã được công chứng, liệu có thể sửa đổi nội dung? Và nếu có, thì thủ tục như thế nào để đảm bảo tính pháp lý? Cùng tìm hiểu chi tiết về sửa đổi hợp đồng thuê nhà đã công chứng qua bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Biên bản bàn giao tài sản và công chứng cho thuê nhà: Mối liên hệ không thể tách rời.
1. Hợp đồng thuê nhà đã công chứng có được sửa đổi không?
1.1 Quy định pháp luật về sửa đổi hợp đồng đã công chứng
Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã được công chứng là hoàn toàn có thể thực hiện, nếu các bên liên quan có thỏa thuận và cùng ký vào văn bản sửa đổi.
Trích dẫn pháp luật:
“Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng trước đó, trừ trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đó chấm dứt hoạt động hoặc không còn lưu trữ hồ sơ.” — Điều 51, Luật Công chứng 2014
1.2 Khi nào có thể yêu cầu sửa đổi?
Các bên có thể chủ động đề xuất sửa đổi hợp đồng thuê nhà đã công chứng trong các trường hợp:
-
Muốn thay đổi thời hạn thuê, giá thuê;
-
Điều chỉnh quyền sử dụng, tu sửa, bảo trì nhà cho thuê;
-
Bổ sung hoặc loại bỏ điều khoản không còn phù hợp;
-
Thay đổi thông tin chủ thể (ví dụ bên thuê chuyển nhượng quyền thuê).
2. Thủ tục sửa đổi hợp đồng thuê nhà đã công chứng
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện sửa đổi, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
-
Bản gốc hợp đồng thuê nhà đã công chứng;
-
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, hộ chiếu);
-
Tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có);
-
Văn bản dự thảo sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng.
2.2 Đến tổ chức công chứng nơi lập hợp đồng ban đầu
Việc sửa đổi phải được thực hiện tại cùng một văn phòng công chứng nơi đã chứng thực hợp đồng thuê nhà ban đầu. Trường hợp nơi đó giải thể, có thể thực hiện ở nơi khác kèm theo văn bản xác minh.
2.3 Ký xác nhận và công chứng văn bản sửa đổi
Sau khi công chứng viên kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của nội dung sửa đổi, hai bên sẽ ký xác nhận. Văn bản sửa đổi sẽ được lưu kèm theo hợp đồng gốc và có hiệu lực tương đương phần sửa đổi.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
3. Hiệu lực pháp lý của việc sửa đổi hợp đồng đã công chứng
Căn cứ pháp luật:
Theo Điều 424 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng có thể được sửa đổi khi các bên thỏa thuận. Nếu hợp đồng gốc có công chứng, thì phần sửa đổi cũng cần công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý đầy đủ và làm căn cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
3.1 Tính bắt buộc thực hiện
Sau khi công chứng, phần nội dung sửa đổi sẽ có hiệu lực ràng buộc như hợp đồng gốc, bắt buộc các bên thực hiện đúng cam kết.
3.2 Giá trị làm chứng cứ tại tòa án
Hợp đồng thuê nhà đã được sửa đổi đúng quy định và công chứng sẽ có giá trị làm chứng cứ trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau này.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống thực tế:
Anh A và chị B ký hợp đồng thuê nhà tại Hà Nội với thời hạn 2 năm, giá thuê 15 triệu đồng/tháng. Sau 8 tháng, hai bên thỏa thuận giảm giá thuê còn 12 triệu đồng vì thị trường khó khăn. Anh A đề nghị ghi nhận lại bằng văn bản. Họ quay lại văn phòng công chứng nơi ký hợp đồng gốc, yêu cầu lập văn bản sửa đổi hợp đồng. Công chứng viên xác nhận, lập thành văn bản mới ghi rõ phần nội dung điều chỉnh và công chứng theo quy định. Nhờ vậy, về sau khi có vấn đề với tiền cọc, tòa án vẫn công nhận văn bản sửa đổi là chứng cứ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất
5. Một số lưu ý quan trọng khi sửa đổi hợp đồng thuê nhà đã công chứng
-
Không tự ý sửa tay vào hợp đồng công chứng: Việc tự thay đổi nội dung trên bản gốc hợp đồng đã công chứng có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu.
-
Tất cả các bên phải cùng ký xác nhận sửa đổi: Một bên không thể đơn phương yêu cầu sửa nếu không có sự đồng ý của bên còn lại.
-
Chi phí công chứng sửa đổi thường thấp hơn công chứng hợp đồng mới, nhưng vẫn cần lưu ý mức phí tại từng tổ chức công chứng.
-
Ghi rõ phạm vi sửa đổi: Văn bản sửa đổi nên nêu rõ điều khoản nào được thay đổi, tránh làm lại toàn bộ hợp đồng gây nhầm lẫn về hiệu lực.
Xem thêm:
>>> Hợp đồng góp vốn giữa hộ gia đình và công ty: cần công chứng?
>>> Công chứng bản sao có giá trị bao lâu?
Kết luận
Sửa đổi hợp đồng thuê nhà đã công chứng hoàn toàn được pháp luật cho phép nếu các bên có thỏa thuận và thực hiện đúng trình tự thủ tục tại tổ chức hành nghề công chứng. Đây là cách an toàn và minh bạch để cập nhật các thay đổi phát sinh trong quá trình thuê nhà, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý của cả bên thuê và bên cho thuê.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
